Utilizzare il modello di Database di Access gestione contatti

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Utilizzare il modello di Database di gestione dei contatti di Access 2007 per tenere traccia dei nomi, indirizzi, numeri di telefono e altre informazioni. Questa nuova versione di un modello di Access popolari consente anche di categorizzare tutti i contatti, inviare messaggi di posta elettronica e creare mappe di indirizzi.

Database di gestione contatti

Utilizzo del database

In questo articolo sono illustrate la procedura di base dell'uso del modello di Database di gestione dei contatti.

Preparare il database per l'utilizzo

  • Quando si apre il database, verrà visualizzata la pagina Guida introduttiva. Per impedire la visualizzazione alla successiva apertura del database in questa pagina, deselezionare la casella di controllo Mostra Introduzione all'apertura del database.

    Chiudere la pagina Guida introduttiva per iniziare a utilizzare il database.

  • Per assicurarsi che tutto il contenuto del database è attivato, utilizzare la procedura seguente:

    1. Sulla barra dei messaggi fare clic su Opzioni.

    2. Nella finestra di dialogo Opzioni di protezione di Microsoft Office fare clic su Attiva il contenuto e quindi su OK.

      Per ulteriori informazioni sull'attivazione del contenuto del database, vedere l'articolo decidere se considerare attendibile un database.

Aggiungere contatti da Microsoft Office Outlook 2007

Se si utilizza Office Outlook 2007, è possibile aggiungere contatti da tale programma senza dover ridigitare le informazioni.

  1. Nella maschera Elenco contatti fare clic su Aggiungi da Outlook.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere, selezionare i nomi che si desidera aggiungere al database.

  3. Fare clic su Aggiungi e quindi su OK.

Cercare un contatto

La casella di Ricerca rapida consente di trovare rapidamente un contatto nella maschera Elenco contatti.

  • Nella casella Ricerca rapida maschera Elenco contatti, digitare il testo che si desidera cercare e quindi premere INVIO oppure fare clic su Vai.

    Access filtra l'elenco per visualizzare solo i record che contengono testo cercato. Per tornare all'elenco completo, fare clic su Mostra tutti i record.

Visualizzare o nascondere colonne

Maschera Elenco contatti, alcuni campi (colonne) sono nascoste per impostazione predefinita. Per modificare i campi da visualizzare:

  1. Fare clic su Mostra/Nascondi campi.

  2. Nella finestra di dialogo Scopri colonne, selezionare la casella di controllo accanto a ogni colonna che si desidera visualizzare. Deselezionare la casella di controllo per nascondere la colonna.

Visualizzazione report

Il Database di gestione dei contatti include due report: Rubricae Directory . Per visualizzare un report:

  • Nel riquadro di spostamento, in report, fare doppio clic sul report che si desidera visualizzare.

È possibile creare report personalizzati. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo creare un report semplice.

Visualizzare i dettagli dei contatti

Il modulo Dettagli contatto consente di visualizzare e immettere altre informazioni su ogni contatto. Per visualizzare la maschera Dettagli contatto:

  • Maschera Elenco contatti fare clic su Apri accanto al contatto che si desidera visualizzare.

Aggiungere un'immagine

Nel modulo Dettagli contatto è possibile aggiungere un'immagine del contatto.

  1. Nella cornice immagine fare clic su + / – immagini.

  2. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Scegli File passare alla cartella che contiene il file.

  4. Selezionare il file che si desidera aggiungere e quindi fare clic su Apri.

  5. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

Nota: È possibile allegare più file a ogni contatto, inclusi i tipi di file diverso, ad esempio documenti o fogli di calcolo.

Visualizzare una mappa di indirizzo di un contatto

Nel modulo Dettagli contatto se è stato immesso l'indirizzo del contatto, è possibile visualizzare una mappa di tale posizione:

  • Fare clic su fare clic su mappa.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×