Utilizzare il raggruppamento per modificare una visualizzazione di SharePoint

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Raggruppamento raccoglie insieme ad esempio gli elementi o documenti insieme in base a un valore di colonna. È possibile scegliere di visualizzare solo l'intestazione di raggruppamento o espandere la selezione per visualizzare tutti gli elementi o i documenti in un'intestazione di gruppo. Quando si raggruppano una visualizzazione, riorganizza solo come i dati è visualizzati e non aggiungere o rimuovere contenuto dalla visualizzazione.

Raggruppamento di documenti o elementi in una visualizzazione

Quando si crea o modifica di una visualizzazione, è possibile specificare il raggruppamento in una o due colonne. È possibile combinare raggruppamento con i filtri o l'ordinamento.

  1. Scegliere Modifica o creare una visualizzazione

    Per modificare una visualizzazione

    Aprire l'elenco o raccolta.

    In SharePoint Online, fare clic su Opzioni di visualizzazione e quindi fare clic su Modifica visualizzazione corrente.

    Menu Opzioni di visualizzazione con Modifica visualizzazione corrente evidenziato

    In SharePoint Server, fare clic sulla scheda raccolta e quindi fare clic su Modifica visualizzazione.

    Opzione Modifica visualizzazione della scheda Raccolta della barra multifunzione di SharePoint Online

    Per creare una visualizzazione

    In SharePoint Online, fare clic su Opzioni di visualizzazione, fare clic su Salva visualizzazione e specificare un nome per la visualizzazione.

    In SharePoint Server, fare clic sulla scheda raccolta e quindi fare clic su Crea visualizzazione.

    Se si sta creando una nuova visualizzazione, completare gli altri campi in base alle esigenze.

  2. Per raggruppare i dati, scorrere verso il basso ed espandere Raggruppa per. Nella sezione Raggruppa per, fare clic su casella di riepilogo raggruppati in base alla colonna verso il basso e selezionare un campo. In questo campo è uno dei molti colonne disponibili per l'elenco o raccolta.

    Selezionare una o due colonne per il raggruppamento
  3. Fare clic su Mostra gruppi in ordine crescente o Mostra gruppi in ordine decrescente.

  4. Se si desidera raggruppare per un'altra colonna, scegliere una colonna in raggrupparle in base alla colonna: e impostare l'ordine di raggruppamento.

  5. Scorrere fino alla parte superiore o inferiore della pagina e fare clic su OK.

Nota: Quando si raggruppano in base ai campi di metadati gestiti, usare più di un campo di metadati gestiti nel raggruppamento è potrebbero avere un impatto sulle prestazioni nel caricamento di pagine per la visualizzazione di una raccolta in cui è abilitato il raggruppamento. (Ad esempio: colonna 1 e 2 di colonna sono entrambi i campi di metadati gestiti. Si primo gruppo dalla colonna 1, quindi in base 2 di colonna. Questo problema può influire sulle prestazioni della pagina).

Se si usa SharePoint Online, è possibile raggruppare anche facendo clic su intestazione della colonna in un elenco o raccolta e selezionare gruppo da [nome colonna].

GroupBy opzione nel menu di intestazione di colonna

SharePoint vengono preselezionate la colonna e viene quindi raggruppare tutti i dati per differenze tra i dati della colonna. Per annullare il raggruppamento, fare clic sull'intestazione e quindi fare clic su Raggruppa per nuovamente.

L'ordinamento, filtro e raggruppamento

È possibile combinare raggruppamento con ordinamento e filtro dei dati. È consigliabile selezionare la colonna che si desidera raggruppare per e quindi impostare il filtro e ordinamento. Quando si configura il raggruppamento, specificare ordine crescente o decrescente, in modo che non è necessario creare anche un ordinamento per lo stesso campo. Tuttavia, può essere necessario creare un filtro in gruppi per limitare il numero di gruppi.

Per informazioni su come ordinare una visualizzazione, vedere usare l'ordinamento per modificare una visualizzazione di SharePoint.

Per informazioni su come filtrare una visualizzazione, vedere usare il filtro per modificare una visualizzazione di SharePoint.

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Aggiornato 1 dicembre 2017

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