Questo articolo è rivolto agli utenti con problemi di vista o cognitivi che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio WindowsAssistente vocale, JAWS o NVDA con prodottiMicrosoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti di supporto per l'utilità per la lettura dello schermo di Microsoft 365, in cui è possibile trovare altre informazioni sull'accessibilità nelle app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.
Usare Access con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per creare un'espressione in un database desktop Access. È stato testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. È possibile usare le espressioni per eseguire molti tipi di attività in un database. Per altre informazioni sulle espressioni, vedere Come creare un'espressione
Note:
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Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.
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Per altre informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, vedere Come funzionano le utilità per la lettura dello schermo con Microsoft 365.
In questo argomento
Creare un campo calcolato in una query
Aggiungendo un campo calcolato a una query, è possibile visualizzare i risultati di un calcolo che usa gli altri campi della query.
Per aggiungere un campo calcolato:
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Aprire la query a cui si vuole aggiungere il campo calcolato nel riquadro di spostamento.
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Premere F6 finché non si sente "Barra di stato", seguito dalla visualizzazione attualmente attiva.
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Premere la freccia DESTRA finché non si sente "Visualizzazione Struttura", quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sulla prima cella vuota della riga Campo della query in visualizzazione Struttura.
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Nella cella vuota scrivere l'equazione da visualizzare nel campo calcolato. Immettere prima il nome del campo, seguito da due punti, quindi l'espressione di cui si vuole visualizzare il risultato nel campo. Ad esempio, per creare un campo denominato "Totale" che visualizza la somma dei campi denominati "Prezzo" e "Imposta", scrivere: Totale: [Prezzo] + [Imposta].
Impostare valori predefiniti per un campo di tabella
È possibile usare un'espressione per specificare un valore predefinito per un campo di una tabella, ovvero un valore che Access usa per i nuovi record a meno che non venga fornito un altro valore.
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Aprire la tabella desiderata nel riquadro di spostamento.
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Premere F6 finché non si sente "Barra di stato", seguito dalla visualizzazione attualmente attiva.
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Premere la freccia DESTRA finché non si sente "Visualizzazione Datashwet", quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sulla tabella in visualizzazione Foglio dati.
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Per passare al campo a cui si vuole aggiungere un valore predefinito, premere la freccia DESTRA o SINISTRA finché non si sente "Colonna", seguito dal nome del campo desiderato.
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Per aprire il Generatore di espressioni per il valore predefinito del campo, premere ALT+J, B, V, D.
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Immettere l'espressione per il valore predefinito. Ad esempio, per aggiungere il valore predefinito 4 per un campo, immettere =4.
Nota: È necessario iniziare l'espressione con il segno di uguale (=).
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Premere TAB finché non si sente "Pulsante OK", quindi premere INVIO.
Aggiungere una regola di convalida a un campo o un record di tabella
Nelle tabelle esistono due tipi di regole di convalida: regole di convalida dei campi, che impediscono agli utenti di immettere dati non validi in un singolo campo, e regole di convalida dei record, che impediscono agli utenti di creare record che non soddisfano la regola di convalida. Si usano espressioni per entrambi i tipi di regole di convalida.
Per aggiungere una regola di convalida:
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Aprire la tabella desiderata nel riquadro di spostamento.
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Premere F6 finché non si sente "Barra di stato", seguito dalla visualizzazione attualmente attiva.
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Premere la freccia DESTRA finché non si sente "Visualizzazione Set di dati", quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sulla tabella nella visualizzazione Set di dati.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per aprire il generatore di espressioni per una regola di convalida campo, passare al campo desiderato premendo la freccia DESTRA o SINISTRA finché non si sente "Colonna", seguito dal nome del campo. Quindi premere ALT+J, B, V, A, F.
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Per aprire il generatore di espressioni per una regola di convalida dei record, premere ALT+J, B, V, A, R.
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Immettere i criteri desiderati. Ad esempio, per verificare che il valore di un campo sia 10 o superiore, immettere i criteri > 9 nel Generatore di espressioni.
Nota: Le espressioni delle regole di convalida sono di tipo booleano, ossia restituiscono True o False per qualsiasi valore di input. Una regola di convalida deve essere True per il valore o Access non salva l'input e visualizza un messaggio di convalida che indica l'errore.
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Premere TAB finché non si sente "Pulsante OK", quindi premere INVIO.
Aggiungere un messaggio di convalida a un campo di tabella o a un record
Per rendere più semplice l'uso del database, è possibile immettere messaggi di convalida personalizzati. Questi sostituiscono i messaggi generici che Access visualizzano quando i dati non corrispondono a una regola di convalida. È possibile usare un messaggio di convalida personalizzato per fornire informazioni specifiche che con aiutino l'utente a immettere i dati corretti.
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Aprire la tabella desiderata nel riquadro di spostamento.
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Premere F6 finché non si sente "Barra di stato", seguito dalla visualizzazione attualmente attiva.
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Premere la freccia DESTRA finché non si sente "Visualizzazione Foglio dati", quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sulla tabella in visualizzazione Foglio dati.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per aggiungere un messaggio di convalida campo, passare al campo desiderato premendo la freccia DESTRA o SINISTRA finché non si sente "Colonna", seguito dal nome del campo. Quindi premere ALT+J, B, V, A, V.
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Per aggiungere un messaggio di convalida record, premere ALT+J, B, V, A, M.
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Immettere un messaggio di convalida, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK", quindi premere INVIO. Ad esempio, per informare l'utente che il valore di un campo deve essere uguale o superiore a 10, immettere il messaggio di convalida seguente: Il valore del campo deve essere uguale o superiore a 10.
Vedere anche
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per avviare Access
Scelte rapide da tastiera per Access
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare tabelle in database desktop di Access
Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query in database desktop di Access
Supporto tecnico per clienti disabili
Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.
Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.
