Utilizzare una query come origine record per una maschera o un report

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È possibile utilizzare una query per fornire dati a una maschera o report. È possibile utilizzare una query quando si crea la maschera o report oppure è possibile modificare una maschera o report esistente impostando la proprietà origine Record. Quando si imposta la proprietà origine Record, è possibile specificare una query esistente oppure è possibile creare una nuova query da usare.

Se si utilizza una query come origine record, potrebbe non essere possibile modificare i dati. Prima di utilizzare una query come origine record, è necessario prendere in considerazione se è necessario modificare i dati.

In questo articolo viene spiegato come impostare la proprietà origine Record per una maschera o report esistente e fornisce informazioni su quando si possono e non è possibile modificare i dati di query.

In questo articolo non viene illustrato come creare una maschera o un report. Per informazioni sulla creazione di maschere e report, vedere gli articoli della Guida di orientamento per la creazione di una maschera e creare un report semplice.

Contenuto dell'articolo

Utilizzare una query esistente come origine record di una maschera o report

Creare una query come origine record di una maschera o report

Modifica dei dati da una query

Utilizzare una query esistente come origine record di una maschera o report

In visualizzazione struttura, impostare la proprietà Origine Record per una query esistente che si desidera utilizzare.

  1. Aprire la maschera o il report in visualizzazione struttura.

    Se la finestra delle proprietà non è già aperta, premere F4 per aprirla.

  2. Nella finestra delle proprietà, nella scheda dati fare clic sulla casella della proprietà Origine Record.

    Proprietà Origine record nella scheda Dati.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Iniziare a digitare il nome della query che si desidera utilizzare.

      Access inserisce automaticamente il nome dell'oggetto durante la digitazione.

      - oppure -

    • Fare clic sulla freccia e quindi selezionare la query che si desidera utilizzare.

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Creare una query come origine record di una maschera o report

In visualizzazione struttura, utilizzare il pulsante Genera ( Pulsante Generatore ) nella casella della proprietà Origine Record per creare una nuova query da utilizzare come origine record.

  1. Aprire la maschera o il report in visualizzazione struttura.

    Se la finestra delle proprietà non è già aperta, premere F4 per aprirla.

  2. Nella finestra delle proprietà, nella scheda dati fare clic sulla casella della proprietà Origine Record.

  3. Fare clic su Pulsante Generatore .

    Pulsante dei generatori nella finestra delle proprietà.

    Verrà aperta una nuova query in visualizzazione struttura.

  4. Progettazione query, quindi salvare e chiudere.

    Per informazioni sulla progettazione di una query, vedere l'articolo creare una query di selezione semplice.

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Modifica dei dati da una query

Uno dei motivi principali che è necessario utilizzare forme consiste nel immettere e modificare i dati. Alcune query non supportano la modifica dei dati. Prima di utilizzare una query come origine record per una maschera, è necessario considerare se è possibile modificare i dati della query.

Quando è possibile modificare i dati da una query?

È possibile modificare i dati da una query se:

  • La query si basa su solo una tabella.

  • La query è basata su due tabelle con una relazione uno-a-uno tra di esse.

  • Proprietà RecordsetType della maschera è impostata su Dynaset (Aggiornamenti non coerenti)e nessuna delle condizioni nella sezione seguente si applica.

Nota: Anche se è possibile modificare dati in una query, alcuni dei campi potrebbe non essere disponibili per la modifica. Nella sezione seguente sono elencati questi casi.

Quando non è possibile modificare dati da una query?

Non è possibile modificare i dati da una query quando:

  • La query è una query a campi incrociati.

  • La query è una query specifica di SQL.

  • Il campo che si vuole modificare è un campo calcolato. In questo caso, è possibile modificare i dati da altri campi nella query.

  • La query contiene una clausola GROUP BY.

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