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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere un appuntamento in Outlook

Questo articolo è rivolto agli utenti con problemi di vista o cognitivi che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio WindowsAssistente vocale, JAWS o NVDA con prodottiMicrosoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti di supporto per l'utilità per la lettura dello schermo di Microsoft 365, in cui è possibile trovare altre informazioni sull'accessibilità nelle app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.

Usare Outlook 2016 con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo, ad esempio JAWS o l'Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, per aggiungere un appuntamento al calendario. È anche possibile copiare un appuntamento e comunicare agli altri la propria disponibilità per le riunioni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

  • Questo argomento presuppone che si usi JAWS. Per informazioni su JAWS per Windows, vedere Guida introduttiva a JAWS per Windows.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Guida completa all'Assistente vocale.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

In questo argomento

Aggiungere un appuntamento al calendario

  1. Per aprire il calendario di Outlook da qualsiasi punto di Outlook 2016, premere Ctrl+2.

  2. Premere Alt+H, N1 per aprire una finestra di un nuovo appuntamento vuota. Lo stato attivo passa alla casella Oggetto.

  3. Si sente: "Modifica oggetto. Digita il testo". Digitare l'oggetto.

  4. Premere TAB per passare alla casella Posizione . Si sente: "Modifica posizione". Nell'Assistente vocale si sente "Posizione. Modifica modificabile". Digitare un luogo per l'appuntamento.

  5. Premere Alt+T per spostarsi all'area Ora inizio. Lo stato attivo passa alla data di inizio dell'appuntamento.

    Suggerimenti: Outlook può comprendere le informazioni relative alla data in molti formati diversi.

    • È possibile digitare parole normali anziché le date. Ad esempio, è possibile digitare Oggi, Domani o il nome di un qualsiasi giorno festivo. È anche possibile digitare qualcosa di simile a Due settimane a partire da domani.

    • È anche possibile usare diversi formati quando si digita una data effettiva. Ad esempio, è possibile digitare Apr 25, Aprile 25, 25 aprile, o 25/4.

      Outlook converte automaticamente ciascuno di questi esempi in formato standard, MM/GG/AAAA.

  6. Dopo avere digitato una data, premere INVIO. Lo stato attivo passa alla casella Ora inizio. È possibile digitare l'ora del giorno oppure usare la freccia SU o GIÙ per spostarsi tra le diverse ore del giorno fino a raggiungere quella desiderata.

    Suggerimenti: Se il tuo appuntamento dura un'intera giornata, è possibile contrassegnarlo come evento Giornata intera.

    • Premere Alt+D per spostarsi alla casella Data fine.

    • Premere TAB tre volte per passare alla casella di controllo Giornata intera, quindi premere BARRA SPAZIATRICE per selezionarla.

    • Per spostarsi all'area Note premere INVIO.

  7. Dopo aver immesso l'ora di inizio, premere Alt+D o premere TAB per spostarsi all'area Data fine. Lo stato attivo passa alla casella Data fine,

  8. Per impostazione predefinita, Outlook immette la stessa data presente in Data inizio in questa casella. Per accettare questa data, premere INVIO. In alternativa, è possibile digitare questa data usando gli stessi metodi usati per digitare una Data inizio (vedere il passaggio 4). Dopo aver digitato una Data fine, premere INVIO.

  9. Lo stato attivo si sposta sulla casella Ora fine . L'ora di fine viene impostata automaticamente su mezz'ora dopo l'ora di inizio. Per modificarla, digitare una nuova ora oppure esplorare le opzioni usando la freccia SU o GIÙ. Al termine, premere INVIO.

  10. Per passare all'area Note, premere TAB finché non si sente "Modifica note". Nell'Assistente vocale si sente "Modifica messaggio". Digitare le informazioni desiderate per l'appuntamento.

  11. Per salvare e chiudere l'appuntamento, premere ALT+H, A, V.

Copiare un appuntamento esistente

Quando si copia un appuntamento esistente nel calendario, tutte le informazioni, inclusi eventuali collegamenti alle riunioni online, vengono copiate e aggiunte al nuovo appuntamento creato.

  1. Premere CTRL+2 per passare a Calendario di Outlook.

  2. Lo stato attivo è su oggi. Per spostarsi in avanti o indietro nel calendario, usare i tasti di direzione. Per spostarsi tra gli eventi del calendario, premere TAB per andare avanti e MAIUSC+TAB per tornare indietro.

  3. Una volta sull'appuntamento da copiare, premere CTRL+C. JAWS pronuncia: "Selezione copiata negli Appunti". L'Assistente vocale pronuncia il comando.

  4. Passare alla data e all'ora in cui pianificare il nuovo appuntamento e premere CTRL+V. JAWS pronuncia: "Incollato dagli Appunti". L'Assistente vocale pronuncia: "ora <, data>, un evento".

    Il nuovo appuntamento viene aggiunto al calendario. L'oggetto del nuovo appuntamento inizia con "Copia", ma è possibile modificarlo se si vuole.

  5. Per aprire l'appuntamento per ulteriori modifiche, premere TAB e quindi CTRL+O. Al termine, premere ALT+H, A, V per salvare e chiudere.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

È possibile aggiungere un indicatore di stato all'appuntamento per informare gli altri sulla propria disponibilità. Se qualcuno prova a pianificare una riunione potrà conoscere immediatamente la disponibilità dell'utente.

  1. Per aprire l'appuntamento nel calendario, selezionarlo e premere INVIO.

  2. Per aggiungere un indicatore di stato, premere ALT+H, B per passare all'elenco a discesa Disponibilità .

  3. Premere la freccia GIÙ per esplorare e INVIO per selezionare una delle opzioni seguenti: Disponibile, Altra postazione di lavoro, Provvisorio, Occupato e Fuori sede.

  4. Per salvare e chiudere l'appuntamento, premere ALT+H, A, V.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare una riunione in Outlook

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Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e la posta elettronica in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365

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Supporto tecnico per clienti con disabilità

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