Valutazione rapida della posta in arrivo con Outlook Mobile

Valutazione rapida della posta in arrivo con Outlook Mobile

È Lunedi mattina e si esegue tra le riunioni con pochi minuti di anticipo. Si apre la posta in arrivo per trovare messaggi di posta elettronica di 50 che variano da richieste di clienti urgenti per le approvazioni di fattura che si preferisce seguire più tardi. Outlook consente di concentrarsi su ciò che più conta sugli strumenti per rendere l'organizzazione della posta elettronica veloce ed efficiente.

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Dettagli

Outlook consente di tenere organizzata la posta in arrivo nel modo desiderato. I messaggi di posta elettronica che si possono trovare più importanti vengono riprodotti in una cartella in arrivo evidenziata, mentre altri come notiziari e annunci pubblicitari sono solo una tabulazione nell' altra cartella posta in arrivo.

Outlook può consentire di rinviare rapidamente i messaggi di posta elettronica che si preferisce affrontare in un momento diverso. È sufficiente configurare le azioni di scorrimento rapido per pianificare il messaggio non urgente per ricomparire nella cartella posta in arrivo quando è conveniente: oggi, domani o la settimana successiva. È anche possibile scegliere le opzioni per eliminare, archiviare, contrassegnare/rimuovere un contrassegno, segnare lettura/da leggere o trasferire i messaggi di posta elettronica in base alle esigenze.

Per verificare che i messaggi di posta elettronica con importanti elementi di azione vengano notati, è possibile usare @mentions. Digitando il simbolo @ seguito dal nome di un collega, il nome viene evidenziato automaticamente nel corpo del messaggio e viene aggiunto alla riga a della posta elettronica. Inoltre, quando ricevono la posta elettronica, i messaggi @ menzionati verranno evidenziati per il destinatario, in modo che sappiano che richiedono un'azione. Per semplificare ulteriormente la valutazione della posta in arrivo, è possibile filtrare i messaggi in modo che solo gli @mention visualizzati o semplicemente cercare messaggi di posta elettronica che @mention.

In evidenza

  • Ordinare i messaggi con posta in arrivo evidenziata per aiutarti a rimanere in cima a ciò che conta di più.

  • Pianificare i messaggi di posta elettronica per il completamento e farli ricomparire in una cartella in arrivo alla volta scelta.

  • Impostare le opzioni di scorrimento rapido per eliminare, archiviare, contrassegnare/rimuovere flag, segnare leggere/da leggere o spostarsi tra i messaggi di posta elettronica.

  • Usare @mentions per filtrare o cercare i messaggi di posta elettronica più importanti a cui rispondere.

Altre informazioni 

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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