Utilizzare un campo Memo per memorizzare grandi quantità di informazioni

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Un campo Memo può essere utile per la memorizzazione delle informazioni alfanumerico grandi quantità. Alcuni usi tipici per questo tipo di dati è una nota, commenti, descrizione o campo indirizzo, tipo di dati Memo nel consente fino a 65.536 caratteri alfanumerici con le opzioni per impostare diverse proprietà, ad esempio il formato RTF. Quando si usa il tipo di dati Memo in un database Web, i valori che contengono più di 8.192 caratteri vengono troncati.

In questo argomento viene illustrato come aggiungere un campo memo a tabelle in un nuovo o esistente di Microsoft Access 2010 per database client.

Per saperne di più

Comprendere il tipo di dati Memo

Modi per aggiungere un campo Memo

Aggiungere un campo Memo in visualizzazione struttura

Eliminare un campo Memo

Informazioni di riferimento sulle proprietà dei campi Memo

Comprendere il tipo di dati Memo

Se ha familiarità con Access, tenere presente che i dati in un database sono archiviati in una o più tabelle. È possibile utilizzare visualizzazioni per visualizzare i dati, ad esempio, un visualizzazione Foglio dati, una maschera o un report. Ogni tabella è costituita da un set di campi (colonne) e ogni proprietà del campo è impostato per accettare uno specifico tipo di dati. Ad esempio, per memorizzare date e ore impostare la proprietà del campo di dati Data/ora digitare. È possibile immettere grandi quantità di testo e dati numerici nel campo Memo. Inoltre, se la finestra di progettazione di database imposta il campo per il supporto del formato RTF, è possibile applicare i tipi di formattazione normalmente disponibili nei programmi di elaborazione di word, ad esempio Word. Ad esempio, è possibile applicare diversi tipi di carattere e le dimensioni del carattere ai caratteri specifici il testo e li si rende grassetto o corsivo e così via. È anche possibile aggiungere tag Hypertext Markup Language (HTML) ai dati. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle proprietà di una tabella, vedere Introduzione alle tabelle.

Specifiche dei campi Memo

Campi di tipo Memo in Access 2010 consentono di memorizzare fino a 1 GB di caratteri o controllare 2 GB di spazio di archiviazione (2 byte per carattere), di cui è possibile visualizzare 65.535 caratteri in una casella di testo in una maschera o report. Inoltre, a questo punto è possibile applicare la formattazione del testo RTF per i dati in un campo Memo. Ad esempio, è possibile impostare i colori, modificare i tipi di carattere e rendere i dati in grassetto o corsivo.

Modi per aggiungere un campo Memo

Access offre diversi modi per aggiungere un campo Memo a una tabella nuova o esistente. È possibile aggiungere il campo dalla visualizzazione Foglio dati o in visualizzazione struttura di una tabella nuova o esistente nel database di Access. Quando si utilizza visualizzazione struttura per aggiungere un campo Memo, è anche possibile impostare diverse proprietà di campo, ad esempio il formato RTF, un elenco di valori di ricerca. Per ulteriori informazioni sulle proprietà che è possibile impostare per un campo Memo, vedere la sezione di riferimento sulle proprietà campo Memo.

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Aggiungere un campo Memo nella visualizzazione Foglio dati

La procedura seguente viene illustrato come inserire un nuovo campo Memo in una tabella dalla visualizzazione Foglio dati.

Aggiungere un campo Memo alla fine di una tabella

  1. Aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati.

  2. Fare clic sull'intestazione di colonna fare clic su Aggiungi e selezionare Memo.

  3. Fare doppio clic sulla riga di intestazione e immettere il nome da assegnare al nuovo campo.

Inserire un nuovo campo in una tabella

Aggiungere un campo Memo tra due campi

  1. Pulsante destro del mouse sulla colonna destra della posizione in cui si vuole aggiungere il nuovo campo Memo e quindi selezionare Inserisci campo.

  2. Selezionare il campo e scegliere il Campi scheda

  3. Fare clic su Altri campi e selezionare Memo .

  4. Fare doppio clic sulla riga di intestazione e immettere il nome da assegnare al nuovo campo.

Individuare il tipo di dati del campo Memo tra più campi

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Aggiungere un campo Memo nella visualizzazione Struttura

È anche possibile utilizzare visualizzazione struttura per aggiungere un campo Memo a una tabella nuova o esistente. A differenza di visualizzazione Foglio dati, visualizzazione struttura consente di controllare tutti i campi e proprietà in una tabella. La procedura descritta in questa sezione viene illustrato come aggiungere un campo Memo a tabelle di nuove o esistente e come impostare il campo Memo per la modifica del testo RTF.

Aggiungere un campo Memo a una tabella esistente

  1. Nel riquadro di spostamento, fare clic sulla tabella che si desidera aggiungere il campo Memo e quindi scegliere Visualizzazione struttura.

  2. Nella colonna Nome campo della finestra di progettazione, immettere il nome del campo di tipo Memo. Ad esempio: "Indirizzo", "Note" o "Commenti".

  3. Fare clic sulla colonna Tipo di dati accanto al nome di campo e scegliere Memodall'elenco.

    Aggiungere una nuova tabella fieldto dalla visualizzazione Struttura

  1. Salvare le modifiche.

    Nota: Utilizzare il riquadro Delle proprietà di campo per impostare le proprietà per i singoli campi. Ad esempio, è possibile utilizzare il riquadro per modificare il formato del testo per Rich Text o per modificare i valori in un campo di ricerca.

Aggiungere un campo Memo a una nuova tabella

  1. Nella scheda File fare doppio clic su Apri.

  2. Nelaprire la finestra di dialogo, selezionare e aprire il database.

  3. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.

  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento relativa alla nuova tabella e scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.

  5. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome, specificare un nome per la nuova tabella.

  6. Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e immettere il nome del nuovo campo. In genere, a un campo Memo vengono applicati nomi quali "Commenti" o "Note".

  7. Fare clic sulla colonna Tipo di dati accanto al nome di campo e scegliere Memo dall'elenco.

  8. Salvare le modifiche.

    Suggerimento: Utilizzare il riquadro Delle proprietà di campo per impostare le proprietà per i singoli campi. Ad esempio, è possibile utilizzare il riquadro per modificare il formato del testo per Rich Text o per modificare i valori in un campo di ricerca.

Se si associa una casella di testo al campo memo, è anche necessario impostare il proprietà Formato testo per la casella di testo per RTF.

Per ulteriori informazioni sulla formattazione di dati come testo RTF, vedere Immettere o modificare dati in un controllo o una colonna che supporta il formato RTF.

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Eliminare un campo Memo

È possibile utilizzare visualizzazione Foglio dati o visualizzazione struttura per rimuovere un campo Memo da una tabella.

Avviso: 

Quando si elimina un campo Memo che contiene dati, anche i dati in modo permanente e non è possibile annullare l'eliminazione. È consigliabile eseguire il backup del database prima di eliminare qualsiasi campo della tabella o altri componenti del database.

Eliminare un campo Memo nella visualizzazione Foglio dati

  1. Aprire il database e nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella che si desidera modificare.

  2. Individuare il campo Memo, rapida riga di intestazione (nome) e fare clic su Elimina campo.

  3. Fare clic su per confermare l'eliminazione.

Eliminare un campo Memo nella visualizzazione Struttura

  1. Aprire il database e nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera modificare e quindi scegliere Visualizzazione struttura.

  2. Pulsante destro del mouse sul selettore di riga (quadrato vuoto) accanto al campo Memo e fare clic su Elimina righe.

  3. Fare clic su per confermare l'eliminazione.

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Informazioni di riferimento sulle proprietà dei campi Memo

Quando si utilizza la visualizzazione Struttura per aggiungere un campo Memo a una tabella, è possibile impostare o modificare numerose proprietà del campo. In questa tabella sono elencate e descritte le proprietà dei campi Memo. Vengono inoltre descritte le implicazioni di eventuali interventi di impostazione o modifica di tali proprietà.

Proprietà

Utilizzo

Formato

Immettere i caratteri di formattazione personalizzata per definire un formato di visualizzazione. Formati definiti qui vengono visualizzati in fogli dati, maschere e report.

Didascalia

Specifica il nome del campo di tipo Testo. La proprietà supporta un massimo di 2.048 caratteri. Se non si specifica alcuna didascalia, viene applicato il nome predefinito del campo.

Valore predefinito

Assegna automaticamente il valore specificato per questo campo quando viene aggiunto un nuovo record. Ad esempio, se si specifica un valore, ad esempio "immettere fino a 65 KB di testo." In questo modo gli utenti sapranno che possono immettere 255 caratteri.

Valido se

Specifica i requisiti dei dati immessi in un record, un campo o un controllo. In caso di immissione di dati che violano la regola definita per il campo, è possibile utilizzare la proprietà Messaggio di errore per specificare il messaggio di errore corrispondente. La lunghezza massima è pari a 2.048 caratteri.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle regole di convalida, vedere l'articolo limitare gli input di dati tramite una regola di convalida.

Messaggio errore

Specifica il testo nel messaggio di errore visualizzato quando gli utenti violano una regola di convalida. Per ulteriori informazioni sulla creazione di regole di convalida, vedere l'articolo limitare gli input di dati tramite una regola di convalida.

Richiesto

Se questa proprietà viene impostata su , è necessario immettere un valore nel campo oppure in qualsiasi controllo associato al campo. Il valore non può essere Null.

Consenti lunghezza zero

Se si imposta questa proprietà su Sì, è possibile immettere stringhe di lunghezza zero in un campo. Una stringa di lunghezza zero non include caratteri e consentono di indicare che non esistono valori per un campo. Per immettere una stringa di lunghezza zero, digitare due coppie di virgolette doppie senza spazio intermedio ("").

Indicizzato

È possibile utilizzare un indice per velocizzare l'esecuzione di query e le operazioni di ordinamento e raggruppamento su grandi quantità di dati. È inoltre possibile utilizzare gli indici per impedire l'immissione di informazioni duplicate. Sono disponibili le impostazioni seguenti:

  • No: disattiva l'indicizzazione (impostazione predefinita)

  • Sì (duplicati ammessi): Indicizza il campo e consente valori duplicati. Ad esempio, potrebbe essere nomi e cognomi duplicati.

  • Sì (duplicati non ammessi):  Indicizza il campo e non sono consentiti valori duplicati.

Compressione Unicode

In Access viene utilizzato lo standard Unicode per rappresentare i dati nei campo di tipo Testo, Memo e Collegamento ipertestuale. Lo standard Unicode occupa più spazio di memorizzazione in quanto utilizza 2 byte per ogni carattere, anziché uno. Per ridurre le dimensioni dei file, il valore predefinito della proprietà Compressione Unicode di un campo di tipo Testo, Memo o Collegamento ipertestuale è . Se questa proprietà viene impostata su , qualsiasi carattere il cui primo byte sia 0 viene compresso durante la memorizzazione e quindi viene decompresso quando viene recuperato.

I dati di un campo Memo non vengono compressi a meno che non richiedano uno spazio non superiore a 4.096 byte dopo la compressione. Di conseguenza, è possibile che il contenuto di un campo Memo venga compresso in un record e non in un altro record.

Modalità IME

Specifica un Input Method Editor, uno strumento per utilizzare la versione inglese di Access con file creati in giapponese o coreano. Il valore predefinito è Nessun controllo. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questa proprietà, premere F1.

Modalità frase IME

Specifica il tipo di dati che è possibile immettere con un Input Method Editor. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questa proprietà, premere F1.

Smart tag

Specificare uno o più smart tag per il campo e qualsiasi controllo associato al campo. Gli smart tag sono componenti che riconoscono il tipo di dati di un campo e consentono di eseguire determinate operazioni in base al tipo rilevato. Ad esempio, in un campo Indirizzo messaggio di posta elettronica uno smart tag può iniziare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure aggiungere l'indirizzo a un elenco di contatti.

Fare clic su Pulsante del generatore per visualizzare un elenco degli Smart tag disponibili.

Formato testo

Abilita o disabilita la modifica di testo RTF. Per abilitare la modifica di testo RTF, selezionare RTF.

Nota: Se per un campo viene abilitata la modifica di testo RTF e quindi al campo viene associata una casella di testo, è necessario abilitare la modifica di testo RTF anche per il controllo.

Allineamento testo

Specifica l'allineamento dei dati in un campo Memo. Sono disponibili le impostazioni seguenti:

  • Generale: Allinea testo a sinistra, numeri e date a destra

  • A sinistra: Allinea testo, date e numeri a sinistra

  • Centro: Centra testo, date e numeri

  • A destra: Allinea testo, date e numeri a destra

  • Distribuisci: Giustifica testo, date e numeri rispetto a entrambi i lati della casella di testo o campo

Solo accodamenti

Consente di tenere traccia delle modifiche di campo valore.

Sono disponibili due opzioni:

  • : tiene traccia delle modifiche. Per visualizzare la cronologia di valore del campo, pulsante destro del mouse sul campo e quindi fare clic su Mostra colonna cronologia.

  • No: non tiene traccia delle modifiche.

Avviso: Impostando questa proprietà su No la cronologia dei valori del campo viene eliminata.


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