Utilizzare tag e note per condividere informazioni con i colleghi

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Tag e note consentono agli utenti di condividere informazioni e interagire con i colleghi.

In questo articolo

Panoramica

Esempi di utilizzo di tag e note

Aggiunta di tag per il contenuto

Modi per aggiungere tag

Visualizzare tag

Eliminare tag

Informazioni sulle autorizzazioni e informativa sulla privacy per il contenuto con tag

La scrittura di note

La scrittura di note agli utenti

La scrittura di note sul contenuto

Informazioni sulle autorizzazioni e informativa sulla privacy per le note

Aggiungere tag e note a documenti e voci di elenco

Aggiungere tag e note alle pagine di SharePoint

Aggiungere lo strumento tag e note ai Preferiti del browser

Aggiungere contrassegni a una pagina Web con lo strumento tag e note

Scrivere note ad altri utenti

Panoramica

Note e tag sul contenuto possibile rendono più semplice per le persone trovare e condividere il contenuto pertinente e trovare utenti esperti. Note ad altri utenti possono aiutare incoraggiare informale finestra di dialogo e consentono agli utenti di connettere facilmente.

Esempi di utilizzo di tag e note

  • Informare altri utenti di risorse utili contenute

  • Scoprire peer con interessi simili o potenziali mentors conoscenza desiderato in persone

  • Abilitare utenti di altre impostazioni locali per altre informazioni sul tra loro

  • Condividere e altre informazioni sulle attività importanti

  • Mantenere i dipendenti contatti professionali in altri team

Inizio pagina

Aggiunta di tag per il contenuto

È possibile applicare tag a documenti e pagine che si desidera tenere traccia facilmente e ricordare o che si ritiene che altri utenti possono risultare interessanti. A seconda della configurazione dell'organizzazione, è inoltre possibile applicare contrassegni a pagine o articoli che interessa su Internet.

Tag cloud

Il social tagging può migliorare la qualità dei risultati della ricerca applicando un filtro basato su tag specifici e sia possibile connetterlo anche persone con cui condividere informazioni con altri utenti che hanno come interessi.

Modi per aggiungere tag

Esistono diversi modi per il contenuto di tag. Quando si visualizza il contenuto in un sito di SharePoint, è possibile utilizzare i pulsanti per applicare tag e note e specificare in modo rapido che ad esempio un elemento e rivedere o condividerlo.

Per aggiungere tag online informazioni in un punto qualsiasi, è possibile utilizzare strumento di tag e note di SharePoint, è possibile aggiungere ai Preferiti del browser, segnalibri o barra dei collegamenti.

Suggerimenti per i tag

Mentre si digita un tag, è possibile ricevere suggerimenti durante la digitazione, se un altro utente ha utilizzato il tag prima o se l'organizzazione ha definito tag e struttura. È possibile fare clic sul tipo di suggeriti per accettare senza dover completato il contrassegno.

Visualizzare tag

I tag e note sono organizzate in un "tag cloud", è possibile passare in modi diversi. Tag di che uso più frequente vengono visualizzati maggiore rispetto al resto dei tag. È possibile esplorare e filtrare i contrassegni in modi diversi.

Quando si fa clic su un tag in una tag cloud, verrà visualizzato un elenco di tutte le attività associata a questo tag. "Attività" fa riferimento a tutto il contenuto che è stata contrassegnate con la parola chiave. Ad esempio, nel cloud di tag di esempio riportato di seguito, tutte le attività sono elencate per il contrassegno "Campagne pubblicitarie", che può essere selezionata nel cloud tag.

Selezionare un tag per visualizzare il contenuto assegnato.

Eliminare tag

Per eliminare un contrassegno da una tag cloud, è necessario selezionarlo e quindi eliminare tutte le attività associate"". Per eliminare il contrassegno "campagne pubblicitarie," illustrate sopra, ad esempio, eliminare le due attività riportata nell'elenco a destra, fare clic su Elimina. Dopo aver eliminato le attività, è necessario aggiornare il browser per visualizzare il tag rimosso dal cloud tag.

Informazioni sulle autorizzazioni e informativa sulla privacy per il contenuto con tag

Tag sono pubblici per impostazione predefinita, a meno che non si specifica che un tag è privato. Altri utenti possono visualizzare il contrassegno e il contenuto si applica a se dispongono dell'autorizzazione per visualizzare il contenuto.

Tag possono essere visualizzati nel profilo sito personale, nella pagina del profilo per il tag e tag cloud. Persone aggiornamenti anche nei newsfeed quando persone che seguono come colleghi aggiungere note e tag. Per ulteriori informazioni sulle informazioni che condivise tramite il sito personale e il profilo, vedere gli articoli nella sezione Vedere anche.

Quando si specifica che un tag è privato, altri utenti non possono visualizzare il fatto che il tag è stato aggiunto alla pagina Web, anche se il testo del tag è pubblico. Altri utenti non vedono tag cloud tag dell'utente, a meno che l'utente che lo ha aggiunto il tag applicati anche lo stesso tag a un'altra pagina Web senza il contrassegno privato.

Inizio pagina

La scrittura di note

È possibile utilizzare le note per condividere le proprie opinioni sul contenuto o per comunicare con altri utenti. Ad esempio, è possibile scrivere una nota rapida per congratularsi con qualcuno o commentare un articolo.

Area Note consente agli utenti di esprimere le idee in loro contesto immediato anziché dover passare alla posta elettronica, messaggistica istantanea o telefono. Ad esempio, è possibile apportare commenti relativi a una pagina Web mentre visualizzano la pagina. Altri utenti possono vedere il commento e un collegamento alla pagina Web, che possono visitare se sono interessati nell'oggetto. Questo immediatezza consente di siti Web di siti personali e le pagine di profilo personale diventano posizioni centralizzate per gestire le conversazioni pubbliche.

La scrittura di note agli utenti

Scrivere note ad altri utenti possono essere modo informale per la connessione, ad esempio ricordagli qualcuno in un premio o rapido pensato a una conferenza di condivisione.

Area note di SharePoint

La scrittura di note sul contenuto

È possibile utilizzare le note per condividere le proprie opinioni su un articolo o una pagina, ad esempio perché il contenuto pertinente o può essere utile ad altri utenti. Altri utenti possono visualizzare o aggiungere commenti.

Note sul contenuto

Informazioni sulle autorizzazioni e informativa sulla privacy per le note

Note sono pubbliche. Utenti possono visualizzare note che scritte di una persona pagina del profilo e le attività recenti, se non si stanno seguendo come un collega. Se un utente è seguito si o la persona che si sta scrivendo la nota come un collega, è anche possibile visualizzare la nota nel proprio Newsfeed.

È possibile eliminare le note, in modo che vengano non visualizzati non è più con il contenuto o nel profilo di un utente. Tuttavia, il testo della nota non viene eliminato dal Newsfeed di un utente, ad esempio, se stanno seguendo o destinatario della nota come un collega.

Inizio pagina

Aggiungere tag e note a documenti e voci di elenco

Dopo aver aggiunto i contrassegni e prendere nota collegamento discussioni al browser, è possibile usare come tag di pagine Web che si vuole ricordare o condividere.

  1. Passare alla pagina per aggiungere tag e note.

  2. Nel browser, fare clic su tag e area Note.

  3. Digitare i contrassegni che consentono di ricordare e classificare il contenuto della pagina. Tag separati da punti e virgola. Potrebbe essere richiesto con tag durante la digitazione, se già sono state usate o create prima.

  4. Per rendere un selezionare privato, tag privato casella di controllo. Gli utenti non vedranno che si applica un tag contenuto, ma il tag stesso sarà pubblico.

  5. Per informazioni sulla pagina anche scrivere una nota, fare clic su Area Note e digitare una nota sulla pagina.

  6. Fare clic su Salva.

Inizio pagina

Aggiungere tag e note alle pagine di SharePoint

Se si sta visualizzando una pagina nel sito di SharePoint, è anche possibile usare mi piace e pulsanti tag e note se sono disponibili.

Usare il pulsante mi piace quando rapidamente desidera contenuto contrassegno da ricordare in un secondo momento, ma non si desidera applicare le note e tag aggiuntivi immediatamente. È possibile aggiungere altri tag specifici in un secondo momento se si preferisce.

Pulsanti Tag e note e Mi piace

Se il mi piace e tag e note pulsanti non sono disponibili nella pagina, è possibile utilizzare i tag e Note strumento discussioni dal browser.

  1. Passare alla pagina in un sito di SharePoint Server che si desidera aggiungere tag e note.

  2. Eseguire una di queste operazioni:

    • Per rapidamente contenuti di contrassegno da ricordare in un secondo momento senza aggiungere altri tag o le note, fare clic suil pulsante mi piace.

    • Per aggiungere altri tag e note, utilizzare la procedura seguente:

      1. Fare clic sul pulsante tag e note.

      2. Digitare i contrassegni che consentono di ricordare e classificare il contenuto della pagina. Tag separati da punti e virgola. Potrebbe essere richiesto con tag durante la digitazione, se già sono state usate o create prima.

      3. Per rendere un selezionare privato, tag privato casella di controllo. Gli utenti non vedranno che si applica un tag contenuto, ma il tag stesso sarà pubblico.

      4. Per informazioni sulla pagina anche scrivere una nota, fare clic su Area Note e digitare una nota sulla pagina.

      5. Fare clic su Salva.

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Aggiungere lo strumento tag e note ai Preferiti del browser

La procedura per aggiungere i tag e area Note rapida può variare a seconda del browser, ma si avvia, visitare il collegamento per lo strumento nella pagina tag e note del sito personale.

  1. Eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un altro tipo di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul nome l' angolo superiore destro Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su tag e note.

  3. In strumento aggiungere SharePoint tag e note, fare clic con il pulsante destro sul collegamento e aggiungerla a Preferiti, collegamenti o i segnalibri del browser. In alcuni browser, ad esempio Internet Explorer, è possibile aggiungere un collegamento a una barra degli strumenti collegamenti. Nel browser per ulteriori informazioni, vedere la Guida.

Suggerimento: Per rendere più semplice applicare i segnalibri, da visualizzare nel browser Preferiti o collegamenti nella barra degli strumenti del browser.

Inizio pagina

Aggiungere contrassegni a una pagina Web con lo strumento tag e note

Dopo aver aggiunto i contrassegni e prendere nota collegamento discussioni al browser, è possibile usare come tag di pagine Web che si vuole ricordare o condividere.

  1. Passare alla pagina per aggiungere tag e note.

  2. Nel browser, fare clic su tag e area Note.

  3. Digitare i contrassegni che consentono di ricordare e classificare il contenuto della pagina. Tag separati da punti e virgola.

  4. Per informazioni sulla pagina anche scrivere una nota, fare clic su Area Note e digitare una nota sulla pagina.

  5. Fare clic su Salva.

Inizio pagina

Scrivere note ad altri utenti

Quando si esce una nota nel profilo di un utente, in genere è visualizzato finché l'utente riceve note più recenti. A seconda di come l'organizzazione ha configurato siti personali, la persona inoltre possibile ricevere una notifica tramite posta elettronica della nota.

È possibile utilizzare le note per diversi scopi, ad esempio commentare un collega progetto recente o un'attività cardine o porre una domanda.

  1. Esplorare o cercare il profilo, in cui si vuole lasciare una nota. Se il nome della persona viene visualizzata in un sito di SharePoint, ad esempio accanto a un documento vengono modificati di recente, è possibile scegliere il nome della persona a visitare il suo profilo.

  2. In Area Note, digitare una nota nella casella.

  3. Fare clic su Inserimento.

Inizio pagina

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