Collaborare con il team nei gruppi di Outlook

Collaborare con il team nei gruppi di Outlook

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Devi organizzare un progetto a cui lavorare con il team? In questa esercitazione imparerai a usare i gruppi di Office 365 per trovare e condividere informazioni nelle conversazioni, condividere e collaborare sui file del team, condividere attività cardine e pianificazioni nel calendario del team, aggiungere e assegnare attività ai membri del team tramite Microsoft Planner e aggiungere nuovi membri al gruppo in modo che possano mantenersi aggiornati con il team.

Cosa serve per questo corso

Questo corso riguarda Office 365 per le aziende. Puoi seguire il corso e imparare dall'osservazione diretta. Per ottenere il massimo dal corso, accedi a Office 365 e prova gli esercizi contenuti nei moduli.

Ecco le istruzioni di installazione per i vari dispositivi.

Quando si presenta un'opportunità, la colgo subito collaborando con il mio team con Gruppi di Office 365.

Mi tengo in contatto con tutti i membri nell'area delle conversazioni del gruppo.

Posso rivedere tutte le nostre interazioni, aggiungere commenti e mettere Mi piace ai post.

Posso anche usare le "@menzioni" per avvisare una persona in particolare o persino un altro gruppo.

Tutti i nostri file, gli allegati e le immagini sono raccolti nello spazio condiviso del gruppo... così siamo sicuri che tutti stiano lavorando alla stessa versione dello stesso documento

e possiamo caricare e modificare i documenti direttamente da Outlook.

Condividiamo le riunioni e le attività cardine del gruppo nel nostro calendario di gruppo.

Posso esaminare le attività del progetto, assegnarle ai membri del team e controllarne lo stato in Planner.

E quando nuovi membri entrano a far parte del team, li aggiungo al gruppo in modo che possano essere coinvolti facilmente nelle nostre conversazioni e partecipare ai file e al blocco appunti di OneNote condiviso.

Possono persino cercare altri gruppi a cui partecipare per trovare e condividere informazioni di tutti i tipi nell'organizzazione.

Grazie ai gruppi in Outlook, tutte le risorse del team e le comunicazioni sono raccolte in un unico spazio condiviso.

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