Se, durante la creazione di un grafico, si assegnano ai vari elementi etichette chiare e si include testo alternativo, gli utenti comprenderanno meglio i dati, sia visualizzando direttamente il grafico che ascoltando un'utilità per la lettura dello schermo.
Creare un grafico
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Selezionare i dati da usare per il grafico.
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Passare alla scheda Inserisci e selezionare un tipo di grafico.
Creare etichette descrittive per il grafico
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Titolo del grafico: selezionare il titolo del grafico generico e sostituirlo con un titolo significativo.
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Titoli degli assi: selezionare il grafico e quindi selezionare Progettazione > Aggiungi elemento grafico > titoli degli assi. Selezionare Principale orizzontale o Principale verticale. Nel grafico selezionare il nuovo campo Titolo asse e digitare un titolo che descriva chiaramente l'asse.
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Etichette dati: selezionare il grafico e quindi selezionare Progettazione > Aggiungi elemento grafico > Etichette dati > fine esterna.
Creare etichette leggibili per il grafico
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Formato etichetta dati: selezionare l'asse orizzontale o verticale e quindi selezionare Formato > Selezione corrente > Formato selezione. Nel riquadro Formato asse impostare le opzioni per modificare il formato e la leggibilità dell'asse, inclusi il tipo di asse, le intersezioni, la posizione, i segni di graduazione, la posizione e l'intervallo delle etichette e il formato dei numeri.
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Formato carattere: usare testo di colore chiaro su uno sfondo scuro o testo scuro su sfondo chiaro. Applicare un tipo di carattere semplice, senza grazie, con una dimensione di almeno 12 punti. Selezionare il testo del grafico che si vuole modificare. Selezionare Home e cambiare gli attributi di Tipo di carattere, Dimensione carattere, Colore carattere e altro.
Aggiungere testo alternativo a un grafico
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Selezionare l'intero grafico.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Selezionare Formato > Testo alternativo.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e scegliere Modifica testo alternativo.
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Nel riquadro Testo alternativo immettere il testo alternativo che descrive il grafico.
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