Immagini e grafica

Utilizzare diagrammi e grafici nella presentazione

Utilizzare diagrammi e grafici nella presentazione

È possibile creare un grafico in PowerPoint o Excel. Se i dati da includere nel grafico sono molti, creare il grafico in Excel e quindi copiarlo nella presentazione. Questo è inoltre il metodo migliore se i dati cambiano frequentemente e si desidera che il grafico includa sempre i valori più recenti. In tal caso, quando si copia il grafico, mantenerlo collegato al file di Excel originale.

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Per creare un grafico semplice in PowerPoint, fare clic su Inserisci > Grafico e selezionare il grafico desiderato.

  1. Fare clic su Inserisci > Grafico.

    Mostra il pulsante Inserisci grafico in PowerPoint
  2. Fare clic sul tipo di grafico e quindi doppio clic sul grafico desiderato.

    Mostra la selezione di un istogramma in PowerPoint

    Suggerimento: Per indicazioni utili per decidere il tipo di grafico più adatto per i dati, vedere Tipi di grafico disponibili.

  3. Nel foglio di lavoro visualizzato, sostituire i dati segnaposto con le informazioni desiderate.

    Foglio di calcolo con i dati predefiniti per il grafico
  4. Al termine, chiudere il foglio di lavoro.

Suggerimento: Quando si inserisce un grafico, accanto all'angolo superiore destro appaiono dei piccoli pulsanti. Utilizzare il pulsante Elementi grafico pulsante elementi grafico per visualizzare, nascondere o formattare elementi quali titoli degli assi o etichette dati. In alternativa, utilizzare il pulsante Stili grafico Pulsante Personalizza l'aspetto del grafico per modificare rapidamente il colore o lo stile del grafico. Il pulsante Filtri grafico pulsante filtri grafico costituisce un'opzione più avanzata che consente di visualizzare o nascondere i dati del grafico.

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Per creare un grafico semplice in PowerPoint, fare clic su Inserisci > Grafico e selezionare il grafico desiderato.

  1. Fare clic su Grafico nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.

    Immagine della barra multifunzione di Excel
  2. Nella finestra di dialogo Inserisci grafico fare clic sulle frecce per scorrere i tipi di grafico.

    Selezionare il tipo di grafico desiderato e quindi fare clic su OK.

    È possibile scegliere tra molti tipi di grafici diversi nella finestra di dialogo Inserisci grafico

    Suggerimento: Posizionando il puntatore del mouse su qualsiasi tipo di grafico, verrà visualizzato il nome del grafico sotto forma di descrizione comando.

  3. Modificare i dati in Excel 2010.

    Dati di esempio per il grafico

    Al termine della modifica dei dati, è possibile chiudere Excel.

  4. Fare clic sulla scheda File e quindi su Chiudi. Il grafico in PowerPoint viene aggiornato automaticamente con i nuovi dati.

È possibile modificare il grafico in PowerPoint, ad esempio modificarne l'aspetto, le dimensioni o la posizione. Fare clic sul grafico, quindi nella scheda Strumenti grafico di colore verde usare le schede Progettazione, Layout o Formato per apportare le modifiche. Per aggiungere effetti di animazione al grafico, usare gli strumenti nella scheda Animazioni.

La scheda Strumenti grafico viene visualizzata quando si fa clic in un grafico.

Nota: Se la scheda Strumenti grafico non è visualizzata, fare clic in un punto qualsiasi all'interno del grafico per attivarla.

È possibile modificare i dati del grafico in PowerPoint. Fare clic sul grafico, quindi nella scheda Strumenti grafico di colore verde selezionare la scheda Progettazione e fare clic su Modifica dati. Per altre informazioni, vedere Modificare i dati in un grafico esistente.

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Suggerimenti

  • Per farsi un'idea di ciò che è possibile aggiungere o modificare nel grafico, in Strumenti grafico esaminare i gruppi e le opzioni disponibili nelle schede Progettazione, Layout e Formato.

    La scheda contestuale Strumenti grafico viene visualizzata solo se è stato selezionato il grafico

  • Si può anche accedere alle caratteristiche di progettazione, layout e formattazione disponibili per specifici elementi del grafico, ad esempio gli assi o la legenda, facendo clic su tali elementi.

  • Per creare alcuni tipi di grafico, come gli organigrammi, i diagrammi di flusso, i diagrammi gerarchici o quelli che includono informazioni ripetitive, potrebbe risultare più facile ed efficiente usare gli elementi grafici SmartArt. Se non si è certi di quale sia lo strumento più appropriato, vedere Quando usare un elemento grafico SmartArt e quando usare un grafico.

Altre informazioni

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Inserire un grafico in una presentazione

Per creare un grafico semplice in PowerPoint, fare clic su Inserisci > Grafico e selezionare il grafico desiderato.

  1. In PowerPoint 2007, fare clic sul segnaposto che dovrà contenere il grafico.

  2. Fare clic su Grafico nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.

  3. Nella finestra di dialogo Inserisci grafico fare clic su un grafico e quindi su OK.

    Office Excel 2007 apre una finestra divisa e visualizza dati di esempio in un foglio di lavoro.

    Dati di esempio per il grafico

    Immagine 1: Dati di esempio in un foglio di lavoro di Excel

  4. Per sostituire i dati di esempio in Excel, fare clic su una cella nel foglio di lavoro e quindi digitare i dati desiderati.

    È anche possibile sostituire le etichette degli asse di esempio nella Colonna A e il nome della voce di legenda nella Riga 1.

    Nota: Dopo l'aggiornamento del foglio di lavoro, il grafico in PowerPoint 2007 verrà aggiornato automaticamente con i nuovi dati.

  5. Terminata l'immissione dei dati in Excel, fare clic su Chiudi nel menu File.

Nota: Per modificare i dati nel grafico inserito,     usare il comando Modifica dati. Per altre informazioni sul comando Modifica dati, vedere Modificare i dati in un grafico esistente.

Incollare un grafico di Excel in una presentazione e creare un collegamento ai dati in Excel

Creare e copiare il grafico in Office Excel 2007 e quindi incollarlo in una presentazione di PowerPoint 2007. Quando si aggiornano i dati nel file di Office Excel 2007 collegato, è possibile aggiornare il grafico in PowerPoint usando il comando Aggiorna dati.

Per altre informazioni su come copiare e incollare i grafici di Excel in una presentazione di PowerPoint, vedere l'articolo Copiare un grafico di Excel in un altro programma di Office.

Nota: Se si vuole avere la possibilità di aggiornare automaticamente i dati nel grafico, è necessario salvare il file di Excel prima di inserire il grafico.

  1. In Excel selezionare il grafico facendo clic sul relativo bordo e quindi, nel gruppo Appunti della scheda Home, fare clic su Taglia.

  2. In PowerPoint 2007, fare clic sul segnaposto nella diapositiva o nella pagina note in cui si vuole inserire il grafico.

  3. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla, quindi su Incolla speciale.

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Creare un organigramma, una sequenza temporale o aggiungere un grafico da Excel

Suggerimento: Per informazioni sulle situazioni in cui è necessario un grafico di dati o un grafico di altro tipo, vedere l'articolo Quando usare un elemento grafico SmartArt e quando usare un grafico.

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Panoramica sui grafici

Per aggiungere un grafico a una presentazione è possibile procedere in due modi:

  • È possibile creare un nuovo grafico nella presentazione.    Quando si crea un nuovo grafico in PowerPoint 2007, i relativi dati vengono modificati in Office Excel 2007, ma vengono salvati insieme al file di PowerPoint.

  • Incollare un grafico di Excel nella presentazione e creare un collegamento ai dati in un file di Office Excel 2007.    Quando si copia un grafico da un file salvato di Office Excel 2007 e lo si incolla nella presentazione, i relativi dati sono collegati a tale file di Excel. Se si vogliono modificare i dati nel grafico, è necessario apportare le modifiche nel foglio di lavoro collegato in Office Excel 2007 e quindi aggiornare i dati nella presentazione di PowerPoint. Il foglio di lavoro di Excel è un file distinto e non viene salvato insieme al file di PowerPoint.

Nota: Se si apre una presentazione creata con una versione precedente di PowerPoint e la presentazione contiene un grafico creato con Microsoft Graph, PowerPoint 2007 ne manterrà l'aspetto e sarà possibile continuare ad aggiornare il grafico.

grafico dei dati di esempio

Immagine 2: Un grafico in PowerPoint costituito da dati di esempio di un foglio di lavoro di Excel

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