Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni in Outlook

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Leggere a voce alta il simbolo con l’etichetta Contenuto dell’utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Calendario di Outlook con l'Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Guida completa all'Assistente vocale.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. In qualsiasi visualizzazione scorrere rapidamente verso l'alto o il basso dello schermo con un dito finché non si sente "Elementi", scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Nuovo" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra del nuovo evento.

  2. Per specificare un nome per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Nome evento", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi digitare un nome per l'evento usando la tastiera su schermo.

    Suggerimento: La tastiera può essere trovata esplorando gli elementi sullo schermo. Per esplorare, posizionare il dito sullo schermo e trascinarlo. L'Assistente vocale annuncia gli elementi su cui si passa. Per selezionare un elemento, sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Luogo, testo modificabile", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi digitare il luogo usando la tastiera su schermo.

  4. Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente la data o l'ora predefinita. Per modificare i valori, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente la data o l'ora desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare un valore.

    Suggerimento: Per creare un evento a giornata intera, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Casella di controllo Giornata intera deselezionata" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Per aggiungere altre informazioni sull'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Descrizione evento, testo modificabile" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Digitare quindi le informazioni aggiuntive usando la tastiera su schermo.

  6. Se si sta creando una riunione, per invitare le persone scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invita qualcuno, testo modificabile" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per aggiungere un contatto, digitare il contatto usando la tastiera su schermo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Per impostare l'ora dell'avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Altre opzioni compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Promemoria", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente l'opzione desiderata. Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

  8. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta creando un appuntamento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Salva e chiudi" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    • Se si sta creando una riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  9. La finestra del nuovo evento viene chiusa e lo stato attivo torna sulla visualizzazione del calendario.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

Mostrare agli altri la propria disponibilità durante l'orario di un evento.

  1. Nella finestra dell'evento scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente "Pulsante Altre opzioni compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Mostra come" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperto il menu Mostra come.

  2. Per selezionare la disponibilità, scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente l'opzione di disponibilità che si vuole mostrare. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Invitare altri utenti a creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente "invita qualcuno, testo modificabile" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Nota: Per informazioni su come aprire e modificare gli eventi del calendario, vedere aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario.

  2. Per aggiungere un contatto, digitare il contatto usando la tastiera su schermo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per aggiungere più contatti, ripetere la procedura per gli altri invitati.

  3. Per inviare gli inviti, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Invia" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Eseguire una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Nella finestra dell'evento scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente "Pulsante Altre opzioni compresso" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Disattivato, pulsante Ripeti" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta una nuova scheda in cui è possibile selezionare le opzioni per l'evento ricorrente.

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Criterio di ripetizione settimanale". Se si vuole una frequenza diversa da Settimanale, effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente la frequenza desiderata per la riunione. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Per esplorare altre opzioni, scorrere rapidamente verso destra o sinistra. Man mano che ci si sposta, l'Assistente vocale annuncia le opzioni.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e esplorare il calendario di Outlook

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