Utilizzare la creazione guidata Pubblicazione portatile per salvare un file per la stampa esterna

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Le procedure guidate passare comprimere una pubblicazione e i file collegati in un singolo file che è possibile eseguire a un servizio di stampa per un negozio di foto o a un altro computer da modificare. Tramite la creazione guidata Pubblicazione portatile garantisce che saranno disponibili i file necessari nel formato richiesto per la pubblicazione completata a un utente che possono usare o visualizzarlo.

La creazione guidata Pubblicazione portatile comprimere la pubblicazione in modo diverso, a seconda che la destinazione selezionata.

Che cosa indica la creazione guidata Pubblicazione portatile

Quando si comprime una pubblicazione per la stampa esterna, disponibile l'opzione per la creazione guidata Pubblicazione portatile per salvare la pubblicazione come file di Publisher compresso e come file formato PDF (Portable Document).

Un servizio di stampa è possibile usare un file PDF per stampare la pubblicazione finita, purché necessarie senza alcuna correzione. Se si trovano errori dopo la consegna la pubblicazione al servizio di stampa commerciale, il servizio di stampa è possibile apportare modifiche limitate al file PDF.

Ad esempio, un servizio di stampa è possibile correggere immagini, ma non il testo o i tipi di carattere. Il file di Publisher compresso prodotto dalla creazione guidata Pubblicazione portatile include tutti i file di stampa esterna è necessario apportare correzioni e prodotti agricoli file finali per la stampa.

Quando si usa la creazione guidata Pubblicazione portatile per salvare la pubblicazione, la procedura guidata vengono eseguite le operazioni seguenti:

  • Viene eseguito il controllo grafico per rilevare eventuali problemi e consente di correggere.

  • Aggiorna i collegamenti agli elementi grafici collegati.

  • Include i file grafici collegati nella pubblicazione compressa.

  • Incorpora tipi di carattere TrueType nella pubblicazione.

  • Crea un elenco dei tipi di carattere che non è possibile incorporare la procedura guidata.

  • Crea un rapporto di problemi con gli elementi grafici collegati.

  • Offre la possibilità di stampare una prova composita.

Comprimere la pubblicazione per la stampa esterna

  1. Fare clic su File > Esporta > Salva per la stampa esterna.

    Fare clic su Salva per la stampa esterna

  2. Nel riquadro attività è possibile salvare per un servizio di stampa, selezionare l'opzione di qualità di file desiderato:

    • Se si inizierà a usare un servizio di stampa offset, selezionare Stampa esterna.

    • Se si inizierà a usare una copisteria, selezionare stampa di alta qualità.

    • Standard e dimensioni minime sono opzioni aggiuntive progettate per la distribuzione online o solo visualizzazione su schermo.

  3. Fare clic sul pulsante di Creazione guidata Pubblicazione portatile.

  4. Scegliere la creazione guidata Pubblicazione portatile, scegliere la posizione in cui si vuole esportare il file e quindi fare clic su Avanti.

    Se si comprimono più pubblicazioni, salvarle in una cartella distinta. In caso contrario, la creazione guidata Pubblicazione portatile sovrascriverà le pubblicazioni compresse preesistenti.

    È possibile salvare il file a supporti rimovibili, un'unità disco rigido, un'unità esterna o un'unità di rete.

    Salvare i file su supporti rimovibili

    Se si sta eseguendo la pubblicazione su disco al servizio di stampa, fare clic sull'unità appropriata (in genere D o E per i supporti rimovibili, ad esempio un CD o un'unità Flash USB).

    Salvare i file in un'unità disco rigido, un'unità esterna o una rete

    Se si inserisce i file in un'unità esterna, una rete o unità disco rigido del computer, fare clic su Sfoglia, selezionare l'unità e la cartella desiderata e quindi fare clic su OK.

    È possibile caricare in seguito il file a un sito Web se il servizio di stampa esterna utilizza l'invio di file sul Web.

  5. Fare clic su Avanti o Fine.

  6. Selezionare o deselezionare la casella di controllo stampare una prova composita e quindi fare clic su OK.

    La casella di controllo stampare una prova composita sia sempre selezionata per impostazione predefinita. Utilizzare prova composita per rivedere e rilevare eventuali errori in una versione stampata della pubblicazione prima di inviare il file per il servizio di stampa. Se il servizio di stampa consente di correggere gli errori nel file, i costi di stampa in genere aumentano.

Nota: Se si apportano modifiche alla pubblicazione dopo la compressione dei file, sarà necessario eseguire nuovamente la creazione guidata Pubblicazione portatile in modo che le modifiche vengono incluse nella pubblicazione necessarie per il servizio di stampa commerciale.

Decomprimere e aprire i file di Publisher per una pubblicazione da stampare

Per decomprimere una pubblicazione in un unico disco o unità di rete, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Esplora risorse, fare doppio clic sul file con estensione zip o PDF.

  2. Digitare il percorso della cartella in cui si vuole salvare i file decompressi oppure selezionare una cartella e quindi fare clic su OK.

  3. Per aprire la pubblicazione in Publisher, passare alla cartella contenente i file e quindi fare doppio clic sul file con estensione pub (ad esempio pubblicazione1PNG) e il nome.

Nota: I tipi di carattere incorporati nella pubblicazione decompressa possono essere caricati nel nuovo computer, ma possono essere usate solo per la pubblicazione in cui sono incorporati.

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