Utilizzare l'ordinamento per modificare una visualizzazione di SharePoint

Utilizzare l'ordinamento per modificare una visualizzazione di SharePoint

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Consente di organizzare i dati in un ordine specifico in base a dati della colonna di ordinamento. Esistono due modi per ordinare una visualizzazione, l'ordinamento rapido dalla visualizzazione stesso e un ordinamento più flessibile e persistente creato in una visualizzazione. Quando si ordinano, si sta solo riordinando la modalità di visualizzazione dei dati, non aggiunta o rimozione contenuto che viene visualizzato nella visualizzazione.

Ordinare i dati all'interno di una visualizzazione

In qualsiasi visualizzazione, è possibile fare clic sull'intestazione di una colonna di un elenco o raccolta e selezionare crescente o decrescente.

Elenco a discesa ordinamento menu un'intestazione di colonna

È possibile scegliere qualsiasi colonna da ordinare, ma solo una colonna alla volta. Quando si chiude l'elenco o la raccolta, la colonna restituirà per il proprio ordine di visualizzazione predefinito.

Creare una visualizzazione ordinata

Quando si crea o modifica di una visualizzazione, è possibile specificare l'ordinamento in una o due colonne. È possibile ordinare colonne, anche se non sono visibili nella visualizzazione. Per impostare un ordinamento, procedere come segue:

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per creare una visualizzazione

    In SharePoint Online, fare clic su Opzioni di visualizzazione, fare clic su Salva visualizzazione e specificare un nome per la visualizzazione. Dalla nuova visualizzazione, fare clic su Modifica visualizzazione corrente.

    In SharePoint Server, fare clic sulla scheda raccolta e quindi fare clic su Crea visualizzazione.

  2. Creare o modificare una pagina di visualizzazione, scorrere fino Ordina. Nella sezione ordinamento, fare clic su elenco a discesa prima in base alla colonna verso il basso e selezionare un campo. In questo campo corrisponde a uno dei molti colonne disponibili per l'elenco o raccolta e può essere un oggetto nella visualizzazione o meno.

  3. Fare clic su Mostra gli elementi in ordine crescente o Mostra gli elementi in ordine decrescente.

  4. Se si desidera ordinare inoltre a un'altra colonna, selezionare una colonna in quindi in base alla colonna e quindi impostare l'ordine di effettuare l'ordinamento.

  5. Scorrere fino alla parte superiore o inferiore della pagina e fare clic su OK.

Modificare una visualizzazione ordinata

Per modificare una visualizzazione

  • Aprire l'elenco o raccolta.

  • In SharePoint Online, fare clic su Opzioni di visualizzazione e quindi fare clic su Modifica visualizzazione corrente.

    Menu Opzioni di visualizzazione con Modifica visualizzazione corrente evidenziato

    oppure

    In SharePoint Server, fare clic sulla scheda raccolta e quindi fare clic su Modifica visualizzazione.

    Opzione Modifica visualizzazione della scheda Raccolta della barra multifunzione di SharePoint Online
  • Scorrere fino alla sezione ordinamento.

  • Quindi modificare le impostazioni come descritto nei passaggi da 2 a 5 della procedura creare una visualizzazione ordinata sopra.

Filtrare e raggruppare la visualizzazione di dati ordinati

È possibile combinare ordinamento con un filtro e/o una visualizzazione raggruppata. Raggruppamento permette di comprimere aree ordinate in intestazioni e il filtro può essere utilizzato per restringere un lungo elenco di elementi.

Per informazioni su come raggruppare i dati in una visualizzazione, vedere utilizzo di raggruppamento per modificare una visualizzazione di SharePoint.

Per informazioni su come filtrare i dati in una visualizzazione, vedere usare il filtro per modificare una visualizzazione di SharePoint.

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Creare il 29 aprile 2017

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