Usare un'utilità per la lettura dello schermo per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella in SharePoint Online

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Leggere a voce alta il simbolo con l’etichetta Contenuto dell’utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare SharePoint Online con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per creare avvisi che comunicano le modifiche apportate ai file e alle cartelle. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche di accessibilità comuni. Quando si crea un avviso, si può specificare il metodo di recapito (messaggio di posta elettronica o SMS), quando inviare l'avviso e quali tipi di modifiche attivano l'avviso.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Per SharePoint Online, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. SharePoint Online viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per SharePoint Online.

Creare un avviso per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento: Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Per passare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "tabella, elenco di cartelle, file o elementi".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare l'elemento per cui si vogliono ricevere gli avvisi, usare i tasti freccia su e giù. Se l'elemento necessario si trova in una sottocartella, selezionare la cartella e quindi premere INVIO. Premere TAB finché non si sente "tabella, elenco di cartelle, file o elementi" e quindi, per selezionare l'elemento, usare i tasti freccia su e giù.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC + TAB finché non si sente: "barra dei comandi".

  5. Premi il tasto freccia destra o sinistra finché non viene enunciato "altre cose che puoi fare con l'elemento selezionato", quindi premi INVIO.

  6. Per definire un avviso per l'elemento, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Invia avviso" e quindi premere INVIO. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Invia avviso quando cambia elemento .

  7. Premere TAB finché non si sente "titolo avviso" e digitare un nome per l'avviso.

  8. Per specificare il metodo di recapito, premere TAB finché non si sente: "messaggio di posta elettronica, pulsante di opzione". A seconda della configurazione dell'account, possono essere disponibili altri metodi di recapito, ad esempio i messaggi di testo. Se l' opzione SMS è disponibile, per selezionarla premere il tasto freccia giù. Se si seleziona questa opzione, è anche possibile scegliere di far inviare l'URL all'interno del messaggio di testo. Per eseguire questa operazione, premere TAB finché non si sente "Invia URL in SMS", quindi premere barra spaziatrice per riempire la casella di controllo.

  9. Per specificare gli eventi a cui ricevere gli avvisi, premi TAB finché non viene enunciato "qualsiasi modifica, pulsante di opzione". Usare la freccia giù per scorrere le opzioni fino a quando non si sente quello desiderato.

  10. Per specificare la frequenza con cui si vuole ricevere un avviso, premere TAB finché non si sente: "Invia notifica immediatamente, pulsante di opzione". Usare la freccia giù per scorrere le opzioni fino a quando non si sente quello desiderato. Se si seleziona un riepilogo giornaliero o settimanale, premere TAB finché non si sente un giorno o un'ora, quindi usare i tasti freccia su e giù per definire il giorno e l'ora in cui si vuole ricevere un avviso.

  11. Per salvare le impostazioni degli avvisi, premere TAB finché non si sente "OK", quindi premere INVIO.

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Funzionalità per l'accessibilità in SharePoint Online

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