Utilizzo delle web part di Outlook Web Access

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Le web part di Outlook Web Access consentono di visualizzare in un sito di SharePoint contenuto selezionato dalle cartelle negli account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server dalla versione 2003 alla versione 2007. In questo articolo viene spiegato come utilizzare queste web part per personalizzare il sito personale.

Importante: Queste web part vengono connesse al server di Office Outlook Web Access dell'organizzazione e non direttamente a Microsoft Exchange Server. Per configurare le web part di Outlook Web Access è necessario ottenere l'URL del server di Outlook Web Access dal reparto IT dell'organizzazione.

Contenuto dell'articolo

Panoramica delle web part di Outlook Web Access

Aggiungere una web part di Outlook Web Access a una pagina

Utilizzare le web part di Outlook Web Access

Posta in arrivo personale e cartella di posta personale

I contatti

Calendario personale

Attività personali

Utilizzare Outlook Web Access da un sito di SharePoint

Utilizzare le web part di Outlook Web App in SharePoint Online

Panoramica delle web part di Outlook Web Access

Le web part di Outlook Web Access sono cinque e possono essere utilizzate con le versioni di Microsoft Exchange Server dalla 2003 alla 2007:

  • Calendario personale

  • Contatti personali

  • Attività personali

  • Posta in arrivo personale

  • Cartella di posta personale

È consigliabile utilizzare queste web part nei siti personali, perché solo l'utente proprietario del sito (o qualcuno autorizzato a eseguire l'accesso con l'account di posta elettronica di Exchange personale di un altro utente) sarà in grado di visualizzare le informazioni nelle cartelle personali. Se si aggiunge una di queste web part in un sito condiviso, altri utenti potranno visualizzare la schermata di accesso a Outlook Web Access nella web part.

Web part Posta in arrivo personale nel sito personale

In ogni web part vengono visualizzate le informazioni da una cartella nell'account di posta elettronica ed è quindi possibile scegliere quali informazioni si desidera visualizzare nel sito. Con queste web part è semplice visualizzare solo informazioni specifiche, come le attività, senza mostrare tutte le informazioni di Outlook. Se si desidera rendere disponibili tutte le funzionalità di Outlook nel sito personale di SharePoint, utilizzare una web part Visualizzatore pagine collegata all'URL del server di Outlook Web Access.

Tutte le web part di Outlook Web Access supportano funzionalità di comunicazione bidirezionali con l'account di posta elettronica di Exchange Server, ovvero le modifiche apportate in una web part vengono visualizzate anche in Outlook.

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Aggiungere una web part di Outlook Web Access a una pagina

  1. All'interno di una pagina, sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Pagina e quindi fare clic sul comando Modifica.

    Comando Modifica della scheda Modifica

    Nota: Se il comando Modifica non è disponibile, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni per la modifica della pagina. In tal caso, contattare l'amministratore.

  1. Fare clic nella pagina in cui si vuole aggiungere una web part, fare clic sulla scheda Inserisci e quindi su Web part.

    Comando Web part

  2. In Categorie fare clic su Outlook Web App.

  3. In Web part selezionare la web part di Outlook Web Access che si desidera aggiungere alla pagina e quindi fare clic su Aggiungi.

  4. Nella pagina, posizionare il puntatore del mouse sulla web part, fare clic sulla freccia in giù e quindi su Modifica web part.

  5. Nella sezione Configurazione posta del riquadro degli strumenti digitare l'URL del server di Outlook Web Access nella casella Indirizzo server di posta elettronica. Digitare, ad esempio, https://mail.contoso.com

  6. In Cassetta postale digitare l'indirizzo di posta elettronica personale, ad esempio silvia@contoso.com.

  7. Configurare le altre opzioni per la web part in base alle preferenze personali.

  8. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e uscire dal riquadro degli strumenti oppure fare clic su Applica per visualizzare le modifiche senza chiudere il riquadro degli strumenti.

  9. Al termine della modifica della pagina, fare clic sulla scheda Pagina e quindi su Interrompi modifica.

Nota: Per tutte le web part ad eccezione di Contatti personali è possibile cambiare visualizzazione durante l'utilizzo della web part. Se si seleziona la visualizzazione Due righe per la web part Contatti personali non sarà possibile passare a un'altra visualizzazione durante l'utilizzo della web part.

Verrà richiesto di accedere a Outlook Web Access.

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Utilizzare le web part di Outlook Web Access

Posta in arrivo personale e Cartella di posta personale

Nelle web part Posta in arrivo personale e Cartella di posta personale è possibile:

  • Ordinare gli elenchi di messaggi in base a qualsiasi intestazione di colonna

  • Eliminare messaggi

  • Cambiare categorie e indicatori di completamento

Per leggere il contenuto di un messaggio, fare clic sull'oggetto. Verrà richiesto di eseguire l'accesso a Outlook Web Access.

Per inviare un messaggio, fare clic sul titolo della web part. Verrà richiesto di eseguire l'accesso a Outlook Web Access.

Contatti personali

Durante la visualizzazione della web part Contatti personali è possibile:

  • Ordinare l'elenco dei contatti in base a qualsiasi intestazione di colonna

  • Eliminare un contatto

  • Cambiare categorie e indicatori di completamento

Per aggiungere o modificare un contatto, fare clic sul titolo della web part. Verrà richiesto di eseguire l'accesso a Outlook Web Access.

Calendario personale

Durante la visualizzazione della web part è possibile:

  • Selezionare la visualizzazione per giorno, settimana lavorativa, settimana o mese

  • Eliminare un appuntamento

Per visualizzare o modificare un appuntamento, fare doppio clic sull'appuntamento. Verrà richiesto di eseguire l'accesso a Outlook Web Access. Dopo aver eseguito l'accesso verrà visualizzata la finestra di dialogo dell'appuntamento.

Per aggiungere un appuntamento, fare doppio clic sulla data e ora per l'appuntamento. Verrà richiesto di eseguire l'accesso a Outlook Web Access. Dopo aver eseguito l'accesso verrà visualizzata la finestra di dialogo dell'appuntamento.

È possibile utilizzare il pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti del calendario per creare un nuovo appuntamento, una nuova convocazione di riunione, un nuovo messaggio di posta elettronica o un nuovo contatto. Fare clic sulla freccia in giù accanto al pulsante Nuovo e quindi fare clic sull'elemento che si desidera creare. Verrà richiesto di eseguire l'accesso a Outlook Web Access. Dopo aver eseguito l'accesso verrà visualizzata la finestra di dialogo appropriata.

Attività personali

Durante la visualizzazione della web part Attività personali è possibile:

  • Ordinare le attività in base a qualsiasi intestazione di colonna

  • Contrassegnare un'attività come completata

  • Cambiare categorie e indicatori di completamento

  • Aggiungere un'attività

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Utilizzare Outlook Web Access da un sito di SharePoint

Se si desidera visualizzare tutte le cartelle dell'account di Outlook nel sito personale di SharePoint è possibile utilizzare una web part Visualizzatore pagine per visualizzare la pagina di Outlook Web Access.

  1. All'interno di una pagina, sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Pagina e quindi fare clic sul comando Modifica.

    Nota: Se il comando Modifica non è disponibile, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni per la modifica della pagina. In tal caso, contattare l'amministratore.

  2. Fare clic nella pagina in cui si vuole aggiungere una web part, fare clic sulla scheda Inserisci e quindi su Web part.

    Comando Web part

  3. In Categorie fare clic su Elementi multimediali e contenuto.

  4. In Web part selezionare la web part Visualizzatore pagine e quindi fare clic su Aggiungi.

  5. Nella pagina, posizionare il puntatore del mouse sulla web part Visualizzatore pagine, fare clic sulla freccia in giù e quindi su Modifica web part.

  6. Nella sezione Visualizzatore pagine nel riquadro degli strumenti assicurarsi che sia selezionata l'opzione Pagina Web. Nel campo Collegamento digitare l'URL per il server di Outlook Web Access, ad esempio https://mail.contoso.com

  7. È possibile modificare l'altezza della web part nel riquadro degli strumenti in modo da visualizzare la parte dell'interfaccia di Outlook Web Access desiderata. A tale scopo, fare clic su Aspetto, fare clic su in Impostare un'altezza fissa per la web part e quindi digitare il numero di pixel, ad esempio 500.

  8. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e uscire dal riquadro degli strumenti oppure fare clic su Applica per visualizzare le modifiche senza chiudere il riquadro degli strumenti.

  9. Terminate le modifiche alla pagina, fare clic sulla scheda Pagina e quindi su Salva e chiudi.

Inizio pagina

Utilizzare le web part di Outlook Web App in SharePoint Online

Le web part di Outlook Web App non funzionano ancora correttamente con Exchange Online in Office 365 Beta. È tuttavia utilizzare la web part Visualizzatore pagine per visualizzare le informazioni di Outlook Web App in SharePoint Online.

  1. All'interno di una pagina, sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Pagina e quindi fare clic sul comando Modifica.

    Nota: Se il comando Modifica non è disponibile, è possibile che non si disponga delle autorizzazioni per la modifica della pagina. In tal caso, contattare l'amministratore.

  2. Fare clic nella posizione della pagina in cui si desidera aggiungere una web part, fare clic sulla scheda Inserisci e quindi su Altre web part.

  3. In Tutte le categorie fare clic su Elementi multimediali e contenuto.

  4. Fare clic sulla web part Visualizzatore pagine e quindi su Aggiungi.

  5. Nella pagina, posizionare il puntatore del mouse sulla web part Visualizzatore pagine, fare clic sulla freccia in giù e quindi su Modifica web part.

  6. Nella sezione Visualizzatore pagine nel riquadro degli strumenti assicurarsi che sia selezionata l'opzione Pagina Web. Nel campo collegamento digitare l'URL di Outlook Web App. L'URL di Outlook deve includere il parametro exsvurl=1. Ad esempio, l'URL di Outlook URL è di solito simile al seguente: https://www.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&part=1&fpath=inbox&realm=contoso.onmicrosoft.com, dove l'area di autenticazione di SharePoint Online “contoso.onmicrosoft.com” rappresenta l'URL utilizzato durante l'accesso per la sottoscrizione di Office 365. Per ulteriori informazioni sulla definizione dell'URL di Outlook URL da immettere nel campo Collegamento, vedere “Utilizzare le web part di Outlook Web App” di seguito.

  7. È possibile modificare l'altezza della web part nel riquadro degli strumenti in modo da visualizzare la parte dell'interfaccia di Outlook Web Access desiderata. A tale scopo, fare clic su Aspetto, fare clic su in Impostare un'altezza fissa per la web part e quindi digitare il numero di pixel, ad esempio 500.

  8. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e uscire dal riquadro degli strumenti oppure fare clic su Applica per visualizzare le modifiche senza chiudere il riquadro degli strumenti.

  9. Terminate le modifiche alla pagina, fare clic sulla scheda Pagina e quindi su Salva e chiudi.

Per ulteriori suggerimenti sulla definizione di un URL di Outlook, ad esempio i parametri che è possibile aggiungere per pagine specifiche o visualizzazioni, vedere Usare Outlook Web App Web part su Microsoft TechNet.

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