Usare Planner

Organizzare le attività del team

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Prova

Con Microsoft Planner, è possibile collaborare a un progetto con un team, vedere i report sullo stato di avanzamento e tenere traccia delle singole assegnazioni.

Aprire Planner

  1. Selezionare l'icona di avvio delle app</c0>, Tutte le app e quindi Planner</c2>.

  2. Per aggiungere Planner al livello principale dell'icona di avvio delle app, selezionare i tre puntini e quindi Aggiungi all’icona di avvio delle app.

Planner e gruppi di Office 365

Planner funziona con i gruppi di Office 365. Se si seleziona Nuovo piano per creare un piano in Planner, viene creato un nuovo gruppo con lo stesso nome, a meno che non si selezioni Aggiungi a un gruppo esistente.

Selezionare un piano o aggiungerlo ai Preferiti

  • Selezionare un piano nell'Hub Planner in Piani recenti o in Tutti i piani</c1>.

  • Per aggiungere un piano ai Preferiti, selezionare i tre puntini ...</c0> accanto al nome del piano e quindi scegliere Aggiungi a Preferiti.

Aggiungere un piano a Teams

È possibile aggiungere una scheda di Planner in Teams per collaborare con il team al piano, comunicare e condividere i file in un'unica posizione.

Aggiungere i contenitori

  • Selezionare Aggiungi nuovo contenitore e digitare un nome.

Aggiungere un'attività

  1. Selezionare + e assegnare un nome all'attività.

  2. Selezionare Imposta scadenza e quindi selezionare una data.

  3. Selezionare Assegna e selezionare un membro del team.

  4. Selezionare Aggiungi attività.

Impostare le notifiche

  1. Selezionare l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e quindi Notifiche.

  2. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo per scegliere le preferenze di notifica e quindi selezionare Salva</c0>.

Filtrare le attività

  1. Selezionare Filtro.

  2. Immettere una parola chiave o selezionare una data di Scadenza, un'Etichetta, un Bucket o un'Attività.

    Per rimuovere il filtro, selezionare Cancella.

Utilizzare Raggruppa per per ordinare le attività

  • Selezionare Raggruppa per e scegliere un'opzione: Contenitore, Assegnato a, Stato di avanzamento, Data di scadenza o Etichette.

Modificare la data di scadenza, lo stato o i dettagli

  • Selezionare Raggruppa per</c0>, Data di scadenza e trascinare l’attività in un altro contenitore per cambiare la data di scadenza.

  • Per completare un'attività, selezionare il segno di spunta nella scheda attività.

  • Selezionare un'attività per aggiungere altri dettagli: assegnata a, stato di avanzamento, data di scadenza, descrizione, elenco di controllo, allegati e commenti.

Visualizzare lo stato, il calendario e tutte le attività assegnate

  • Selezionare Grafici per visualizzare lo stato delle attività, lo stato di avanzamento delle attività in ogni contenitore e la disponibilità dei membri del team.

  • Selezionare Pianificazione per vedere le attività nel calendario

    Per aggiungere la programmazione a Outlook, selezionare i tre puntini ... accanto a Pianificazione</c1> e quindi selezionareAggiungi piano al calendario di Outlook</c2>.

  • Per vedere tutte le attività assegnate in tutti i piani, selezionare Attività personali nel riquadro sinistro.

    Oppure, in Microsoft To-Do, attivare Assegnati a me.

Altre informazioni

Creare un piano in Microsoft Planner

Impostare e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività

Visualizzare il piano e ottenere gli aggiornamenti in Planner

Visualizzare le attività di Planner in Microsoft To-Do

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