Organizzare la posta in arrivo

Impostare categorie, contrassegni, promemoria o colori

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Prova

Impostare un contrassegno di completamento

  1. Selezionare il messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare l'icona Contrassegno .
    Il contrassegno diventa rosso e nell'intestazione del messaggio di posta elettronica viene visualizzato un messaggio di completamento.
    Completa

    Nota: I contrassegni di completamento vengono usati solo per gli elementi su cui è possibile eseguire azioni.

Visualizzare tutti i contrassegni di completamento

  1. Selezionare Visualizza >Barra Da fare >Attività.


    Attività di completamento

  2. Si apre il riquadro Barra Da fare che contiene tutti i contrassegni.

Rimuovere un contrassegno di completamento

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare Completa > Segna come completata.
    Comando Completa sulla barra multifunzione
    Il contrassegno Completa diventa un segno di spunta verde e viene rimosso dallaBarra Da fare.

Impostare un promemoria

  1. Selezionare il messaggio di posta elettronica per cui si vuole impostare il promemoria.

  2. Selezionare Home > Completa > Aggiungi promemoria.

  3. Nella finestra Personalizza, in Contrassegno, selezionare Completare o digitare una descrizione.

  4. Selezionare la casella Promemoria, immettere data e ora e scegliere OK.

    Nel messaggio viene visualizzata l'icona di una campana di allarme Promemoria .

  5. Per cambiare l'ora del promemoria, selezionare Completa, selezionare Aggiungi promemoria, modificare l'ora e quindi scegliere OK.

Trovare un'attività

  1. Se Outlook trova un elemento che sembra un'attività in un messaggio di posta elettronica, nel riquadro di lettura viene visualizzata automaticamente una scheda Attività Attività .

  2. Selezionare la freccia dell'elenco a discesa Attività per leggere l'attività, quindi selezionare COMPLETA se si vuole impostare un contrassegno di completamento come promemoria per l'attività.

    Nota: Se si seleziona COMPLETA, l'attività viene visualizzata nel riquadro Barra Da fare.

  3. Una volta terminata l'attività, contrassegnarla come completata.

    • Nell'elenco a discesa Attività selezionare Segna come completata oppure

    • Nel riquadro Barra Da fare fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio contrassegnato e scegliere Segna come completata.

Creare categorie colore

  1. Selezionare Home > Categorizza > Tutte le categorie.

  2. Per rinominare una categoria colore, nella finestra Categorie a colori selezionare una categoria colore e scegliere Rinomina. Digitare un nome appropriato per la categoria selezionata e quindi premere INVIO.

  3. Per cambiare il colore della categoria, selezionare il colore desiderato nell'elenco a discesa Colore Elenco a discesa colore .

  4. Per creare una nuova categoria colore, selezionare Nuova, digitare un nome, selezionare un colore e scegliere OK.

  5. Al termine, scegliere OK per chiudere la finestra Categorie a colori.

Assegnare una categoria colore a un messaggio di posta elettronica

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare Categorizza e quindi selezionare una categoria colore per il messaggio.

Altre informazioni

Assegnare una categoria colore a un messaggio di posta elettronica

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