Organizzare la posta in arrivo

Come configurare le regole

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É possibile usare le regole per organizzare la posta elettronica. Creare una regola basata su un messaggio oppure da un modello.

Creare una regola basata su un messaggio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Regole > Crea regola.

  2. Selezionare una condizione e indicare l'azione da eseguire sul messaggio in base alla condizione.

    Ad esempio, per spostare i messaggi con un determinato titolo in una cartella specifica, selezionare la condizione L'oggetto contiene, selezionare Sposta elemento nella cartella, selezionare o creare una cartella Nuovo e quindi scegliere OK.

  3. Terminata la creazione della regola, scegliere OK.

  4. Per usare la regola subito, selezionare la casella di controllo Esegui subito la regola nei messaggi già presenti nella cartella corrente e quindi scegliere OK.

    Ora il messaggio è incluso nella cartella.

Creare una regola da un modello

  1. Selezionare File > Gestisci regole e avvisi > Nuova regola.

  2. Selezionare un modello.

    Ad esempio, per contrassegnare un messaggio:

    • Selezionare Contrassegna per il completamento i messaggi inviati da un utente specifico.

  3. Modificare la descrizione della regola.

    • Fare clic su un valore sottolineato, selezionare le opzioni desiderate, quindi scegliere OK.

  4. Scegliere Avanti.

  5. Selezionare le condizioni, aggiungere le informazioni pertinenti, quindi scegliere OK.

  6. Scegliere Avanti.

  7. Completare la configurazione della regola.

    • Assegnare un nome alla regola, impostare le opzioni e verificare la descrizione della regola. Fare clic su un valore sottolineato per modificarlo.

  8. Scegliere Fine.

    Alcune regole funzionano solo quando Outlook è in esecuzione. Se viene visualizzato un avviso di questo tipo, scegliere OK.

  9. Scegliere OK.

Altre informazioni

Gestire i messaggi di posta elettronica mediante le regole

Organizzare la posta elettronica con le regole della posta in arrivo in Outlook.com o Outlook sul Web

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