Utilizzare Visio con altre applicazioni di Microsoft Office System 2007

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È possibile usare Microsoft Office Visio 2007 in combinazione con altre applicazioni di Microsoft Office System 2007 per condividere informazioni con altri utenti e per importare ed esportare informazioni anziché riaccedervi manualmente. Ecco alcuni dei modi in cui è possibile integrare Visio con altri programmi di versione 2007 di Office:

  • Inserire diagrammi di Visio in altre applicazioni di Office     Enfatizzare e chiarire i punti importanti delle comunicazioni aziendali quotidiane inserendo diagrammi di Visio in fogli di lavoro di Microsoft Office Excel 2007, documenti di Microsoft Office Word 2007 e presentazioni di Microsoft Office PowerPoint 2007 o creando diagrammi di Visio direttamente all'interno di tali programmi.

    Per inserire o creare un disegno di Visio in un altro programma, aprire il file in cui si vuole applicare il disegno. Nel gruppo testo della scheda Inseriscifare clic su oggetto. Nella finestra di dialogo oggetto eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per creare un disegno all'interno del programma, fare clic sulla scheda Crea nuova e in tipo di oggettofare clic su disegno di Microsoft Office Visio.

    • Per inserire un disegno esistente, fare clic sulla scheda Crea da file e quindi in nome filefare clic su Sfoglia per individuare il file.

  • Visualizzare in anteprima i diagrammi di Visio in Outlook    Se si ha Microsoft Office Outlook 2007, è possibile visualizzare in anteprima i diagrammi di Visio allegati ai messaggi di posta elettronica. Non è necessario installare Visio. Non è nemmeno necessario scaricare il Visualizzatore di Visio gratuito. Outlook 2007 include diversi visualizzatori anteprima allegati, in modo da poter visualizzare i vari tipi di file di Office, inclusi i diagrammi di Visio. Per altre informazioni, vedere l'articolo visualizzare i diagrammi di Visio in Outlook 2007 anche se non si dispone di Visio.

  • Usare colori e formattazione che corrispondono alle presentazioni di PowerPoint     Creare un diagramma di Visio in PowerPoint 2007 o Office Visio 2007 e usare i temi di colore corrispondenti in modo che le presentazioni e i diagrammi abbiano un aspetto professionale quando vengono usati insieme. Per altre informazioni, vedere l'articolo applicare un aspetto professionale ai disegni con i temi.

  • Creare un calendario     In Office Visio 2007 generare un calendario da dati di Outlook e quindi usare gli strumenti di Visio per personalizzare l'aspetto.

  • Creare sequenze temporali e grafici di Gantt del progetto     Genera sequenze temporali e diagrammi di Gantt importando attività di progetto e pietre miliari da Microsoft Office Project 2007. Inoltre, i dati archiviati nelle sequenze temporali di Visio e nei grafici di Gantt possono essere esportati in Project. Usare Visio per creare una struttura di suddivisione del lavoro dai dati del progetto. Per altre informazioni, vedere gli articoli importare dati da Project in una sequenza temporale di Visio e importare dati da Project in un diagramma di Gantt di Visio.

  • Visualizzare e tenere traccia dei dati aziendali e tecnici     Connettere i diagrammi di Visio a origini dati esterne, ad esempio fogli di lavoro di Excel, elenchi di Windows SharePoint Services e database di Microsoft Office Access 2007 per integrare le origini informazioni e visualizzare altre informazioni sulle forme associate ai dati nei diagrammi. Per altre informazioni, vedere l'articolo importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.

  • Generare diagrammi pivot e drill-down in dati     Generare diagrammi pivot in Visio per visualizzare i dati aziendali. O genera report visivi, in forma di diagramma pivot, da Windows SharePoint Services e Office Project. Dagli elenchi di SharePoint è possibile segnalare i problemi e le attività e tenere traccia del flusso di lavoro. Da Project è possibile segnalare i dati sulle risorse e sulle attività. Per altre informazioni, vedere l'articolo creare un diagramma pivot.

  • Salvare diagrammi in diversi formati per condividerli facilmente con altri utenti     Salvare diagrammi come pagine Web, file GIF, file JPG, file PDF e altro per condividere i diagrammi di Visio sul Web o per inserirli come elementi grafici in altri documenti. Nel menu file fare clic su Salva con nomee quindi nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare il formato dall'elenco Salva come .

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