Utilizzare i colori per indicare lo stato in una sezione ripetuta

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In Microsoft Office InfoPath, è possibile utilizzare la formattazione condizionale per specificare diverse opzioni di formattazione per un controllo in base a condizioni che si verificano nel modulo. Se le condizioni specificate sono vere durante la compilazione di un modulo basato sul modello di modulo, viene applicata la formattazione condizionale.

In questo articolo viene spiegato come utilizzare la formattazione condizionale per modificare il colore di sfondo di una riga in un sezione ripetuta. Questo è utile se si desidera visualizzare lo stato di un elemento nella sezione ripetuta. Ad esempio, in un modello di modulo rapporto di stato, è possibile utilizzare la formattazione condizionale per la riga di un elemento in ritardo rosso e la riga di un elemento è puntuale verde.

Nota: In questo articolo colore viene utilizzato per illustrare una procedura. Tuttavia, alcuni utenti non è in grado di distinguere i colori. Per creare un modello di modulo accessibile, assicurarsi di aggiungere anche testo significativo per il modello di modulo per indicare lo stato di un elemento.

In questo articolo

Passaggio 1: Aggiungere i controlli

Passaggio 2: Specificare la formattazione condizionale

Passaggio 3: Visualizzare in anteprima il modello di modulo

Passaggio 1: Aggiungere i controlli

Per completare questa procedura, il modello di modulo deve contenere una sezione ripetuta, una casella di testo e una casella di riepilogo a discesa. Per aggiungere questi controlli, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel modello di modulo, fare clic nel punto in cui si desidera inserire una sezione ripetuta.

  2. Se il riquadro attività Controlli non è visibile, fare clic su Altri controlli nel menu Inserisci oppure premere ALT+I, C.

  3. Nel riquadro attività controlli, selezionare la casella di controllo Crea automaticamente origine dati.

  4. In Inserisci controlli fare clic su Sezione ripetuta.

  5. Posizionare il punto di inserimento nella sezione ripetuta.

  6. In Inserisci controlli nel riquadro attività controlli, fare clic su Casella di testo.

  7. Premere INVIO e quindi nel gruppo Inserisci controlli, fare clic su Casella di riepilogo a discesa.

  8. Nel modello di modulo, digitare elemento di lavoro: come etichetta per la casella di testo e digitare stato: come etichetta per la casella di riepilogo a discesa.

  9. Fare doppio clic sull'elenco a discesa nel modello di modulo.

  10. Fare clic sulla scheda Dati.

  11. In voci casella di riepilogo fare clic su Aggiungi.

  12. Nella casella valore nella finestra di dialogo Aggiungi voce digitare attivoe quindi fare clic su OK.

  13. Ripetere i passaggi 11 e 12 per aggiungere le voci nella casella di riepilogo a discesa risolto e chiuso .

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Passaggio 2: Specificare la formattazione condizionale

Dopo aver aggiunto i controlli al modello di modulo, è possibile specificare la formattazione condizionale appropriata.

  1. Selezionare la sezione ripetuta nel modello di modulo e quindi nel menu formato fare clic su Formattazione condizionale.

  2. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale fare clic su Aggiungi.

  3. In se tale condizione è vera, nella prima casella, fare clic sul campo che corrisponde alla casella di riepilogo a discesa appena inserita.

  4. Nella seconda casella lasciare il valore impostato su è uguale a.

  5. Nella terza casella fare clic su digitare il testo e quindi digitare attivo.

    Nota: Le espressioni sono tra maiuscole e minuscole.

  6. Nell'elenco sfondo in formattazione da applicare, fare clic su rosso e quindi fare clic su OK.

  7. Ripetere i passaggi da 2 a 6 per aggiungere la formattazione condizionale per due voci di elenco rimanenti. Selezionare giallo come colore di sfondo per risolto e verde come colore di sfondo per chiuso.

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Passaggio 3: Visualizzare in anteprima il modello di modulo

Dopo aver aggiunto la formattazione condizionale al modello di modulo, è consigliabile verificare le modifiche per verificare il corretto funzionamento.

  1. Per verificare le modifiche, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Standard oppure premere CTRL+MAIUSC+B.

  2. Nella finestra di anteprima, selezionare le diverse opzioni nell'elenco a discesa. Si noti che mentre si selezionano le opzioni, il colore di sfondo nella sezione cambi.

  3. Dal menu Inserisci scegliere sezione e quindi fare clic sul nome della sezione per aggiungere un'ulteriore sezione. Si noti che la formattazione condizionale è applicata in modo indipendente a entrambe le sezioni.

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