Creare e usare le cartelle personali

Se si usano spesso le cartelle per gestire la posta elettronica, è importante sapere che esistono le cartelle personali. Per crearne una, creare prima di tutto un file di dati di Outlook.

Creare un file di dati di Outlook (PST) per salvare le informazioni

Alla prima esecuzione di Outlook vengono creati automaticamente tutti i file di dati necessari.

A volte sono necessari file di dati aggiuntivi. Ad esempio, i messaggi e gli elementi meno recenti che non si usano regolarmente possono essere archiviati in un File di dati di Outlook (.pst). In alternativa, se la cassetta postale online è vicina alla quota di archiviazione, è possibile spostare alcuni elementi in un file di dati di Outlook(pst).

1. Fare clic su HOME.

2. Nel gruppo Nuovo fare clic su Nuovi elementi, scegliere Altri elementi e quindi fare clic su File di dati di Outlook.

3. Nella casella Nome file della finestra di dialogo Crea o apri file di dati di Outlook digitare il nome da visualizzare nella riquadro delle cartelle di Outlook e quindi fare clic su OK.

4. Per impostazione predefinita, i file di dati non sono protetti da password. Per aggiungere una password al file di dati, in Password digitare la password da usare nelle caselle di testo Password e Verifica password .

   Se si imposta una password, è necessario immetterla ogni volta che si apre il file di dati. Ad esempio, quando Outlook viene avviato o quando si apre il file di dati in Outlook.

   Importante:  Microsoft, il provider di servizi Internet (ISP) o l'amministratore della posta elettronica non hanno accesso alla password, né possono aiutare a recuperare il contenuto del file di dati di Outlook (pst) se si dimentica la password.

Se si accede all'account di posta elettronica da più computer o dispositivi, è importante sapere che i messaggi spostati in un file di dati di Outlook(pst), sono disponibili solo nel computer in cui è salvato il file.