Video: Eseguire il pivot dei dati in Access

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Oltre alle visualizzazioni come la visualizzazione foglio dati e la visualizzazione maschera, Access include visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot per riepilogare e visualizzare i dati. In questo video creiamo le visualizzazioni pivot in una nuova query, aggiungiamo la visualizzazione grafico pivot a una maschera e quindi aggiungiamo il modulo a una maschera di spostamento in modo che il grafico pivot possa essere facilmente visualizzato dagli utenti del database.

Nota: Le visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot non sono disponibili nei database Web di Access. Per altre informazioni sui database Web, vedere l'articolo creare un database di Access da condividere sul Web.

All'interno del video

Panoramica

Abilitare le visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot in una maschera

Creare una visualizzazione Tabella pivot

Visualizzare e personalizzare la visualizzazione grafico pivot

Impostare la visualizzazione predefinita per un oggetto

Visualizzare una visualizzazione pivot in una maschera o in un report

Aggiungere una maschera o un report a una maschera di spostamento

Panoramica

È possibile creare visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot su tabelle, maschere e query. I dati disponibili per la visualizzazione in una visualizzazione tabella pivot o grafico pivot dipendono dall'oggetto per il quale si sta costruendo la visualizzazione.

  • Quando si crea una visualizzazione pivot per una maschera, la visualizzazione può visualizzare solo i dati dell'origine record del modulo.

  • Quando si crea una visualizzazione pivot per una tabella, la visualizzazione può visualizzare solo i dati di tale tabella.

  • La creazione di visualizzazioni pivot in query offre la massima flessibilità, perché le query stesse sono molto flessibili e possono contenere dati da più tabelle.

Abilitare le visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot in una maschera

Per impostazione predefinita, le visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot non sono abilitate per i moduli. Per abilitarle, eseguire la procedura seguente:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Struttura.

  2. Se la finestra delle proprietà non è visualizzata, premere F4 per visualizzarla.

  3. Nella scheda formato della finestra delle proprietà impostare la visualizzazione grafico pivot e consentire le proprietà della visualizzazione tabella dati su .

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Creare una visualizzazione Tabella pivot

In questo video creiamo una query e quindi creiamo visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot per la query. Tuttavia, il processo è lo stesso, indipendentemente dal fatto che si creino le visualizzazioni per una query, una maschera o una tabella. Le visualizzazioni possono essere create in qualsiasi ordine, ma in questo video si inizia con la tabella pivot.

  1. Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sull'oggetto per il quale si desidera creare le visualizzazioni pivot.

  2. Nella scheda Home fare clic su Visualizza e quindi su visualizzazione tabella pivot.

  3. Se l'elenco dei campi della tabella pivot non è già visualizzato, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda progettazione fare clic su elenco campi.

  4. Determinare il campo o i campi che si desidera includere come intestazioni di riga nella tabella pivot e trascinarli dall'elenco dei campi della tabella pivot fino all'area di rilascio della riga.

  5. Determinare il campo o i campi che si desidera includere come intestazioni di colonna nella tabella pivot e trascinarli dall'elenco dei campi della tabella pivot fino all'area di rilascio della colonna.

  6. Per poter filtrare i dati in determinati campi, trascinarli dall'elenco dei campi della tabella pivot fino alla sezione Drop Filter Fields here drop.

  7. Infine, determinare il campo per cui si vogliono visualizzare i dettagli o i dati di riepilogo, quindi trascinarlo nei campi rilasci totali o dettagli qui.

Per impostazione predefinita, Access Visualizza i record di dettaglio a meno che non si creino totali. Per creare righe e colonne totali:

  1. Nella tabella pivot fare clic su uno dei valori di dettaglio.

  2. Nel gruppo strumenti della scheda progettazione fare clic su calcolo automatico e quindi selezionare il tipo di totale desiderato.

Per nascondere le celle di dettaglio e visualizzare solo i totali:

  1. Fare clic su un'intestazione di colonna per il campo dettaglio. Ad esempio, se le celle di dettaglio si basano sul campo importo, fare clic su un'intestazione di colonna importo.

  2. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda progettazione fare clic su Nascondi dettagli.

Per rimuovere un campo dalla tabella pivot:

  • Fare clic sull'intestazione di riga o sull'intestazione di colonna del campo e quindi nel gruppo campo attivo della scheda progettazione fare clic su Rimuovi campo.

Visualizzare e personalizzare la visualizzazione grafico pivot

Quando si crea una visualizzazione tabella pivot, viene creata anche una visualizzazione di grafico pivot dietro le quinte. Tuttavia, è probabilmente necessario personalizzare la visualizzazione grafico pivot per consentire la visualizzazione dei dati in modo che sia facile da leggere. Per visualizzare il grafico pivot:

  • Nella scheda Home fare clic su Visualizza e quindi su visualizzazione grafico pivot.

Personalizzare il grafico usando gli strumenti della scheda Progettazione. In questo video eseguiamo le operazioni seguenti:

  • Cambiare le intestazioni di riga e di colonna    Nel gruppo campo attivo della scheda progettazione fare clic su Cambia riga/colonna.

  • Cambiare il tipo di grafico   Nella pagina Progettazionenella schedaDigitaregruppo, fare clic suCambiare il tipo di grafico. Selezionare il tipo di grafico desiderato e quindi chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

  • Visualizzare la legenda   Nella pagina Progettazionenella schedaMostra/Nascondigruppo, fare clic suLegenda.

  • Nascondere le aree di rilascio   Nella pagina Progettazionenella schedaMostra/Nascondigruppo, fare clic suAree di rilascio.

  • Glielementi del grafico Format Elements includono elementi come il colore di sfondo e i titoli degli assi.Selezionare l'elemento del grafico che si vuole modificare e quindi nelProgettazionenella schedaStrumentigruppo, fare clic suFinestra delle proprietà. Apportare le modifiche desiderate e quindi chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

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Impostare la visualizzazione predefinita per un oggetto

Dopo aver creato le visualizzazioni pivot per un oggetto, è possibile impostare la proprietà visualizzazione predefinita in modo che venga visualizzata una delle visualizzazioni pivot ogni volta che si apre l'oggetto. Ciò garantisce che la visualizzazione pivot venga visualizzata se si aggiunge l'oggetto a una maschera o a un report.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto nel riquadro di spostamento e quindi scegliere visualizzazione struttura.

  2. Se la finestra delle proprietà non è visualizzata, premere F4 per visualizzarla.

  3. Se si sta lavorando a una query, fare clic in un'area vuota del generatore di query in modo che la finestra delle proprietà visualizzi le proprietà della query.

  4. Impostare la proprietà visualizzazione predefinita su tabella pivot o grafico pivot, a seconda della visualizzazione che si vuole visualizzare.

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Visualizzare una visualizzazione pivot in una maschera o in un report

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera o sul report a cui si vuole aggiungere la visualizzazione pivot e quindi scegliere visualizzazione layout.

  2. Trascinare l'oggetto che contiene la visualizzazione pivot dal riquadro di spostamento alla maschera o al report.

Nota: Se la visualizzazione pivot non viene visualizzata, verificare che sia stata impostata come visualizzazione predefinita per l'oggetto (vedere la sezione precedente).

  1. Ridimensionare la visualizzazione pivot fino a ottenere l'aspetto desiderato.

  2. Salvare e chiudere la maschera o il report.

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Aggiungere una maschera o un report a una maschera di spostamento

In questo video è stata aggiunta una visualizzazione grafico pivot a una maschera e quindi il modulo è stato aggiunto a una maschera di spostamento creata in precedenza. Per altre informazioni sulla creazione di una maschera di spostamento, vedere l'articolo creare una maschera di spostamento.

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