Utilizzo di grafici nei messaggi di posta elettronica

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Importante: Se nel computer in uso è installato Microsoft Office Excel 2007, sarà possibile avvalersi delle avanzate funzionalità per la creazione di grafici disponibili in Microsoft Office System 2007. Se Office Excel 2007 non è installato nel computer in uso, quando si crea un nuovo grafico in Microsoft Office Outlook 2007 verrà aperto Microsoft Graph. Verrà quindi visualizzato un grafico con i dati associati, organizzati in una tabella denominata foglio dati. È possibile immettere i dati desiderati nel foglio dati, importare dati da un file di testo al foglio dati oppure incollare dati da un altro programma al foglio dati.

In questo articolo

Informazioni sui grafici in Outlook 2007

Scegliere un tipo di grafico e inserire i dati

Disporre i dati per un grafico

Informazioni sui grafici in Outlook 2007

In Office Outlook 2007 sono disponibili molti tipi di grafici diversi che è possibile utilizzare per informare i destinatari in merito a livelli di inventario, variazioni nella struttura organizzativa, cifre relative alle vendite e molto altro. I grafici sono completamente integrati in Office Outlook 2007. Se nel computer in uso è installato Excel, sarà possibile creare grafici di Excel in Outlook facendo clic sul pulsante Grafico della barra multifunzione, che fa parte dell'interfaccia utente Microsoft Office Fluent (scheda Inserisci, gruppo Illustrazioni), e quindi utilizzando gli strumenti per i grafici per modificare o formattare il grafico. I grafici creati verranno incorporati in Outlook e i dati dei grafici verranno archiviati in un foglio di lavoro di Excel incorporato nel file di Outlook.

È inoltre possibile copiare un grafico da Excel a Outlook. Il grafico copiato può essere incorporato come dati statici o collegato alla cartella di lavoro. Nel caso di un grafico collegato a una cartella di lavoro accessibile all'utente, è possibile richiedere che le modifiche apportate alla cartella di lavoro collegata vengano controllate automaticamente a ogni apertura del grafico.

È possibile aggiungere un grafico a un messaggio di posta elettronica in uno dei due modi seguenti:

  • È possibile inserire un grafico in messaggio di posta elettronica incorporandolo    Quando si incorporano dati da un grafico di Excel in Outlook, i dati di Outlook vengono modificati e il foglio di lavoro viene salvata con il messaggio di posta elettronica.

  • Incollare un grafico di Excel nel messaggio e creando un collegamento ai dati in Outlook    Quando si copia un grafico da Excel e lo si incolla in un messaggio di posta elettronica, i dati nel grafico vengono collegati al foglio di lavoro di Excel. Il foglio di lavoro di Excel è un file separato e non viene salvato con il messaggio di posta elettronica. In questo caso, poiché il foglio di lavoro di Excel non fa parte del messaggio di posta elettronica, per modificare i dati nel grafico è necessario modificare in Excel il foglio di lavoro collegato.

grafico dei dati di esempio
Un grafico in Outlook è costituito da dati di esempio da un foglio di lavoro di Excel

Note: 

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Scelta di un tipo di grafico e inserimento dei dati

Inserimento di un grafico mediante incorporamento nel messaggio

Se si desidera memorizzare in Outlook i dati associati al grafico, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Outlook fare clic sul punto in cui si desidera inserire il grafico.

  2. Fare clic su Grafico nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.

  3. Nella finestra di dialogo Inserisci grafico fare clic su un grafico e quindi su OK.

    Office Excel 2007 apre una finestra divisa e visualizza i dati di esempio in un foglio di lavoro.

    Dati di esempio per un grafico

  4. In Excel sostituire i dati di esempio facendo clic su una cella nel foglio di lavoro e quindi digitando i dati desiderati.

    È inoltre possibile sostituire le etichette di esempio degli assi nella colonna A e i nomi delle voci della legenda nella riga 1.

    Nota: Quando si aggiorna il foglio di lavoro il grafico in Outlook viene automaticamente aggiornato con i nuovi dati.

  5. In Excel fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Salva con nome.

  6. Nell'elenco Salva in della finestra di dialogo Salva con nome, selezionare la cartella o l'unità in cui si desidera salvare il foglio di lavoro.

    Suggerimento: Per salvare il foglio di lavoro in una nuova cartella, fare clic su Crea nuova cartella Icona del pulsante .

  7. Nella casella Nome file, digitare il nuovo nome del file.

  8. Fare clic su Salva.

  9. In Excel fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Chiudi.

Incollare in grafico di Excel in un messaggio di posta elettronica e collegarlo ai dati in Excel

È possibile creare un foglio di lavoro di Excel collegato a un messaggio di posta elettronica. Se si aggiornano i dati nel foglio di lavoro di Excel, i dati verranno automaticamente aggiornati anche nel messaggio di posta elettronica.

Per collegare il grafico ai dati in un foglio di lavoro di Office Excel 2007 esterno, eseguire la procedura seguente. È necessario creare e copiare il grafico in Office Excel 2007 e quindi incollarlo nel messaggio di posta elettronica. Se si aggiornano i dati in Office Excel 2007, verrà automaticamente aggiornato anche il grafico in Outlook.

  1. In Excel, selezionare il grafico facendo clic sul bordo e quindi scegliere Taglia nella scheda Home del gruppo Appunti.

    Il grafico viene rimosso ma i dati rimarranno in Excel.

  2. In Outlook fare clic sul punto del messaggio di posta elettronica in cui si desidera inserire il grafico.

  3. Nel gruppo Appunti della scheda Messaggio fare clic su Incolla.

    Il pulsante Opzioni Incolla indica che il grafico è collegato ai dati in Excel.

  4. Salvare il messaggio di posta elettronica con il grafico collegato ai dati in Excel.

    Quando si riapre il messaggio di posta elettronica fare clic su per aggiornare i dati in base al contenuto del foglio di lavoro di Excel.

Nota: È anche possibile creare rappresentazioni visive delle informazioni con gli elementi grafici SmartArt. Per altre informazioni, vedere Creare un elemento grafico SmartArt.

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Disposizione dei dati per un grafico

La maggior parte dei tipi di grafico, come gli istogrammi e i grafici a barre, consente di tracciare un grafico a partire dai dati disponibili nelle righe o nelle colonne di un foglio di lavoro di Excel. Per alcuni tipi di grafico, come i grafici a torta o a bolle, è invece necessaria una disposizione specifica dei dati.

Tipo di grafico

Disposizione dei dati

A colonne

A barre

A linee

Ad area

A superficie

Radar

In colonne o righe, ad esempio:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

O:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

A torta

Ad anello

(con un'unica serie)

In una sola colonna o riga di dati e in una sola colonna o riga di etichette di dati, ad esempio:

A

1

B

2

C

3

O:

A

T

T

1

2

3

A torta

Ad anello

(con più serie)

In più colonne o righe di dati e in un'unica colonna o riga di etichette di dati, ad esempio:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

O

A

T

T

1

2

3

4

5

6

A dispersione (XY)

Bolle

In colonne, inserendo i valori x nella prima colonna e i valori y corrispondenti, e/o i valori di dimensione bolle, nelle colonne adiacenti, ad esempio:

X

Y

Dimensione bolle

1

2

3

4

5

6

Azionario

In colonne o righe nell'ordine seguente, utilizzando nomi o date come etichette:

Valori massimi, valori minimi e valori di chiusura, ad esempio:

Data

Alto

Basso

Chiusura

01/01/02

46,125

42

44,063

O

Data

1/1/2002

Alto

46,125

Basso

42

Chiusura

44,063

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