Gestire riunioni

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Visualizza, pianifica e gestisci le riunioni in Microsoft Teams per mantenere il team sulla strada giusta.

Visualizzare riunioni

  • Seleziona Riunioni > Vista agenda per vedere i tuoi appuntamenti e riunioni per il giorno o la settimana lavorativa.

    Questi appuntamenti rimangono sincronizzati con il tuo calendario di Outlook.

  • Seleziona un invito alla riunione per vedere di cosa parla la riunione e chi vi partecipa, e per rispondere alla riunione.

Pianificare una riunione

  1. Seleziona Pianifica una riunione

  2. Digita il titolo di una riunione e inserisci il luogo.

    Viene pianificata per impostazione predefinita una riunione online.

  3. Scegli l'ora di inizio e di fine e aggiungi i dettagli se necessario.

  4. Inserisci i nomi nella casella Invita persone per aggiungerli alla riunione.

    Nota: Per invitare qualcuno all'esterno dell'organizzazione, digita il suo indirizzo e-mail: riceverà un invito a partecipare come guest, anche se non ha Microsoft Teams.

  5. Consulta la disponibilità di tutti nell'elenco Partecipanti e, se necessario, scegli un orario suggerito o seleziona Assistente Pianificazione per visualizzare più orari disponibili in una vista calendario.

  6. In Seleziona un canale per la riunione, seleziona la freccia a discesa per gestire le impostazioni sulla privacy della riunione:

    • Seleziona Nessuno per mantenere la riunione privata.

    • Seleziona un canale per aprire la riunione ai membri del team.

      Se la riunione viene pubblicata in un canale, verrà visualizzata nella scheda Conversazioni. I membri del team possono impostare punti dell'ordine del giorno, condividere file o aggiungere commenti.

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