Usare un'utilità per la lettura dello schermo per trasferire i dati di Excel per accedere ai database desktop

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per trasferire i dati di Excel per accedere ai database desktop

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Access con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per importare un foglio di lavoro di Excel in Access o un collegamento da un database desktop Access a un foglio di lavoro di Excel. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità.

Note: 

In questo argomento

Preparare il foglio di lavoro di Excel per l'importazione o il collegamento

Prima di portare i dati da un foglio di lavoro Excel in Access, è necessario esaminare il foglio di lavoro e decidere come importare i dati.

  • Decidere se si vuole creare un collegamento o importare l'intero foglio di lavoro o solo una parte di esso. Se si vuole aggiungere solo una parte di un foglio di lavoro Access, è possibile definire un intervallo denominato che includa solo le celle da includere. Per istruzioni, vedere usare un'utilità per la lettura dello schermo per assegnare un nome a una cella o a un intervallo di dati in Excel.

  • Verificare che il foglio di lavoro Excel sia in formato file flat in modo che la procedura guidata possa gestire facilmente i dati. Ad esempio, correggi i possibili valori di errore, Rimuovi le righe e le colonne vuote non necessarie e verifica che ogni colonna contenga lo stesso tipo di dati in ogni riga. Per informazioni più dettagliate su come prepararsi per l'importazione o il collegamento, vedere Preparare il foglio di lavoro, preparare i dati di Excel e risolvere i problemi relativi alle sezioni di valori mancanti o non corretti in importare o collegare dati in una cartella.

Preparare il database di Access di destinazione per l'importazione

Prima di importare dati da un foglio di lavoro di Excel, occorre verificare che il database di Access di destinazione sia pronto per l'importazione e decidere come archiviare i dati importati.

  • Verificare che il database di Access di destinazione non sia di sola lettura e che si disponga delle autorizzazioni necessarie per apportare modifiche al database.

  • Decidere se si desidera archiviare i dati in una tabella nuova o esistente:

    • Se si sceglie di archiviare i dati in una nuova tabella, Access crea una tabella e aggiunge i dati importati alla tabella. Se esiste già una tabella con il nome specificato, Access sovrascriverà il contenuto della tabella con i dati importati.

    • Se si sceglie di aggiungere i dati a una tabella esistente, le righe del foglio di lavoro Excel vengono accodate alla tabella specificata.

  • Se si decide di accodare i dati di Excel a una tabella Access esistente, verificare che le impostazioni di struttura e campo nei dati di origine in Excel corrispondano a quelle della tabella di destinazione in Access. Per aprire la tabella Access nella visualizzazione struttura per il controllo, premere ALT + H, W, D. Selezionare la tabella in base all'elenco di controllo nella sezione preparare il database di destinazione, passaggio 2, in importare o collegare dati in una cartella di lavoro di Excel.

Importare i dati

Quando si importano dati, Access crea una copia dei dati in una tabella nuova o esistente senza modificare il foglio di lavoro Excel di origine.

Nota: Potrebbe essere necessario un collega per facilitare il passaggio 9 per selezionare il campo che si vuole modificare.

  1. Chiudere la cartella di lavoro Excel di origine, se è aperta.

  2. Aprire il database di Access di destinazione in cui verranno archiviati i dati importati.

    Suggerimento: Se si vuole creare un nuovo database vuoto, premere ALT + F, N, L.

  3. Per aprire la finestra di dialogo Carica dati esterni-foglio di calcolo di Excel , eseguire una delle operazioni seguenti a seconda della versione Access in uso:

    • Nella versione Office 365 Subscription o Access 2019, premere ALT + X, N, 1, quindi F e X.

    • In Access 2016 oAccess 2013 premere ALT + X per accedere alla scheda dati esterni . Premere TAB fino a raggiungere il gruppo importa & collegamento , premere il tasto freccia destra finché non si sente "Excel", quindi premere INVIO.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Carica dati esterni-foglio di calcolo di Excel .

  4. Nella finestra di dialogo Carica dati esterni-foglio di calcolo di Excel eseguire una delle operazioni seguenti per specificare il file Excel contenente i dati che si desidera importare:

    • Per posizionare lo stato attiva sul campo di testo nome file , premere F, quindi incollare o digitare il percorso del file Excel.

    • Per cercare il file, premere R. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri file . Passare al file desiderato e quindi premere INVIO per selezionarlo nel file.

  5. Per specificare come archiviare i dati importati, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si vogliono archiviare i dati in una nuova tabella, premere i per trasferire e selezionare l'opzione Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente . Verrà in seguito richiesto di assegnare un nome alla tabella.

    • Se si desidera accodare i dati a una tabella esistente, premere a per procedere e selezionare l'opzione Accoda una copia dei record alla tabella . Per selezionare la tabella, premere il tasto TAB una sola volta. Lo stato di attivazione si sposta sull'elenco tabelle. Premere ALT + freccia giù per espandere l'elenco, premere il tasto freccia su o giù finché non si sente la tabella desiderata, quindi premere INVIO per selezionarla. Questa opzione non è disponibile se nel database non sono presenti tabelle.

  6. Premere TAB fino a raggiungere il pulsante OK , quindi premere INVIO. Viene avviata l' importazione guidata foglio di calcolo .

    Suggerimento: Se l'utilità per la lettura dello schermo non legge automaticamente le finestre della procedura guidata, premere il tasto SR + W.

  7. Se la cartella di lavoro di origine Excel ha un solo foglio e nessun intervallo, è possibile procedere con il passaggio successivo. Se la cartella di lavoro contiene più di un foglio o un intervallo denominato, eseguire una delle operazioni seguenti per selezionare il foglio o l'intervallo da importare:

    • Per selezionare un foglio di lavoro, premere ALT + W, premere il tasto TAB una sola volta, premere la freccia giù finché non si sente il foglio di lavoro desiderato e premere INVIO per selezionarlo.

    • Per selezionare un intervallo denominato, premere ALT + R, premere il tasto TAB una sola volta, premere la freccia giù finché non si sente l'intervallo desiderato e premere INVIO per selezionarlo.

    Verrà visualizzata la finestra della procedura guidata successiva.

  8. Se la prima riga del foglio di lavoro o dell'intervallo di origine contiene i nomi dei campi, premere i per passa a e selezionare la prima riga contiene l'opzione intestazioni di colonna. Premere INVIO per trasferire lo stato di attivazione alla finestra successiva della procedura guidata.

    Se si accodano dati a una tabella esistente, è possibile procedere con il passaggio 11.

  9. Nella finestra della nuova procedura guidata è possibile specificare le informazioni su ogni campo che si sta importando, se necessario. Viene selezionato il primo campo del foglio di lavoro o dell'intervallo. Ecco come procedere:

    • Per modificare il nome del campo corrente, premere ALT + M e digitare il nuovo nome.

    • Per modificare il tipo di dati del campo, premere ALT + T. Lo stato di attivazione si sposta sull'elenco tipo di dati . Per espandere l'elenco, premere ALT + freccia giù. Premere il tasto freccia giù finché non si sente il valore desiderato, quindi premere TAB una sola volta.

    • Per cambiare se il campo è indicizzato o meno, premere ALT + I. Si sente il valore corrente. Per espandere l'elenco, premere ALT + freccia giù. Premere il tasto freccia giù finché non si sente il valore desiderato, quindi premere TAB una sola volta.

    • Se non si vuole importare il campo corrente, premere ALT + S per procedere e selezionare l'opzione non importare il campo .

    Per selezionare un altro campo, premere F6 finché non si sente "riquadro" e chiedere a un collega di aiutarti a selezionare il campo desiderato. Modificare i campi come descritto in precedenza. Al termine, premere INVIO per passare alla finestra successiva della procedura guidata.

  10. Aggiungere una chiave primaria per la nuova tabella. La chiave primaria identifica i record della tabella in modo da poter recuperare i dati più rapidamente. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per consentire Access aggiungere la chiave primaria, premere A.

    • Per scegliere una chiave primaria personalizzata, premere C. Per definire la chiave da usare, premere il tasto TAB una sola volta. Lo stato di attivazione si sposta sull'elenco dei tasti. Per espandere l'elenco, premere ALT + freccia giù. Premere il tasto freccia su o giù finché non si sente il tasto desiderato.

    • Se non si vogliono usare le chiavi primarie, premere O.

    Per passare all'ultima finestra della procedura guidata, premere INVIO.

  11. Verrà visualizzata la finestra della procedura guidata finale. Lo stato attivo si trova nella casella Importa nella tabella e si sente il nome corrente della tabella di destinazione. Se si vuole cambiare il nome della tabella, digitare un nuovo nome e premere INVIO per finalizzare l'importazione.

    Nota: Se si sente un avviso che la tabella esiste già e si vuole sovrascrivere la tabella esistente con i dati importati, premere Y. Se si vuole rinominare la tabella, premere N. Premere ALT + I per riportare lo stato attiva nella casella Importa in tabella , digitare un altro nome di tabella e premere INVIO.

  12. Se l'importazione è riuscita completamente o parzialmente, Access Visualizza lo stato di importazione. Access chiede anche di salvare i passaggi di importazione per ripeterli rapidamente senza l'importazione guidata. Per selezionare questa opzione, premere ALT + V. Per assegnare un nome alla procedura di importazione, premere ALT + A e digitare un nome per l'operazione di importazione. Per salvare la procedura di importazione, premere ALT + S.

    Se l'importazione non riesce, viene enunciato "si è verificato un errore durante il tentativo di importare un file", seguito dal nome del file. Premere INVIO per uscire dal messaggio di avviso.

Creare un collegamento ai dati in Excel

Usare la creazione guidata foglio di calcolo collegamento per creare un collegamento da un database di Access ai dati in Excel, in modo da poter usare gli strumenti di query e reporting in Access senza dover mantenere una copia dei dati Excel nel database.

Quando si collega a un foglio di lavoro Excel o a un intervallo denominato, Access crea una nuova tabella collegata alle celle di origine. Tutte le modifiche apportate alle celle di origine in Excel vengono visualizzate nella tabella collegata in Access. Tuttavia, non è possibile modificare il contenuto della tabella corrispondente in Access. Se si vogliono aggiungere, modificare o eliminare dati, è necessario apportare le modifiche nel file di origine Excel.

Un database può contenere più tabelle collegate.

Avviare la creazione guidata foglio di calcolo collegamento

In Access esistono due modi per selezionare la cartella di lavoro di Excel a cui si vuole creare un collegamento e avviare la creazione guidata foglio di calcolo collegamento. È possibile aprire la cartella di lavoro Excel in Access oppure usare la finestra di dialogo Carica dati esterni-foglio di calcolo di Excel .

Aprire la cartella di lavoro di Excel in Access

  1. Aprire il database di Access in cui si vuole creare il collegamento.

  2. Premere ALT + F, O per accedere al menu Apri .

  3. Per cercare la cartella di lavoro, premere O. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri di Windows.

  4. Per cambiare il tipo di file, premere TAB finché non si sente "file di tipo, Microsoft Access", quindi premere ALT + freccia giù. Premere il tasto freccia su finché non si sente "tutti i file", quindi premere INVIO.

  5. Passare alla cartella di lavoro desiderata e quindi premere INVIO per selezionarla e avviare la creazione guidata foglio di calcolo collegamento.

Usare la finestra di dialogo Carica dati esterni-foglio di calcolo di Excel

  1. Aprire il database di Access in cui si vuole creare il collegamento.

    Suggerimento: Se non si vuole collegare un database esistente, premere ALT + F, N, L per creare un nuovo database vuoto.

  2. Per aprire la finestra di dialogo Carica dati esterni-foglio di calcolo di Excel , eseguire una delle operazioni seguenti a seconda della versione Access in uso:

    • Nella versione di sottoscrizione di Office 365 o in Access 2019, premere ALT + X, N, 1, quindi F e X.

    • In Access 2016 o Access 2013 premere ALT + X per accedere alla scheda dati esterni . Premere TAB fino a raggiungere il gruppo importa & collegamento , premere il tasto freccia destra finché non si sente "Excel", quindi premere INVIO.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Carica dati esterni-foglio di calcolo di Excel .

  3. Nella finestra di dialogo Carica dati esterni-foglio di calcolo di Excel eseguire una delle operazioni seguenti per specificare il file Excel a cui si vuole creare il collegamento:

    • Per posizionare lo stato attiva sul campo di testo nome file , premere F, quindi incollare o digitare il percorso del file Excel.

    • Per cercare il file, premere R. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri file . Passare al file desiderato e quindi premere INVIO per selezionarlo nel file.

  4. Premere ALT + L per passare a e selezionare il collegamento all'origine dati creando un'opzione di tabella collegatae quindi premere INVIO. Viene avviata la creazione guidata foglio di calcolo collegamento .

Usare la creazione guidata foglio di calcolo collegamento per creare un collegamento a dati di Excel

La creazione guidata foglio di calcolo link guida l'utente attraverso il processo di collegamento. Basta selezionare le opzioni necessarie e i dati Excel collegati al database in pochissimo tempo.

Suggerimento: Se l'utilità per la lettura dello schermo non legge automaticamente le finestre della procedura guidata, premere il tasto SR + W.

  1. Se la cartella di lavoro di origine Excel ha un solo foglio e nessun intervallo, è possibile procedere con il passaggio successivo. Se la cartella di lavoro contiene più di un foglio o un intervallo denominato, eseguire una delle operazioni seguenti per selezionare il foglio o l'intervallo:

    • Per selezionare un foglio di lavoro, premere ALT + W, premere il tasto TAB una sola volta, premere la freccia giù finché non si sente il foglio di lavoro desiderato e premere INVIO per selezionarlo.

    • Per selezionare un intervallo, premere ALT + R, premere il tasto TAB una sola volta, premere la freccia giù finché non si sente l'intervallo desiderato e premere INVIO per selezionarlo.

    Verrà visualizzata la finestra della procedura guidata successiva.

  2. Se la prima riga del foglio di lavoro o dell'intervallo di origine contiene i nomi dei campi, premere i per passa a e selezionare la prima riga contiene l'opzione intestazioni di colonna. Premere INVIO per trasferire lo stato di attivazione alla finestra successiva della procedura guidata.

  3. Verrà visualizzata la finestra della procedura guidata finale. Lo stato attivo si trova nella casella nome tabella collegata e si sente il nome corrente della tabella collegata. Se si vuole cambiare il nome della tabella, digitare un nuovo nome di tabella e premere INVIO per finalizzare l'importazione.

    Nota: Se si sente un avviso che la tabella esiste già e si vuole sovrascrivere la tabella esistente con i dati importati, premere Y. Se si vuole rinominare la tabella di destinazione, premere N. Premere ALT + I per riportare lo stato attiva nella casella Importa in tabella , digitare un altro nome di tabella e premere INVIO.

  4. Se il collegamento è stato eseguito correttamente, viene enunciato "tabella di collegamento completata al file", seguito dal nome del file Excel. Premere INVIO per uscire dalla notifica. Passare alla tabella collegata e rivederne il contenuto. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere risoluzione dei problemi relativi #Num e altri valori non corretti in una tabella collegata in importare o collegare dati in una cartella di lavoro di Excel.

    Se il collegamento non è riuscito, controllare di nuovo il file di origine Excel sull'elenco di controllo nella sezione preparare il database di destinazione, passaggio 2, in importare o collegare dati in una cartella di lavoro di Excel.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare tabelle in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una maschera in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esportare una tabella di Access in un file di testo

Scelte rapide da tastiera per Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e navigare in Access

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×