Creare messaggi di posta elettronica più accessibili in Outlook

Migliorare l'accessibilità dei messaggi di posta elettronica

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Quando si invia un messaggio di posta elettronica a molte persone, è importante verificare che sia accessibile anche per le persone non vedenti o ipovedenti.

Impostare il formato HTML come formato predefinito dei messaggi

  1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

  2. Per Scrittura messaggi impostare Scrivi i messaggi in questo formato su HTML.

Impostare il formato HTML per un singolo messaggio

  • Nel messaggio che si sta scrivendo selezionare Formato testo > HTML.

Scegliere con attenzione i tipi di carattere

  • Usare tipi di carattere semplici e senza grazie, ossia senza dettagli decorativi e con uno spessore delle linee uniforme. Ecco alcuni esempi di tipi di carattere senza grazie:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • Evitare il corsivo, i tipi di carattere elaborati o quelli decorativi con bordi arrotondati.

  • Usare una dimensione del carattere non inferiore a 12 punti.

  • Usare un colore del carattere in contrasto con lo sfondo.

Impostare il tipo di carattere predefinito per tutti i messaggi

  1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

  2. In Scrittura messaggi scegliere Elementi decorativi e caratteri > Elementi decorativi personali.

  3. In Nuovi messaggi scegliere Carattere, impostare il tipo di carattere predefinito e fare clic su OK.

Cambiare il tipo di carattere in un singolo messaggio

  • In un nuovo messaggio vuoto selezionare Messaggio e cambiare gli attributi di Tipo di carattere, Dimensione carattere, Colore carattere e altro.

  • Per cambiare il tipo di carattere di testo esistente, selezionare il testo, selezionare Messaggio e quindi scegliere un altro tipo di carattere.

Creare una firma accessibile

  1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

  2. In Scrittura messaggi scegliere Firme.

  3. Selezionare una firma da modificare o crearne una nuova.

  4. Selezionare il testo da formattare e applicare un tipo di carattere, una dimensione e un colore accessibili.

  5. Per aggiungere un'immagine alla firma, selezionare la posizione in cui si vuole inserirla e scegliere Inserisci immagine. Trovare l'immagine, quindi scegliere Inserisci.

  6. Per aggiungere testo alternativo all'immagine, fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse e scegliere immagine.

  7. Selezionare Testo alternativo, aggiungere del testo che descriva l'immagine nella firma e scegliere OK.

Impostare uno sfondo o un elemento decorativo accessibile per i messaggi di posta elettronica

  1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

  2. Scegliere Scrittura messaggi > Elementi decorativi e caratteri > Temi.

  3. Selezionare un tema e quindi scegliere OK.
    I temi più accessibili presentano un contrasto di colori elevato e sono privi di immagini di sfondo o linee che possano interferire con il testo del messaggio.

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