Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni in Outlook

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Leggere a voce alta il simbolo con l’etichetta Contenuto dell’utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Outlook con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o pianificare riunioni con altre persone. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche di accessibilità comuni. Imparerai a controllare quando le persone che inviti sono disponibili, le riunioni si ripresentano, imposta i promemoria per le riunioni e Richiedi risposte dalle persone che inviti in Outlook.

Note: 

In questo argomento

Pianificare un appuntamento

Creare un nuovo appuntamento

  1. In Outlook premere CTRL+2 per aprire il calendario. Si sente il nome della visualizzazione corrente, ad esempio, "Visualizzazione per settimana lavorativa", seguito dal numero di eventi nella visualizzazione.

  2. Con l'Assistente vocale, premere ALT + H, N per aprire una finestra di appuntamento vuota. Con JAWS, premere ALT + H, N, 1. Lo stato attivo si trova nel campo oggetto .

  3. Digitare l'oggetto dell'appuntamento e quindi premere TAB per spostare lo stato attivo sul campo Luogo.

  4. Digitare il luogo dell'appuntamento e quindi premere TAB per spostare lo stato attivo sul campo Data inizio.

  5. Per modificare la data di inizio, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno. Per modificare l'ora, premere TAB finché non si sente "Ora di inizio" e quindi premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.

  6. Premere TAB finché non si sente: "Data di fine". Per modificare la data di fine, premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare la data in avanti o indietro di un giorno. Per modificare l'ora, premere TAB finché non si sente "Ora di fine" e quindi premere freccia GIÙ o freccia SU per spostare l'ora in avanti o indietro di mezz'ora.

  7. Premere TAB finché non si sente "Messaggio, modifica" e quindi usare la tastiera per digitare le informazioni desiderate per l'appuntamento. Con JAWS si sente "Note, modifica".

  8. Per salvare l'appuntamento, premere ALT+H, U e quindi A. La finestra dell'appuntamento si chiude e lo stato attivo torna sul calendario.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

È possibile aggiungere un indicatore di stato all'appuntamento per informare gli altri sulla propria disponibilità. Se qualcuno prova a pianificare una riunione, potrà sapere se l'utente è disponibile o occupato.

  1. Con un appuntamento aperto, premere ALT+H, X, M per aprire il menu Mostra come.

  2. Premere i tasti freccia su o giù finché non si sente l'opzione di disponibilità desiderata.

  3. Per selezionare un'opzione, premere INVIO. Il menu Mostra come si chiude.

  4. Per salvare le modifiche, premere ALT + H, A, V. La finestra dell'appuntamento si chiude e lo stato attivo torna al calendario.

Pianificare una riunione e invitare persone

  1. Per creare una convocazione di riunione da qualsiasi punto di Outlook (ad esempio posta elettronica, calendario o attività), premere CTRL + MAIUSC + Q. Viene visualizzata la finestra Riunione, lo stato attivo si sposta sul campo di testo A dell'invito e si sentirà "A, modifica".

  2. Per invitare persone a una riunione, digitare i loro nomi e, se si conoscono, gli indirizzi di posta elettronica.

    Outlook esegue ricerche automatiche nella tua rubrica per le corrispondenze. Per spostarsi tra i suggerimenti, usare la freccia GIÙ. Mentre ci si sposta, si sentiranno i nomi e gli indirizzi.

    Suggerimento: Per confermare gli indirizzi di posta elettronica, è possibile usare la finestra di dialogo Controlla nomi per eseguire la ricerca. Per aprire la finestra di dialogo Controlla nomi , premere ALT + H per passare alla scheda riunione , premere TAB finché non si sente "pulsante Controlla nomi" e quindi premere INVIO. Lo stato attivo si sposta sul primo nome dei risultati della ricerca, che si sentirà pronunciare ad alta voce. Usare i tasti di direzione per spostarsi nell'elenco e premere INVIO per selezionare un nome e un indirizzo.

  3. Per scorrere i nomi suggeriti, premere la freccia GIÙ. Per selezionare un nome, premere INVIO.

  4. Premere TAB per spostarsi sulla riga Oggetto. Si sentirà "Oggetto, modifica". Digitare l'oggetto della riunione.

  5. Premere di nuovo TAB per passare alla casella Luogo. Si sentirà "Luogo modificabile, modifica". Quindi digitare il luogo.

    Suggerimenti: Se si usa un account di Microsoft Exchange, è possibile usare la finestra di dialogo Seleziona sale: Tutte le sale per controllare la disponibilità delle sale e prenotarle.

    1. Per passare al pulsante Sale mentre lo stato attivo è sulla casella Luogo, premere TAB. Si sentirà "pulsante Sale".

    2. Per aprire la finestra di dialogo Seleziona sale , premere INVIO. Lo stato attivo si sposta sulla casella Cerca e si sentirà "Seleziona sale, Tutte le sale, Cerca, modifica".

    3. Per trovare una sala disponibile nell'elenco, premere la freccia GIÙ per passare all'elenco. Si sentirà il nome della sala selezionata, insieme a informazioni dettagliate come la disponibilità e il numero di telefono.

    4. Per spostarsi nell'elenco di sale, usare le frecce SU e GIÙ. Per prenotare una sala selezionata per la riunione, premere INVIO.

    5. Premere di nuovo invio per riportare lo stato attivo sull'invito. Si sente l'oggetto della riunione, seguito da "sale... pulsante ".

  6. Per specificare la durata della riunione, premere TAB fino a sentire "Data inizio, modifica". Per impostazione predefinita, questo campo include il giorno e la data in cui è stato creato l'invito alla riunione.

    Suggerimento: È possibile verificare quando sono disponibili le persone invitate prima di salvare o inviare l'invito alla riunione. Per altre informazioni, vedere Controllare la disponibilità delle persone invitate.

    In base alla durata della riunione, usare uno dei due metodi seguenti:

    • Se la riunione dura l'intera giornata, digitare la data e quindi premere TAB fino a sentire "casella di controllo Giornata intera, deselezionata". Per selezionare la casella di controllo, premere BARRA SPAZIATRICE. Si sentirà "Selezionata".

    • Se la riunione non dura l'intera giornata, digitare la data e premere INVIO. Si sentirà "Ora inizio". Digitare l'ora di inizio della riunione e quindi premere INVIO.

      Lo stato attivo si sposta sulla casella di testo Ora fine e si sentirà "Ora fine".

  7. Per impostare l'ora di fine della riunione, digitarla e quindi premere INVIO.

  8. Per inviare l'invito alla riunione, premere ALT+S. Lo stato attivo passa alla finestra attiva.

Controllare la disponibilità delle persone invitate

Dopo aver immesso i nomi in un invito a una riunione, è possibile controllare quando sono disponibili gli invitati.

  1. Nella finestra della riunione premere ALT + H, quindi premere per aprire Assistente pianificazione.. Si sente: "casella di riepilogo tutti i partecipanti".

  2. Premere TAB fino a sentire "pulsante Opzioni", quindi premere INVIO per aprire il menu a discesa Opzioni. Si sentirà "Menu". Premere il tasto freccia giù per spostarsi tra gli elementi finché non si sente: "selezione". Quindi premere INVIO per aprire il sottomenu.

  3. Per spostarsi tra le voci del sottomenu, usare la freccia GIÙ. Mentre ci si sposta si sentiranno le opzioni, ad esempio "Tutti i contatti e le risorse" oppure "Tutti i contatti e una risorsa". Per selezionare un'opzione, premere INVIO.

  4. Selezione automatica seleziona il successivo orario disponibile che soddisfa l'opzione selezionata. Con l'Assistente vocale si sente la data e l'ora proposte e il nome e lo stato di disponibilità di ogni partecipante, ad esempio "Anna Lidman, gratis". Con JAWS, per ascoltare la disponibilità di ogni partecipante, usare i tasti freccia su e giù per sfogliare la casella di riepilogo dei partecipanti.

  5. Scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Per accettare l'orario e inviare l'invito alla riunione, premere ALT+S.

    • Per accettare l'orario e tornare al modulo di invito, premere ALT+H, A, A. Se si vuole modificare l'invito, usare TAB per spostarsi tra i campi disponibili.

    • Per tornare a Selezione automatica e trovare un'altra opzione, ripetere i passaggi precedenti. Nella maggior parte dei casi, lo stato attivo rimane sul pulsante Opzioni ed è possibile premere INVIO. In caso contrario, premere TAB finché non si sente "pulsante Opzioni".

Eseguire una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Nella finestra dell'invito alla riunione premere ALT + H, quindi premere e per spostarsi per aprire la finestra di dialogo ricorrenza appuntamento . Si sente: "ricorrenza appuntamento. Inizio, modifica". Si sentirà anche l'ora di inizio della riunione.

  2. Per spostare lo stato attivo sulla casella di gruppo criterio di ricorrenza, nella finestra di dialogo ricorrenza appuntamento premere TAB finché non si sente il modello attualmente selezionato ("Daily", "settimanale", "mensile" o "annuale").

  3. Per spostarsi e selezionare i criteri di ricorrenza, usare i tasti di direzione. È possibile selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Opzioni giornaliere

      Per selezionare l'opzione Giornaliera, premere ALT+R. Si sente: "ogni giorno".

      • Ogni giorno feriale

        Premere TAB e quindi, per spostare lo stato attivo e selezionare l'opzione Ogni giorno feriale, premere ALT+G. Si sentirà "Ogni giorno feriale".

      • Ogni intervallo di giorni

        Per spostare lo stato attivo sul pulsante Ogni, premere TAB o ALT+O. Si sentirà "Ogni". Premere TAB per spostare lo stato attivo sulla casella Giorni. Si sentirà "Ogni, testo modificabile". Digitare il numero di giorni, ad esempio per specificare che la riunione si ripete ogni due giorni, digitare 2, quindi premere INVIO.

    • Opzioni per le settimane

      • Settimanale

        Per selezionare l'opzione Settimanale, premere ALT+L. Si sente: "settimanale".

      • Ogni intervallo di settimane

        Selezionare l'opzione Settimanale. Premere TAB per spostare lo stato attivo sulla casella Ricorre ogni. Si sentirà "Ricorre ogni, testo modificabile, settimana". Digitare il numero di settimane, ad esempio per specificare che la riunione si ripete ogni tre settimane, digitare 3.

    • Opzioni per i mesi

      • Mensile

        Per selezionare l'opzione Mensile, premere ALT+M. Si sente: "mensile".

      • Ogni intervallo di mesi

        Selezionare l'opzione Mensile. Per impostare la ricorrenza delle riunioni, premere TAB tre volte. Si sentirà "Giorno, testo modificabile, ogni, testo modificabile, mese". Digitare il numero di mesi, ad esempio per specificare che la riunione si ripete ogni tre mesi, digitare 3.

    • Annuale

      Per selezionare l'opzione Annuale, premere ALT+A. Si sente: "ogni anno".

    Dopo aver selezionato le opzioni di ricorrenza, per chiudere la finestra di dialogo ricorrenza appuntamento premere TAB finché non si sente "pulsante OK", quindi premere INVIO.

Eseguire una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione Skype online.

  1. Nella finestra della riunione , per selezionare l'opzione riunione Skype e creare un collegamento a una riunione Skype, premere ALT + H, O, M.

  2. Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo del messaggio della riunione.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Scelte rapide da tastiera per Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e esplorare il calendario di Outlook

Usare Outlook per Mac con la tastiera e VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di MacOS, per pianificare appuntamenti o pianificare riunioni con altri utenti. Verificare se le persone invitate sono disponibili, eseguire le riunioni o creare riunioni Skype in Outlook per Mac.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook per Mac.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Mac OS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, passare a Guida utente di VoiceOver.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

  1. In Outlook premere CTRL+Opzione+M. Si sente: "Barra dei menu, Apple". Premere freccia DESTRA finché non si sente: "File". Premere CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu File.

  2. Per aprire il sottomenu Nuovo premere freccia GIÙ e quindi CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per creare un nuovo appuntamento, premere freccia GIÙ finché non si sente "Appuntamento" e quindi premere INVIO. Viene aperta una finestra con un nuovo appuntamento, con lo stato attivo sul campo di testo Oggetto.

    • Per creare una nuova riunione, premere freccia GIÙ finché non si sente "Riunione" e quindi premere INVIO. Viene aperta una finestra con una nuova riunione, con lo stato attivo sul campo di testo A.

  4. Per esplorare le opzioni dell'appuntamento o della riunione, premere TAB o MAIUSC+TAB.

    • Se si sta creando una riunione, per invitare persone, digitare i contatti nel campo a: testo.

    • Per assegnare un nome all'evento, premere TAB finché non si sente "Oggetto, modifica testo" e quindi digitare un nome per l'evento.

    • Per impostare un luogo per la riunione, premere TAB finché non si sente "Luogo, modifica testo" e quindi digitare il luogo desiderato.

    • Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, premere TAB finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare i valori, digitare i nuovi valori.

      Suggerimento: Per creare un evento a giornata intera, premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente "evento giornata intera, casella di controllo deselezionata" e quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

    • Per impostare l'ora del promemoria per l'evento, premere MAIUSC + TAB finché non si sente "pulsante pop-up proMemoria" e quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice. Premere il tasto freccia giù finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

    • Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda di una riunione, premere TAB finché non si sente "nuova riga" e quindi digitare i dettagli desiderati.

  5. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, eseguire una di queste operazioni:

    • Se si sta creando un appuntamento, premere MAIUSC + TAB finché non si sente "pulsante Salva e Chiudi", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

    • Se si sta creando una riunione, premere MAIUSC + TAB finché non si sente "pulsante Invia", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  6. La finestra del nuovo evento viene chiusa e lo stato attivo torna sulla visualizzazione di Outlook precedente.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

Mostrare agli altri la propria disponibilità durante l'orario di un evento.

  1. Nella finestra dell'evento premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente lo stato di disponibilità corrente (ad esempio, "occupato") e "Mostra come, pulsante popup", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  2. Per selezionare la disponibilità, premere il tasto freccia giù finché non si sente la disponibilità che si vuole visualizzare. Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Invitare altri utenti a creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Nella finestra appuntamento premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente "pulsante invita" e quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice per creare una riunione.

  2. Lo stato attivo passa sul campo di testo A della riunione appena creata ed è possibile digitare i contatti da invitare alla riunione.

  3. Al termine, per inviare gli inviti, premere MAIUSC + TAB finché non si sente "pulsante Invia", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

Controllare la disponibilità delle persone invitate

Dopo aver immesso i nomi in un invito a una riunione, è possibile controllare quando sono disponibili gli invitati.

  1. Nella finestra della riunione premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente "pianificazione, casella di controllo deselezionata" e quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice per aprire la visualizzazione pianificazione .

  2. Premere TAB finché non si sente "tabella Stato partecipante, riga 1 di (...)", seguito dal nome dell'Organizzatore e dallo Stato partecipante. Per esplorare lo stato degli invitati, premere freccia GIÙ. VoiceOver annuncia il nome dell'invitato e la sua disponibilità man mano che ci si sposta.

  3. Per tornare alla visualizzazione appuntamento , premere MAIUSC + TAB finché non si sente "appuntamento, casella di controllo deselezionata" e quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

Eseguire una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Nella finestra dell'evento premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente "pulsante ricorrenza" e quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice. Viene aperta una nuova finestra in cui è possibile selezionare le opzioni per l'evento ricorrente, con lo stato attivo sul pulsante a comparsa Ricorrenza.

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, premere CTRL + opzione + barra spaziatrice e quindi premere i tasti freccia su o giù finché non si sente la frequenza di ripetizione dell'appuntamento (giornaliera, settimanale, mensile, annuale). Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  3. Per esplorare altre opzioni, premere TAB o MAIUSC+TAB. Al termine, premere TAB finché non si sente "pulsante predefinito OK", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

Eseguire una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione Skype online.

  1. Nella finestra della riunione premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente "riunione online, pulsante del menu" o "riunione Skype", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  2. Per creare un collegamento a una riunione Skype, premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  3. Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo Descrizione.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Scelte rapide da tastiera per Outlook per Mac

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e esplorare il calendario di Outlook

Usare Outlook per iOS con VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, visitare la pagina Accessibilità di Apple.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

  1. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Crea un evento" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra Nuovo evento, lo stato attivo è sul campo di testo Titolo e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Digitare un nome per l'evento.

  3. Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare i valori, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione che si vuole modificare e quindi scorrere rapidamente verso l'alto o il basso finché non si sente il valore desiderato. Per confermare la selezione, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Pulsante Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Suggerimento: Per creare un evento a giornata intera, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Giornata intera, pulsante interruttore, disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Luogo" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Iniziare a digitare il luogo. L'elenco di luoghi suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un luogo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il luogo desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Per impostare il tempo di avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "avviso", seguito dal valore di avviso corrente e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Descrizione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. La tastiera su schermo viene visualizzata nella metà inferiore dello schermo. Digitare i dettagli e al termine scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Invitare altri utenti a creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Persone" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Nota: Per informazioni su come aprire e modificare gli eventi del calendario, vedere aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario.

    Viene aperta la finestra Persone, lo stato attivo è su un campo di testo modificabile e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Iniziare a digitare il nome di un contatto. L'elenco di contatti suggeriti viene aggiornato durante la digitazione. Per selezionare un contatto, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Ripetere questo passaggio per tutti i contatti da invitare.

  3. Al termine, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Eseguire una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Ripeti, nessuna, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre il menu Ripeti.

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la frequenza in cui si vuole che la riunione si verifichi. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Per spostare lo stato attivo indietro nella finestra nuovo evento , scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "pulsante indietro" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Eseguire una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione Skype online.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Chiamata Skype, pulsante interruttore, disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Per salvare le modifiche, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo Descrizione.

  3. Per partecipare a una riunione Skype, aprire l'evento e scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "pulsante Partecipa" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e esplorare il calendario di Outlook

Usare Outlook per Android con la discussione, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, per pianificare appuntamenti o riunioni con altre persone.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, TalkBack. Per altre informazioni sull'uso di TalkBack, vedere la pagina sull'accessibilità di Android.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante Aggiungi nuovo evento" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperta la finestra Nuovo evento, lo stato attivo è sul campo di testo Titolo e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Digitare un nome per l'evento.

  3. Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare i valori, effettuare un doppio tocco sullo schermo, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per confermare la selezione, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Pulsante OK" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Suggerimento: Per creare un evento a giornata intera, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Giornata intera" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per impostare un luogo per la riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Luogo" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Per digitare il nome del luogo desiderato, effettuare un doppio tocco sullo schermo e iniziare a digitare. L'elenco di luoghi suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un luogo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il luogo desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Se si usano più calendari, è possibile specificare a quale calendario aggiungere il nuovo evento. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Calendario, <account del calendario corrente>" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il calendario desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Per impostare il tempo di avviso per l'evento, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "avviso", seguito dal valore di avviso corrente e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione desiderata e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Per aggiungere altre informazioni sull'evento, ad esempio l'agenda della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Descrizione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. La tastiera su schermo viene visualizzata nella metà inferiore dello schermo. Digitare i dettagli e al termine scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  8. Dopo aver aggiunto i dettagli dell'evento, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Salva" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Invitare altri utenti a creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Persone" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Nota: Per informazioni su come aprire e modificare gli eventi del calendario, vedere aprire, leggere e modificare gli eventi del calendario.

    Viene aperta la finestra Aggiungi persone, lo stato attivo è su un campo di testo modificabile e nella metà inferiore dello schermo viene visualizzata la tastiera su schermo.

  2. Iniziare a digitare il nome di un contatto. L'elenco di contatti suggeriti si aggiorna durante la digitazione. Per selezionare un contatto, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il nome desiderato e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Ripetere questo passaggio per tutti i contatti da invitare.

  3. Al termine, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Fine" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Eseguire una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Quando si crea un evento, nella finestra nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Ripeti, mai" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre il menu Ripeti.

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "frequenza, mai", effettuare un doppio tocco sullo schermo, quindi scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la frequenza in cui si vuole che la riunione si verifichi. Per selezionare, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Per salvare le modifiche, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Salva" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Lo stato attivo torna nella finestra nuovo evento .

Eseguire una riunione Skype

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione Skype online.

  1. Quando si modifica o si crea un evento, nella finestra Modifica evento o Nuovo evento scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Skype", "Riunione Skype" o "Interruttore disattivato" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  2. Per salvare le modifiche, scorrere rapidamente verso sinistra o destra finché non si sente "Salva" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel campo Descrizione.

  3. Per partecipare a una riunione Skype, aprire l'evento e scorrere rapidamente verso destra finché non si sente la descrizione e quindi l'URL della riunione Skype, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e la posta elettronica in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e esplorare il calendario di Outlook

Usare Outlook Web App con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni con altri utenti in Calendario. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche di accessibilità comuni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Questo argomento presuppone che il riquadro di lettura sia disattivato.

  • Per Outlook Web App, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. Outlook Web App viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell’applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per Outlook Web App.

  • Outlook.office.com (Outlook sul web) è attualmente in fase di aggiornamento. Gli utenti che ancora non utilizzano la nuova versione di Outlook, continueranno a visualizzare l'interfaccia classica fino al completamento dell'aggiornamento. Per altre informazioni, vedere: Ottenere assistenza per la nuova versione di Outlook sul Web. Poiché le istruzioni fornite in questo argomento si applicano alla nuova esperienza utente, è consigliabile passare dall'esperienza classica alla nuova versione di Outlook. Per passare alla nuova versione di Outlook, premere Ctrl+F6 fino a sentire l'opzione per provare la nuova versione di Outlook, quindi premere INVIO. Se invece si sente l'opzione "Barra degli strumenti Comandi", significa che la nuova versione di Outlook è già in uso.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento o una riunione

Consentire all'utilità per la lettura dello schermo di facilitare la programmazione di un appuntamento o una riunione.

  1. In Outlook premere CTRL+MAIUSC+2 per aprire il calendario. Si sente "caricato", seguito dal numero di eventi e dal numero di calendari attualmente selezionati.

  2. Per creare un nuovo evento, premere CTRL+N. Verrà visualizzata una finestra dei dettagli dell'evento con lo stato attivo sul campo di testo del titolo dell'evento. Si sente: "aggiungere i dettagli dell'evento. Aggiungere un titolo.

  3. Per esplorare le opzioni dell'evento, premere TAB o MAIUSC+TAB.

    • Per assegnare un nome all'evento, digitare un nome nel campo Aggiungi titolo .

    • Se si sta creando una riunione, premere TAB. Si sente: "invita i partecipanti". Per aggiungere un contatto, digitarlo e premere INVIO.

    • Per impostare l'ora e la data di inizio e di fine per l'evento, premere TAB finché non si sentono i valori predefiniti. Per modificare la data, quando nella data di inizio o di fine premere il tasto SR + freccia destra una volta, premere INVIO per aprire il calendario a discesa, quindi usare i tasti di direzione per esplorare il calendario a discesa e premere INVIO per selezionarlo. Per modificare le ore, digitare i nuovi valori.

    • Per impostare un percorso per la riunione, premere TAB finché non si sente "Cerca una stanza o una posizione", quindi digitare il percorso desiderato.

    • Per aggiungere altre informazioni sull'evento, premere TAB finché non si sente "aggiungere una descrizione o allega documenti" e quindi digitare i dettagli desiderati.

  4. Al termine, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Invia" (per una riunione) o "Pulsante Salva" (per un appuntamento) e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  5. La finestra del nuovo evento viene chiusa e lo stato attivo passa sul Calendario.

Invitare altri utenti a creare una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Nella finestra Dettagli dell'evento premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente: "invita i partecipanti".

  2. Per aggiungere un contatto, digitare o incollare l'indirizzo di posta elettronica di un partecipante e quindi premere INVIO. Ripetere l'operazione per gli altri partecipanti.

Controllare la disponibilità delle persone invitate

Dopo avere immesso i nomi in un invito a una riunione, Outlook può aiutare a scegliere un orario in cui tutti gli invitati sono disponibili.

  1. Nella finestra Dettagli dell'evento premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente un suggerimento per l'ora della riunione, in pianificazione. L'Assistente vocale annuncia l'ora della riunione suggerita.

  2. Per esplorare altri orari suggeriti, premere freccia SU o GIÙ finché non si sente la fascia oraria desiderata. Man mano che ci si sposta, l'Assistente vocale annuncia gli orari suggeriti. Per selezionare un orario, premere BARRA SPAZIATRICE.

  3. Se non si riesce a trovare un orario disponibile per il giorno specifico, è possibile verificare la disponibilità degli invitati per un altro giorno. Per cercare altri giorni, in pianificazionepremere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente "selezione mese aperto, pulsante compresso", quindi premere barra spaziatrice. Premere MAIUSC+TAB finché non si sente il giorno selezionato e quindi usare i tasti di direzione per selezionare i giorni. Per selezionare un giorno, premere INVIO.

Eseguire una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Nella finestra Dettagli dell'evento premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente: "Ripeti".

  2. Per selezionare la frequenza della riunione, premere barra spaziatrice e quindi usare la freccia giù finché non si sente la frequenza in cui si vuole che la riunione si verifichi. Per selezionare, premere BARRA SPAZIATRICE.

Eseguire una riunione online

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione online usando Skype o Microsoft Teams.

Nota: A seconda dell'organizzazione e del fatto che si sia abbonati a Office 365, Skype e/o Microsoft Teams potrebbero non essere disponibili.

Nella finestra dei dettagli dell'evento eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Se Skype o Microsoft Teams è disponibile, premi il tasto TAB o MAIUSC + TAB finché non viene enunciato "disattivato, riunione teams, interruttore attiva/disattiva" o "disattivato, riunione Skype, interruttore attiva/disattiva". L'opzione che si sente è determinata dall'amministratore. Premere INVIO per trasformare la riunione in una riunione online.

  • Se sono disponibili sia Skype che Microsoft Teams, premere TAB o MAIUSC + TAB finché non si sente "Aggiungi riunione online", quindi premere il tasto freccia giù per selezionare tra le opzioni disponibili e premere INVIO per confermare la selezione.

Outlook aggiunge i dettagli della riunione online e il collegamento nel corpo dell'evento dopo l'invio dell'invito.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per configurare l'account di posta elettronica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Scelte rapide da tastiera di Outlook sul web e Outlook.com

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e esplorare il calendario di Outlook

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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