Uso delle cartelle dei messaggi in Outlook sul Web

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Se si desidera organizzare i messaggi in Outlook sul Web, è possibile creare nuove cartelle o rinominare, spostare o eliminare le cartelle esistenti. È anche possibile impostare regole in modo che Outlook sul Web sposta automaticamente i messaggi nelle cartelle in base a condizioni specificate.

In questo articolo

Cartelle predefinite

Menu di scelta rapida per le cartelle

Creare una cartella

Rinominare una cartella

Spostare una cartella

Eliminare una cartella

Preferiti

Assegnare criteri di conservazione e archiviazione

Cartella elementi eliminati

Impostare le regole per gestire automaticamente i messaggi

Cartelle predefinite

Per impostazione predefinita, con l'account vengono create le cartelle seguenti:

Cartelle di posta predefinite nei Preferiti
  • Posta in arrivo In questa cartella vengono inseriti i messaggi in arrivo, a meno che non sia stata creata una regola Posta in arrivo per reindirizzarli a un'altra cartella o non vengano identificati come posta indesiderata.

  • Messaggi secondari Consente di filtrare la posta in base al modo in cui sono stati gestiti i messaggi in arrivo in passato. Quando è attivato, il server di posta elettronica tiene traccia dei messaggi letti o non letti. I messaggi che non vengono letti vengono spostati nella cartella Messaggi secondari.

  • Posta inviata Per impostazione predefinita, in questa cartella viene inserita una copia di ogni messaggio inviato.

  • Posta eliminata In questa cartella vengono spostati i messaggi eliminati.

In Outlook sul Web, se si sceglie Altro in Cartelle si troveranno le cartelle predefinite organizzate in Preferite. Le stesse cartelle predefinite sono elencate anche sotto la cartella personale e diventano parte di un elenco di cartelle più esteso, molte delle quali possono essere state create dall'amministratore. Le cartelle aggiunte dall'amministratore possono includere:

  • Bozze In questa cartella vengono salvati automaticamente i messaggi creati o le risposte ai messaggi che non è possibile completare subito. Si potrà tornare al messaggio in un secondo momento per completarne la modifica e inviarlo.

  • Posta indesiderata In questa cartella vengono spostati i messaggi con caratteristiche di posta indesiderata che non sono stati bloccati da un filtro della posta indesiderata prima di raggiungere la cassetta postale. Per altre informazioni sulla cartella Posta indesiderata, vedere Informazioni sulla posta indesiderata e sul phishing.

  • Note Questa è una cartella di sola lettura. Per creare o modificare elementi in questa cartella, è necessario usare Outlook.

  • Cronologia delle conversazioni Per impostazione predefinita, una copia di ogni conversazione che sono presenti Skype for Business viene inserita nella cartella Cronologia conversazioni.

Menu di scelta rapida per le cartelle

La maggior parte delle operazioni possibili con una cartella sono disponibili nel menu di scelta rapida (contestuale) che viene visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una cartella. Il menu di scelta rapida che viene visualizzato varia a seconda del fatto che la cartella selezionata sia in Preferite o nelle cartelle personali.

Cartella Preferite

Nella cartella Preferite sono presenti le cartelle di posta elettronica principali. Il menu di scelta rapida include le opzioni più usate o utili quando si lavora con queste cartelle.

Menu di scelta rapida visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta in arrivo

  • Sposta su nell'elenco o Sposta giù nell'elenco Queste opzioni consentono di riposizionare una cartella più in alto o più in basso nella gerarchia delle cartelle.

  • Rimuovi da Preferiti Rimuove la cartella dalle preferite, ma non dalla cartella personale.

  • Svuota cartella Elimina il contenuto della cartella, incluse le eventuali sottocartelle.

  • Segna tutti come già letti Contrassegna tutti gli elementi della cartella come letti.

  • Assegna criteri Per assegnare un criterio di archiviazione o conservazione ai messaggi nella cartella. Questa opzione potrebbe non essere disponibile se l'amministratore non l'ha abilitata.

  • Autorizzazioni Per concedere ad altri utenti l'accesso alla propria cassetta postale.

Cartella personale

La cartella personale è una raccolta di tutte le cartelle di posta elettronica di cui si dispone. Il menu di scelta rapida (contestuale) associato alle cartelle personali include più opzioni rispetto al menu di scelta rapida disponibile per la cartella Preferite. Non tutte le opzioni, comunque, sono disponibili per tutte le cartelle e alcune opzioni potrebbero non essere disponibili a causa di autorizzazioni amministrative.

Menu di scelta rapida visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una cartella personale

Il menu di scelta rapida per la cartella personale include quattro opzioni non presenti nel menu di scelta rapida per la cartella Preferite:

  • Crea una nuova cartella Consente di creare una nuova sottocartella nella cartella selezionata.

  • Rinominare Assegnare un nome diverso alla cartella. Non è possibile rinominare le cartelle predefinite, ad esempio la cartella Posta in arrivo.

  • Aggiungi a Preferiti Aggiunge (collegamenti) corrente cartella ai Preferiti.

  • Spostare Apre una finestra che consente di spostare la cartella selezionata in una nuova posizione nella gerarchia delle cartelle. È anche possibile selezionare e trascinare una cartella in una nuova posizione.

    Nota: Al successivo che accesso, le cartelle creati verranno disposti in ordine alfabetico.

Inizio pagina

Creare una cartella

Creare nuove cartelle per organizzare i messaggi come si preferisce. Ad esempio, si può creare una cartella per un progetto specifico, per tutti i messaggi inviati da un determinato utente o a un gruppo di distribuzione di cui si è membri.

Creare una cartella

  1. In Cartelle selezionare Altro.

    Screenshot del cursore posizionato sul pulsante Altro nel riquadro di spostamento di Outlook sul Web.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Accanto a Preferiti o il nome del file delle cartelle personali, fare clic sul pulsante Crea nuova cartella. Pulsante Crea nuova cartella .

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella personale e scegliere Crea una nuova cartella.

  3. Nella casella della nuova cartella immettere un nome per la cartella e quindi premere INVIO.

Suggerimenti: 

  • Tutte le nuove cartelle create verranno visualizzate automaticamente sotto le cartelle predefinite.

  • Qualsiasi nuova cartella creata nella cartella Preferite verrà aggiunta alla cartella personale, ma può essere eliminata solo dalla cartella personale.

  • Qualsiasi nuova cartella creata nella cartella personale, però, verrà visualizzata nella cartella Preferite se si usa il menu di scelta rapida e si sceglie Aggiungi a Preferiti.

Creare una nuova sottocartella

  1. In Cartelle selezionare Altro.

    Screenshot del cursore posizionato sul pulsante Altro nel riquadro di spostamento di Outlook sul Web.

  2. Nella cartella personale fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella a cui si vuole aggiungere una sottocartella, quindi scegliere Crea nuova sottocartella.

  3. Nella casella della nuova cartella immettere un nome per la sottocartella e premere INVIO.

Inizio pagina

Rinominare una cartella

Nota: Non è possibile rinominare cartelle predefinite come Posta in arrivo, Bozze o Posta eliminata.

  1. In Cartelle selezionare Altro.

    Screenshot del cursore posizionato sul pulsante Altro nel riquadro di spostamento di Outlook sul Web.

  2. Nella cartella personale fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole rinominare e scegliere Rinomina.

  3. Immettere un nome per la cartella e premere INVIO.

Spostare una cartella

È possibile trascinare una cartella in una nuova posizione nella gerarchia delle cartelle oppure è possibile utilizzare l'opzione spostare nel menu di scelta rapida.

Nota: Al successivo che accesso, le cartelle creati verranno disposti in ordine alfabetico.

  1. In Cartelle selezionare Altro.

    Screenshot del cursore posizionato sul pulsante Altro nel riquadro di spostamento di Outlook sul Web.

  2. Nella cartella personale fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole spostare e scegliere Sposta.

  3. Nella finestra Sposta cartella che viene visualizzata scegliere una nuova cartella in cui spostare quella selezionata e scegliere Sposta.

Si può anche creare una nuova cartella in cui spostare la cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella padre e scegliendo Crea nuova cartella. Usare Regole Posta in arrivo per spostare automaticamente i messaggi in arrivo in cartelle specifiche in base ai criteri impostati.

Eliminare una cartella

Nota: Non è possibile eliminare le cartelle predefinite, ad esempio Posta in arrivo e Posta inviata.

  1. In Cartelle selezionare Altro.

    Screenshot del cursore posizionato sul pulsante Altro nel riquadro di spostamento di Outlook sul Web.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella o sulla sottocartella da eliminare e scegliere Elimina cartella.

  3. Selezionare OK per confermare.

Preferite

In Outlook sul Web, la cartella Preferite include automaticamente queste cartelle: Posta in arrivo, Messaggi secondari, Posta inviata, Posta eliminata. È possibile aggiungere cartelle a Preferite per tenere traccia più facilmente delle cartelle che si ritengono più importanti. L'aggiunta di una cartella a Preferite non determina lo spostamento della cartella ma la creazione di un collegamento. Le cartelle aggiunte a Preferite si trovano ancora nella cartella personale.

  • Per aggiungere una cartella a Preferite, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Aggiungi a Preferiti.

  • Per riorganizzare le cartelle scegliere una cartella e trascinarla in una nuova posizione nella gerarchia di cartelle. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e quindi selezionare Sposta su nell'elenco o Sposta giù nell'elenco.

  • Per rimuovere una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole rimuovere da Preferite e selezionare Rimuovi da Preferiti. In questo modo viene solo rimosso il collegamento alla cartella, ma questa rimarrà nella cartella personale.

A seconda dei criteri dell'organizzazione, è possibile aggiungere una cartella pubblica ai Preferiti. Per informazioni su come creare una cartella pubblica in Outlook sul Web e aggiungerla ai Preferiti, vedere creare e condividere una cartella pubblica.

Assegnare criteri di conservazione e archiviazione

Nota:  I criteri vengono controllati dall'amministratore dell'organizzazione. Potrebbero non essere disponibili per il proprio account.

Criteri di conservazione e archiviazione consentono di spostare o eliminare i messaggi dopo che è stato della cassetta postale per un determinato periodo di tempo automaticamente. Per ulteriori informazioni su questi criteri e su come assegnare, vedere assegnare etichette di conservazione e criteri di archiviazione in Outlook sul web.

cartella Elementi eliminati

Quando si elimina un messaggio, viene spostato nella cartella Posta eliminata. È possibile manualmente rimuovere i messaggi dalla cartella oppure è possibile impostare Outlook sul Web per svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata quando ci si disconnette. L'amministratore può anche configurato un criterio per elementi vuoti dalla cartella Posta eliminata dopo aver stato lì per un numero di giorni che vanno preimpostato.

Svuotare la cartella Posta eliminata alla fine della sessione

  1. Nella parte superiore dello schermo, fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo .

  2. In Impostazioni delle app personali scegliere Posta.

  3. Selezionare Elaborazione automatica > Opzioni messaggio > Svuota la cartella Posta eliminata quando mi scollego.

  4. Fare clic su Salva Pulsante Crea gruppo .

Per informazioni su come ripristinare i messaggi eliminati, vedere ripristinare le email eliminate in Outlook sul web.

Gestione dei messaggi

Usare i comandi sulla barra dei menu Outlook sul Web o impostare le regole per spostare automaticamente i messaggi nelle cartelle man mano che si ricevono Outlook sul Web.

Usare i comandi per gestire automaticamente i messaggi

Comandi come Organizza e spostarsi consentono di eliminare automaticamente o spostare i messaggi da un determinato mittente. I comandi visualizzati sulla barra dei menu Outlook sul Web quando si seleziona un messaggio nella cartella Posta in arrivo.

Screenshot della barra dei menu.

  • Organizza consente di eliminare rapidamente i messaggi indesiderati nella posta in arrivo. Quando si seleziona un messaggio, è possibile automaticamente eliminare tutti i messaggi in arrivo di tale mittente, Mantieni solo il messaggio più recente o eliminare messaggi di posta elettronica meno recenti di 10 giorni.

  • Passare alla consente di spostare un messaggio di un messaggio specifico o spostare automaticamente tutti i messaggi da tale mittente in un'altra cartella.

Impostare le regole per gestire automaticamente i messaggi

Usare le regole per spostare automaticamente i messaggi in cartelle man mano che si ricevono.

  1. Nella cartella Posta in arrivo, selezionare un messaggio a cui si desidera assegnare una regola e fare clic su Icona Altri comandi. sulla barra dei menu Outlook sul Web.

    Screenshot del pulsante Altri comandi sulla barra dei menu di Outlook.

  2. Fare clic su Crea regola. Verrà visualizzata la finestra di dialogo nuova regola posta in arrivo (modulo).

    • Nome Mostra il nome del mittente.

    • Quando il messaggio arriva e che corrisponda alle dimensioni tutte queste condizioni Per impostazione predefinita, tre condizioni sono impostate per il messaggio ricevuto. Selezionare le frecce per scegliere altre condizioni. Se si desidera utilizzare altre condizioni, scegliere Aggiungi condizione.

    • Eseguire le operazioni seguenti Per impostazione predefinita, una delle tre azioni predefinite è impostata. Selezionare la freccia per scegliere altre azioni. Se si vuole aggiungere un'altra azione, scegliere Aggiungi azione.

    • Tranne se corrisponde a una di queste condizioni Per impostazione predefinita, non sono impostate eccezioni. Selezionare la freccia per impostare un'eccezione per le condizioni sopra. Se è necessaria una più monitor, scegliere Aggiungi eccezione.

    • Interrompi l'elaborazione di altre regole Per impostazione predefinita, sia selezionata la casella di controllo. Quando questa opzione è selezionata, Ignora altre regole verranno ignorate, anche se si applicano al messaggio.

  3. Fare clic su OK per salvare la regola. A seconda della struttura del proprio account, si potrebbe ricevere un avviso sulla modifica delle regole. Se necessario, rivolgersi all'amministratore.

Nota: Se è necessario spostare i messaggi dalla cassetta postale ma si desidera salvarli, è possibile utilizzare Outlook per salvare i messaggi a un file con estensione pst. I messaggi sarà disponibili solo quando si usa Outlook e possono accedere al file con estensione pst. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione ai file di dati di Outlook (con estensione pst e ost)e creare un File di dati di Outlook (con estensione pst) per salvare le informazioni.

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