Utilizzare la formattazione condizionale per assegnare il calendario di un aggiornamento visivo

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Se si desidera assegnare il calendario di un aspetto più luminoso e visivamente più dinamico, potete utilizzare la formattazione condizionale per evidenziarli appuntamenti e riunioni in base al mittente, posizione, o se l'appuntamento viene impostato come disponibile, occupato o fuori ufficio.

Per impostare regole di formattazione condizionale per il calendario, utilizzare la procedura seguente.

  1. Dalla cartella del calendario, selezionare Visualizza > Impostazioni di visualizzazione.

  2. Selezionare la formattazione condizionale.

  3. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale selezionare Aggiungi a creare una nuova regola.

    È possibile definire numerosi conditoinal regole di formattazione.
  4. Specificare un nome per la regola e usare il colore di riepilogo a discesa per selezionare un colore.

  5. Fare clic su Condizione.

    Scegliere da una varietà di appuntamenti e riunioni campi.
  6. È possibile selezionare da una varietà di campi e i criteri. Ad esempio, per applicare l'ombreggiatura a tutte le riunioni provvisoria viola, selezionare Avanzate.

  7. Fare clic su campo > tutti i campi appuntamento > Mostra ora come. Impostare la condizione a equals e il valore da Tentative. Fare clic su Aggiungi all'elenco.

    È possibile scegliere qualsiasi campo appuntamento disponibili.
  8. È possibile definire condizioni aggiuntive o fare clic per tre volte su OK per salvare la regola di formattazione condizionale.

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