Utilizzare raccolte diapositive per condividere e riutilizzare diapositive di PowerPoint

Importante:  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile condividere e riutilizzare diapositive di PowerPoint, archiviarli in una raccolta diapositive su un server che esegue Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. Utente o qualsiasi colleghi che hanno accesso a una raccolta diapositive a cui è possono aggiungere diapositive alla raccolta diapositive, inserire diapositive dalla raccolta diapositive in una presentazione, apportare modifiche alle diapositive nella raccolta diapositive, rilevamento delle modifiche apportate a una diapositiva e individuare le ultime versione di una diapositiva.

Per ulteriori informazioni su come impostare una raccolta diapositive, vedere creare una raccolta diapositive.

Importante: 

  • Per archiviare, condividere e riutilizzare le diapositive in una raccolta diapositive, nel computer deve essere in esecuzione Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 o PowerPoint 2013 e deve essere connesso a un server che esegue Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. Se non si conosce se il computer sia connesso al Server di SharePoint, contattare l'amministratore del server.

  • Per aggiungere una o più diapositive da un file di presentazione diversa presente nel computer o in una condivisione di rete, vedere riutilizzare le diapositive da un altro file di presentazione.

In questo articolo

Panoramica di archiviare e riutilizzare il contenuto delle diapositive

Pubblicare le diapositive in una raccolta diapositive

Aggiungere diapositive da una raccolta diapositive alla presentazione

Verificare le modifiche apportate alle diapositive aggiunte da una raccolta diapositive

Panoramica dell'archiviazione e del riutilizzo del contenuto delle diapositive

Raccolte diapositive consentono e altre persone dell'organizzazione per creare una posizione centrale per il salvataggio, l'archiviazione e condivisione delle diapositive. Quando si pubblica una diapositiva in una raccolta diapositive, si renderlo disponibile per essere riutilizzato in qualsiasi presentazione da chiunque possa accedere la raccolta diapositive.

È inoltre possibile ricevere gli aggiornamenti a una presentazione che è stato inserito da una raccolta diapositive, ogni volta che un utente apporta le modifiche alla diapositiva originale. Ogni volta che si apre una presentazione contenente la diapositiva PowerPoint notifica se la diapositiva è stata aggiornata e viene offerta la possibilità di ignorare l'aggiornamento, aggiungere una nuova diapositiva alla diapositiva non aggiornata o sostituire la diapositiva non aggiornata con quella aggiornata.

Quando si modifica una diapositiva esistente in una raccolta diapositive, SharePoint Server 2010 tempo automaticamente timbri e controlli per il file all'utente e quindi ora contrassegna e lo archivia nuovamente quando si è finito. SharePoint Server è una funzionalità controllo delle versioni che è possibile utilizzare per tenere traccia della cronologia di tutte le modifiche apportate a una diapositiva. Per sfruttare le funzionalità di controllo delle versioni della raccolta diapositive, vedere Guida di SharePoint.

Per individuare la versione più recente di una diapositiva in una raccolta diapositive, è sufficiente filtrare e ordinare l'elenco o una raccolta diapositive. Per informazioni su come individuare la versione più recente di una diapositiva, vedere Guida di SharePoint.

PowerPoint 2010 memorizza automaticamente i percorsi di più raccolte diapositive in modo che è possibile individuarli facilmente.

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Aggiungere una o più diapositive a una raccolta diapositive

Nota: Prima di poter pubblicare le diapositive in una raccolta diapositive, è necessario creare una raccolta diapositive su un server di SharePoint 2010. Per creare una raccolta diapositive, vedere Guida di SharePoint.

  1. Aprire la presentazione contenente le diapositive da pubblicare nella raccolta.

  2. Nella scheda File fare clic su a Salva e invia e quindi fare doppio clic su Pubblica diapositive.

    Finestra di dialogo Pubblica diapositive

    Nota: In PowerPoint 2007, scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office pubblica e quindi fare clic su Pubblica diapositive.

  3. Nella finestra di dialogo Pubblica diapositive selezionare le caselle di controllo accanto alle diapositive che si desidera pubblicare nella raccolta diapositive.

    Per selezionare tutte le diapositive, fare clic su Seleziona tutte.

  4. In Nome file eseguire una di queste operazioni:

    • Per rinominare uno o più file di diapositiva, fare clic sul nome file esistente e quindi digitare un nuovo nome.

    • Per mantenere i nomi file predefiniti delle diapositive, andare al passaggio 5.

      Nota: PowerPoint assegna automaticamente un nome a ogni file di diapositiva usando come nome file predefinito il nome della presentazione e un numero di identificazione (ID) della diapositiva univoco. Se si spostano le diapositive, i numeri di ID delle diapositive non sono più in sequenza.

  5. In Descrizione fare clic e digitare una descrizione del file di diapositiva.

  6. Nell'elenco Pubblica su immettere o selezionare il percorso della raccolta diapositive in cui pubblicare le diapositive e quindi fare clic su Pubblica.

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Aggiungere diapositive da una raccolta diapositive a una presentazione

  1. Aprire la presentazione a cui si vuole aggiungere una diapositiva.

  2. Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva e quindi su Riutilizza diapositive.

  3. Nel riquadro Riutilizza diapositive fare clic su aprire una raccolta diapositive. Nella finestra di dialogo Selezionare una raccolta diapositive fare clic su raccolta diapositive che si desidera e quindi fare clic su Seleziona. Oppure fare clic su Sfoglia per individuare la raccolta diapositive.

  4. Nell'elenco Tutte le diapositive fare clic sulla diapositiva da aggiungere.

    Per visualizzare un'anteprima più grande di una diapositiva, posizionare il puntatore sopra la diapositiva.

  5. Per aggiungere più diapositive da una raccolta diapositive alla presentazione, ripetere i passaggi 3 e 4.

Nota: Per ricevere una notifica quando una diapositiva aggiunta alla presentazione da una raccolta diapositive viene modificata, nella parte inferiore del riquadro Riutilizza diapositive fare clic sulla diapositiva e quindi selezionare la casella di controllo Avvisa se la diapositiva viene modificata.

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Verificare le modifiche apportate alle diapositive aggiunte da una raccolta diapositive

  1. Aprire una presentazione che contiene una o più diapositive provenienti in origine da una raccolta diapositive in un server.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive per informare l'utente che la presentazione contiene una o più diapositive associate a una raccolta diapositive. La finestra di dialogo contiene un'opzione che consente di verificare le modifiche apportate alle diapositive.

    Finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive

  2. Nella finestra di dialogo Controlla aggiornamenti diapositive fare clic su Controlla.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se nella presentazione non ci sono diapositive da aggiornare, verrà visualizzato il messaggio Non sono presenti diapositive aggiornate in questo momento. Fare clic su OK. Fare clic su OK.

    • Se viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma aggiornamento diapositive con un'anteprima della diapositiva nella presentazione e una diapositiva della raccolta diapositive, confrontarle e quindi eseguire una di queste operazioni:

      • Per sostituire la diapositiva locale con la diapositiva modificata della raccolta diapositive, fare clic su Sostituisci.

      • Per aggiungere la diapositiva modificata alla presentazione per poter confrontare le due dispositive più da vicino, fare clic su Aggiungi.

      • Per ignorare aggiunta la nuova versione di una diapositiva alla presentazione, fare clic su Ignora.

        Nota: Il comando Aggiungi inserisce la diapositiva aggiornata dopo quella obsoleta nella presentazione.

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Nota: Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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