Usare una cassetta postale del sito per organizzare la posta elettronica per un team o un progetto

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Per organizzare la posta elettronica relativa al team o al progetto, è possibile aggiungere una cassetta postale del sito a un sito di SharePoint. Gli utenti inviano semplicemente posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito. I membri del team che hanno le autorizzazioni corrette possono visualizzare, organizzare e rispondere alla posta elettronica dalla cassetta postale del sito in SharePoint usando gli stessi strumenti a cui hanno familiarità da Outlook sul Web.

Importante: La funzionalità delle cassette postali del sito in SharePoint Online è deprecata a partire da marzo 2017. Verrà rimossa interamente in una versione futura. Le nuove organizzazioni di SharePoint Online non hanno più accesso a questa funzionalità. Le organizzazioni di SharePoint Online esistenti non possono più creare nuove cassette postali del sito. Qualsiasi cassetta postale del sito configurata e implementata prima di marzo 2017 continuerà a funzionare.
Forniremo un processo per semplificare la transizione dei siti della cassetta postale del sito esistente a un gruppo di Office 365 a settembre 2017. Se attualmente si usa la funzionalità delle cassette postali del sito in SharePoint Online, è consigliabile passare a Gruppi di Office 365 per supportare gli scenari di collaborazione tramite posta elettronica. Per altre informazioni, vedere usare i gruppi di Office 365 anziché le cassette postali del sito.

Nota: La caratteristica cassetta postale del sito rimarrà supportata, ma deprecata nei prodotti SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Si consiglia ai clienti di esplorare le cassette postali condivise in alternativa alle cassette postali del sito.

È possibile:

Tutti possono inviare messaggi di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito.

Di seguito sono indicati i criteri per leggere, organizzare, rispondere o eliminare messaggi in una cassetta postale del sito:

Se si decide di non volere una cassetta postale del sito dopo averla creata, è possibile impedire che la cassetta postale del sito venga visualizzata nel sito.

Domande frequenti sulla gestione delle cassette postali del sito

Queste sono le risposte alle domande comuni che potrebbero sorgere quando si iniziano a usare le cassette postali del sito nell'organizzazione.

Domande sull'uso delle cassette postali del sito

In che modo un membro del sito può scoprire chi è autorizzato a vedere la cassetta postale del sito?

In Outlook sul Web, nell'angolo in alto a destra fare clic su Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud , fare clic su Opzioni, su cassette postali del sito, fare doppio clic sulla cassetta postale del sito e quindi fare clic su utenti.

Cosa accade se due persone modificano contemporaneamente una bozza di messaggio nella cassetta postale del sito tramite l'App della cassetta postale del sito del sito di SharePoint?

Le modifiche della seconda persona sovrascrivono quelle della prima.

Domande sulla creazione e rimozione delle cassette postali del sito

È necessario assegnare una licenza all'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito?

No. L'indirizzo di posta elettronica del sito non richiede una licenza di Exchange.

Ci sono situazioni in cui è consigliabile non usare una cassetta postale del sito?

In alcuni casi potrebbe non essere appropriato usare una cassetta postale del sito:

  • Tenere conto della riservatezza. Qualsiasi messaggio di posta elettronica in una cassetta postale del sito può essere letto o inoltrato da qualsiasi membro del sito.

  • Dato che la cassetta postale del sito è un'area di lavoro condivisa, qualsiasi utente della cassetta postale del sito può ridisporre ed eliminare la posta elettronica.

È possibile rinominare una cassetta postale del sito?

Il nome visualizzato di una cassetta postale del sito è il nome visualizzato del sito del team di SharePoint. Se si modifica il nome visualizzato del sito in SharePoint, il nome viene cambiato anche in Outlook. L'indirizzo di posta elettronica del sito non viene però modificato.

È possibile modificare un indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito?

No. L'indirizzo di posta elettronica di un sito non può essere modificato dopo la creazione. L'indirizzo di posta elettronica viene generato dal nome visualizzato per il sito al momento della creazione della cassetta postale del sito.

Se il nome visualizzato del sito usa caratteri da un alfabeto non inglese o ha tre o meno caratteri dall'alfabeto inglese, il nome visualizzato non viene usato per l'indirizzo di posta elettronica. Per assicurarsi che l'indirizzo di posta elettronica sia valido, l'indirizzo di posta elettronica viene invece generato automaticamente. Questi indirizzi di posta elettronica iniziano con un prefisso SM, seguito dall'anno a due cifre, dal giorno dell'anno a tre cifre e da quattro lettere casuali.

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