Usare un'utilità per la lettura dello schermo per ordinare o filtrare una tabella in Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per ordinare o filtrare una tabella in Excel

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Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Excel con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per ordinare e filtrare le tabelle. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità. L'ordinamento dei dati consente di organizzare e trovare rapidamente i dati desiderati per un'analisi più rapida. Il filtro dei dati consente di concentrarsi su un determinato set di dati, particolarmente utile nei fogli di lavoro di grandi dimensioni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Quando si usa l'Assistente vocale, la tastiera predefinita sarà il layout Standard. Per modificare questa impostazione nelle impostazioni dell'Assistente vocale, premere il tasto del logo Windows + Ctrl + N. Premere TAB finché non si sente: "Seleziona layout di tastiera, Standard." Per modificare il layout su Legacy, premere la freccia GIÙ una volta. Si sente: "Legacy, selezionato". I nuovi comandi dell'Assistente vocale non saranno disponibili nel layout di tastiera Legacy se le sequenze di tasti dei comandi legacy sono in conflitto con quelli utilizzati nelle nuove funzionalità dell’Assistente vocale.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

In questo argomento

Scelte rapide da tastiera per l'ordinamento e l'applicazione di filtri

Questa tabella mostra le scelte rapide da tastiera per l'ordinamento e l'applicazione di filtri

Per

Premere

Disattivare il menu a discesa Filtro automatico in un'intestazione di colonna

CTRL+MAIUSC+L

Aprire il menu a discesa Filtro automatico da un'intestazione di colonna

ALT+FRECCIA GIÙ

Ordinare dal valore più piccolo al più grande o dalla A alla Z

ALT + A, S + A o ALT + freccia giù, S

Ordinare dal valore più grande al più piccolo o dalla Z alla A

ALT + A, S + D o ALT + freccia giù, O

Aprire la finestra di dialogo Ordina

ALT+A, D+O o ALT+H, O+R

Riapplicare un ordinamento dopo aver modificato i dati

CTRL+ALT+L (o ALT+A, A)

Filtrare in base al colore

ALT + freccia giù, I

Filtrare in base al numero o al testo

ALT + freccia giù, F

Aprire la finestra di dialogo Formato celle

ALT + H, O, I

Usare la funzione ANNULLA.SPAZI

ALT + M, T e quindi spostarsi su TRIM con il tasto freccia giù

Informazioni sull'ordinamento in Excel

È possibile ordinare i dati in base al testo (dalla A alla Z o dalla Z alla A), ai numeri (dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo) e a data e ora (dalla meno recente alla più recente e dalla più recente alla meno recente) in una o più colonne. È anche possibile ordinare in base a un elenco personalizzato, ad esempio Grande, Medio e Piccolo, oppure al formato, come il colore della cella, il colore del carattere o un set di icone. La maggior parte delle operazioni di ordinamento viene eseguita in base alle colonne, ma è anche possibile ordinare per righe.

Quando si ordina una tabella, Excel Salva i criteri usati con la cartella di lavoro in modo da poterla riapplicare ogni volta che si apre la cartella di lavoro. Questo aspetto è particolarmente importante per i tipi a più colonne o per i tipi che richiedono molto tempo per la creazione. Tuttavia, questo funziona solo per i dati di una tabella, ma non si applica solo a un intervallo di celle. Se si vogliono salvare i criteri di ordinamento in modo da poter riapplicare periodicamente un ordinamento quando si apre una cartella di lavoro, è consigliabile usare una tabella.

Nota: Quando si ordinano i dati, non è possibile ripristinare l'ordine originale. Se il file non è stato salvato dopo l'ordinamento, è possibile usare Annulla (CTRL + Z) per tornare indietro.

Ordinare il testo in una tabella o un intervallo

Ordinare il testo in una tabella

  1. Passare alla riga di intestazione nella tabella usando i tasti di direzione. Quando ci si trova nella riga di intestazione, in Assistente vocale si sente "elemento intestazione" dopo la posizione della cella.

  2. Premere il tasto freccia destra o sinistra per tornare all'intestazione di colonna per i dati da ordinare.

  3. Premere ALT + freccia giù per aprire il menu filtro e quindi premere TAB per spostarsi nel menu. In Assistente vocale si sente: "menu, ordinare dalla a alla Z, voce di menu deselezionata".

  4. Le opzioni visualizzate dipendono dal tipo di dati nella colonna. Ad esempio, puoi ordinare i dati numerici dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo. È possibile ordinare i dati alfanumerici dalla a alla Z, dalla Z alla a o in base al colore.

    Usare il tasto freccia giù per scorrere le opzioni e premere INVIO per selezionare un'opzione. In Assistente vocale si sente "ordinato", seguito dall'opzione selezionata.

Ordinare il testo in un intervallo

  1. Usare i tasti di direzione per passare a una colonna di dati alfanumerici in un intervallo di celle o a una colonna di tabella contenente dati alfanumerici.

  2. Premere ALT + A. Viene visualizzata la scheda dati e si sente: "barra multifunzione superiore, casella di gruppo, scheda dati". In Assistente vocale si sente: "schede della barra multiFunzione, selezionato, elemento della scheda dati". Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per ordinare in ordine alfanumerico crescente (ordinare dalla a alla Z), premere S + A.

    • Per applicare l'ordinamento alfanumerico decrescente (dalla Z alla A), premere O.

Applicare un ordinamento con distinzione tra maiuscole e minuscole

  1. Usare i tasti di direzione per passare a una colonna di dati alfanumerici in un intervallo di celle o a una colonna di tabella contenente dati alfanumerici.

  2. Premere ALT + H, S, U. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordina e nell'Assistente vocale si sente: "Ordina, pulsante OK". In JAWS si sente: "finestra di dialogo Ordina, pulsante OK".

  3. Premere ALT + O per aprire la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento. In Assistente vocale si sente: "opzioni di ordinamento. Casella di controllo deselezionata, maiuscole/minuscole. " In JAWS si sente: "finestra di dialogo Opzioni di ordinamento, casella di controllo maiuscole/minuscole, non selezionata".

  4. Premere barra spaziatrice per selezionare la casella di controllo maiuscole/minuscole.

  5. Premere INVIO. La finestra di dialogo Opzioni di ordinamento si chiude e nell'Assistente vocale si sente: "Ordina, pulsante Opzioni". In JAWS si sente: "finestra di dialogo Ordina".

  6. Per chiudere la finestra di dialogo Ordina e applicare le modifiche, premere TAB finché non si sente "pulsante OK", quindi premere INVIO.

  7. Ordinare il testo come spiegato in ordinare il testo in un intervallo.

Suggerimento: Se la colonna ordinata contiene una combinazione di numeri e testo, potrebbe essere necessario formattarli tutti come testo. In caso contrario, Excel Ordina i numeri come numeri prima e quindi Ordina il testo. Per formattare i dati, premere CTRL + barra spaziatrice per selezionare tutti i dati nella colonna, quindi premere ALT + H, F, N. Premere il tasto freccia sinistra finché non si sente "selezionato, elemento scheda numero", premere TAB una sola volta, quindi premere la freccia giù finché non si sente : "Testo". Premere TAB una volta per passare al pulsante OK e premere INVIO.

Suggerimenti: 

  • Quando si importano o copiano dati da una posizione diversa, i dati possono essere preceduti da spazi iniziali. Ad esempio, il nome "Irma Palermo" può essere immesso come "(spazio)(spazio)Irma Palermo".

  • Se si usa un'utilità per la lettura dello schermo, gli spazi potrebbero non essere segnalati, perché JAWS non legge gli spazi vuoti nelle celle.

  • Per aiutarti a trovarli, Excel posiziona le celle che contengono spazi iniziali nella parte superiore di una colonna ordinata.

Ordinare i numeri

  1. Usare i tasti di direzione per passare a una colonna di dati numerici in un intervallo di celle o a una colonna di tabella contenente dati numerici.

  2. Premere ALT + A. Verrà visualizzata la scheda dati e nell'Assistente vocale si sente: "schede della barra multifunzione, selezionato, elemento scheda dati". In JAWS si sente: "barra multifunzione superiore, casella di gruppo, scheda dati". Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per ordinare i dati dal più piccolo al più grande, premere R+R.

    • Per ordinare i dati dal più grande al più piccolo, premere O.

Verificare che i numeri siano archiviati come numeri

  1. Usare i tasti di direzione per passare a una colonna di dati numerici in un intervallo di celle o a una colonna di tabella contenente dati numerici, quindi premere CTRL + barra spaziatrice per selezionare tutti i dati nella colonna.

  2. Premere ALT + H, F + N. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato celle e nell'Assistente vocale si sente: "formattare le celle". In JAWS si sente: "finestra di dialogo Formato celle".

  3. Per tornare alla scheda numero, usare il tasto freccia sinistra (o premere CTRL + TAB). In Assistente vocale si sente "elemento della scheda numero". In JAWS si sente: "scheda numero".

  4. Premere TAB. Viene visualizzato l'elenco delle categorie e si sente la categoria attualmente selezionata, ad esempio "generale" o "data".

  5. Premere il tasto freccia su o giù finché non si sente: "numero".

  6. Premere TAB. In Assistente vocale si sente "posizioni deCimali", seguito dal numero di posizioni decimali attualmente in uso. Se si vuole modificare questo valore, digitare il nuovo numero di posizioni decimali. Per rimuovere completamente i decimali, digitare 0.

  7. Per chiudere la finestra di dialogo Formato celle e applicare le modifiche, premere TAB finché non si sente "pulsante OK", quindi premere INVIO.

Ordinare date e ore

  1. Usare i tasti di direzione per passare a una colonna di date o ore in un intervallo di celle o a una colonna di tabella contenente date o ore.

  2. Premere ALT + A. Viene visualizzata la scheda dati e nell'Assistente vocale si sente: "schede della barra multifunzione, selezione, scheda dati". In JAWS si sente: "barra multifunzione superiore, casella di gruppo, scheda dati". In eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per ordinare dalla data meno recente a quella più recente, premere R+R.

    • Per ordinare dall'ultimo al meno recente, premere S + D.

    • Per riapplicare un ordinamento dopo aver modificato i dati, selezionare una cella nell'intervallo o nella tabella e quindi premere CTRL+A+L.

Ordinare in base a più colonne

È possibile ordinare per più colonne o righe quando si hanno dati che si desidera raggruppare in base allo stesso valore in una colonna o riga e quindi ordinare un'altra colonna o riga all'interno di quel gruppo di valori uguali. Se ad esempio c'è una colonna Reparto e una colonna Dipendente, è possibile ordinare prima per Reparto (in modo da raggruppare tutti i dipendenti dello stesso reparto) e quindi per nome (per disporre i nomi in ordine alfabetico all'interno di ogni reparto). È possibile ordinare in base a un massimo di 64 colonne.

Nota: Per ottenere risultati ottimali, l'intervallo di celle ordinato dovrebbe avere intestazioni di colonna. Per ordinare in base alle righe, verificare che la casella di controllo tabella con intestazioni sia deselezionata nella finestra di dialogo Ordina. Premere ALT + H, S, per aprire la finestra di dialogo Ordina, quindi premere TAB finché non si sente: "checked, la casella di controllo dati con intestazioni" o "deselezionata, la casella di controllo dati con intestazioni". Se è necessario deselezionare la casella di controllo, premere barra spaziatrice, premere TAB finché non si sente "OK, pulsante", quindi premere INVIO per applicare la modifica.

  1. Usare i tasti di direzione per spostarsi in un intervallo di celle con due o più colonne di dati oppure in una tabella con due o più colonne.

  2. Premere ALT + A, S + S. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordina e nell'Assistente vocale si sente: "Ordina, pulsante OK". In JAWS si sente: "finestra di dialogo Ordina, pulsante OK".

  3. Premere TAB finché non si trova la colonna: Ordina in base alla casella combinata. In Assistente vocale si sente "Ordina per, nome <column >, casella combinata modificabile". Usare i tasti freccia su e giù per selezionare la prima colonna che si vuole ordinare.

  4. Premere TAB finché non si trova l' ordinamento nella casella combinata. In Assistente vocale si sente "Ordina, valori di cella, casella combinata modificabile". Se non si sente "valori di cella", premere i tasti freccia su e giù fino a quando non si esegue l'operazione.

  5. Per selezionare la modalità di ordinamento dei valori della cella, premere TAB finché non si trova la casella combinata ordine. In Assistente vocale si sente "ordine, <Currently opzione selezionata >, casella combinata modificabile". Usare i tasti freccia su e giù per selezionare dalla a alla z, dalla z alla a, dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo.

  6. Per aggiungere un'altra colonna in base a cui ordinare, usare TAB per passare al pulsante Aggiungi livello, premere invio e ripetere i passaggi da 3 a 5.

    Nota: La casella Ordina per combo viene chiamata quindi per le colonne aggiuntive.

  7. Per riapplicare l'ordinamento di una colonna dopo aver modificato i dati, selezionare una cella nell'intervallo o nella tabella e quindi premere CTRL + ALT + L.

    Nota: CTRL + ALT + L non riapplica un ordinamento di riga.

Suggerimenti per i problemi di ordinamento

Ecco cosa fare se l'ordinamento dei dati produce risultati imprevisti:

  • Verificare se i valori restituiti da una formula sono stati modificati. Se i dati ordinati contengono una o più formule, i valori restituiti dalle formule potrebbero cambiare quando il foglio di lavoro viene ricalcolato. In questo caso, assicurarsi di riapplicare l'ordinamento per ottenere risultati aggiornati.

  • Scoprire righe e colonne nascoste prima di applicare l'ordinamento. Le colonne nascoste non vengono spostate quando si ordinano colonne e lo stesso avviene per le righe. Prima di ordinare i dati, è consigliabile scoprire le colonne e le righe nascoste.

  • Controllare le impostazioni locali. L'ordinamento degli ordini varia in base alle impostazioni locali. Verificare di avere l'impostazione corretta delle Impostazioni locali nelle opzioni internazionali o internazionali e della lingua nel pannello di controllo del computer.

  • Attivare o disattivare la riga di intestazione. In genere è preferibile avere una riga di intestazione quando si ordina una colonna per semplificare l'interpretazione dei dati. Per impostazione predefinita, il valore dell'intestazione non è incluso nell'operazione di ordinamento. A volte, può essere necessario attivare o disattivare l'intestazione in modo che il suo valore non venga incluso nell'operazione di ordinamento.

  • Per escludere la prima riga di dati dall'ordinamento perché si tratta di un'intestazione di colonna, premere ALT + H, S, U. Nella finestra di dialogo ordinamento personalizzato selezionare la casella di controllo dati personali con intestazioni.

  • Per includere la prima riga di dati nell'ordinamento perché non si tratta di un'intestazione di colonna, premere ALT + H, S, U. Nella finestra di dialogo ordinamento personalizzato deselezionare la casella di controllo dati personali con intestazioni.

Filtrare i dati di una tabella

Quando si inseriscono i dati in una tabella, Excel aggiunge automaticamente un menu a discesa filtro automatico a ogni intestazione di colonna. Puoi aprire questo menu per filtrare rapidamente. Per rimuovere il menu a discesa filtro automatico da un'intestazione di colonna, selezionare l'intestazione e quindi premere CTRL + MAIUSC + L.

  1. Nell'intestazione di tabella della colonna che si vuole filtrare, premere ALT + freccia giù. Viene visualizzato il menu a discesa filtro automatico e nell'Assistente vocale si sente: "menu". In JAWS si sente: "menu di scelta rapida".

  2. Nel menu filtro automatico, se la colonna contiene numeri, usare il tasto freccia giù per spostarsi su filtri numeri e premere INVIO. Se la colonna contiene voci di testo, passare a filtri di testo e premere INVIO. Il sottomenu si apre e si sente "uguale a".

  3. Per passare all'opzione di filtro desiderata, usare i tasti di direzione e premere INVIO. Verrà visualizzata la finestra di dialogo filtro automatico personalizzato e nell'Assistente vocale si sente: "filtro automatico personalizzato". In JAWS si sente: "finestra di dialogo filtro automatico personalizzato".

  4. Digitare o selezionare le condizioni del filtro.

    Ad esempio, per mostrare i numeri maggiori di un determinato valore, selezionare Maggiore o uguale a e quindi immettere il numero desiderato nella successiva casella combinata.

    Per filtrare i dati in base a due condizioni, immettere le condizioni del filtro in entrambi i set di caselle combinate di modifica e quindi selezionare And perché entrambe le condizioni siano vere oppure Or perché solo una delle due condizioni sia vera.

  5. Per chiudere la finestra di dialogo, premere TAB finché non si trova il pulsante OK, quindi premere INVIO.

Filtrare dati in un intervallo

  1. Selezionare le celle da filtrare. Passare alla cella in cui si vuole inserire la cella in alto a sinistra della selezione, quindi tenere premuto MAIUSC e usare i tasti freccia destra e giù per espandere l'intervallo di celle selezionato.

  2. Premere CTRL + MAIUSC + L. Excel aggiunge un menu a discesa filtro automatico alla prima cella di ogni colonna nell'intervallo.

  3. Selezionare la cella con il menu a discesa filtro automatico. Premere ALT + freccia giù. Viene visualizzato il menu a discesa filtro automatico e nell'Assistente vocale si sente: "menu". In JAWS si sente: "menu di scelta rapida".

  4. Usare i tasti di direzione e il tasto TAB per scorrere le opzioni di filtro desiderate. Usare la barra spaziatrice per deselezionare o selezionare la casella di controllo valore di filtro.

  5. Dopo aver eseguito le selezioni, premere INVIO per applicare il filtro.

Per cancellare il filtro e rimuovere i menu a discesa filtro automatico, selezionare una cella qualsiasi nell'intervallo e premere CTRL + MAIUSC + L.

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Usare Excel per Mac con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo, ad esempio VoiceOver, la utilità per la lettura dello schermo predefinita di Mac OS, per filtrare i dati in un intervallo o una tabella. Il filtro dei dati consente di concentrarsi su un determinato set di dati, particolarmente utile nei fogli di lavoro di grandi dimensioni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per le scelte rapide da tastiera, vedere scelte rapide da tastiera in Excel per Mac.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Mac OS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, passare a Guida utente di VoiceOver.

In questo argomento

Filtrare i dati in una tabella

Quando si filtrano i dati in una tabella, alle intestazioni della tabella vengono automaticamente aggiunti i controlli di filtro.

  1. Passare alla prima cella dell'intervallo di dati da filtrare.

  2. Premere Fn + F8 per attivare la funzionalità per estendere la selezione usando i tasti di direzione. Quindi, usare i tasti di direzione per selezionare tutti i dati necessari per l'intervallo.

    Note: In alternativa si possono usare queste scelte rapide da tastiera per selezionare alcune parti del foglio di lavoro:

    • Premere comando + a per selezionare l'intero foglio di lavoro.

    • Premere comando + A + * (segno di asterisco) per selezionare solo le celle visibili.

    • Premere CTRL + barra spaziatrice per selezionare un'intera colonna.

    • Premere MAIUSC + barra spaziatrice per selezionare un'intera riga.

  3. Premere FN + F6 per iniziare a spostarsi tra le schede della barra multifunzione.

  4. Usare i tasti freccia sinistra e destra per spostarsi tra le schede finché non si sente "scheda Home". Quindi, premere CTRL + opzione + freccia giù per accedere alle opzioni della scheda Home.

  5. Premere TAB per scorrere le opzioni finché non si sente "Formatta come tabella", quindi premere INVIO.

  6. Si sente l'intervallo di celle incluso nella tabella che si sta creando. Si sente quindi: "la mia tabella contiene intestazioni, casella di controllo deselezionata". Premere barra spaziatrice per selezionare la casella di controllo se si vuole che Excel per Mac aggiunga intestazioni segnaposto sopra i dati della tabella. È possibile rinominare le intestazioni in un secondo momento.

  7. Premere il tasto TAB una sola volta. Si sente: "OK, pulsante". Premere INVIO. Si sente: "tabella creata".

  8. Per applicare un filtro, premere FN + F6 finché non si sente: "foglio di lavoro".

  9. Usare i tasti di direzione per passare all'intestazione dei dati di colonna da filtrare.

  10. Premere barra spaziatrice. Si sente: "filtro, menu popup".

  11. Usare i tasti freccia su e giù per spostarsi tra le opzioni di filtro principali. Premere CTRL + opzione + freccia giù per selezionare un filtro e aprire il menu di scelta rapida per tale opzione.

  12. Usare i tasti freccia su e giù per spostarsi tra le opzioni. Premere barra spaziatrice per effettuare una selezione.

  13. Premere il tasto TAB una sola volta. Immettere i criteri di filtro nella casella di testo oppure selezionare la casella di controllo o il pulsante di opzione appropriato premendo la barra spaziatrice.

  14. Premere INVIO. Dovresti sentire: "filtro applicato".

Filtrare i dati in un intervallo

È anche possibile filtrare i dati in un intervallo. Per risultati ottimali, ogni colonna deve avere un'intestazione.

  1. Passare alla prima cella dell'intervallo di dati da filtrare usando i tasti di direzione finché non vengono pronunciati i dati nella cella appropriata.

  2. Premere Fn + F8 per attivare la funzionalità per estendere la selezione usando i tasti di direzione. Quindi, usare i tasti di direzione per selezionare tutti i dati necessari per l'intervallo.

    Note: In alternativa si possono usare queste scelte rapide da tastiera per selezionare alcune parti del foglio di lavoro:

    • Premere comando + a per selezionare l'intero foglio di lavoro.

    • Premere comando + A + * (segno di asterisco) per selezionare solo le celle visibili.

    • Premere CTRL + barra spaziatrice per selezionare un'intera colonna.

    • Premere MAIUSC + barra spaziatrice per selezionare un'intera riga.

  3. Premere FN + F6 per aprire le schede della barra multifunzione.

  4. Premere il tasto freccia sinistra o destra finché non si sente "scheda dati". Premere quindi CTRL + opzione + freccia giù per aprire le opzioni della scheda dati.

  5. Premere TAB per spostarsi in avanti tra le opzioni finché non si sente: "filtro". Quindi, premere barra spaziatrice per aprire la finestra di dialogo filtro.

  6. Premere TAB per spostarsi tra le opzioni di filtro. Premere barra spaziatrice per creare una selezione e aprire la finestra di dialogo filtro personalizzato.

  7. Premere TAB per scorrere le opzioni disponibili per il filtro selezionato. Immettere i criteri necessari oppure usare la barra spaziatrice per selezionare o deselezionare le opzioni in base alle esigenze.

  8. Premere TAB finché non si sente: "OK, pulsante". Premere INVIO. Dovresti sentire: "filtro applicato".

Opzioni di filtro per tabelle e intervalli

Excel per Mac consente di applicare un'opzione di filtro generale, che consente di personalizzare il filtro per soddisfare le proprie esigenze.

Quando si sceglie un tipo di filtro principale, vengono lette le opzioni Filtro personalizzato disponibili per quel filtro. Si sentono gli intervalli numerici e le opzioni per Filtri per numeri, le opzioni per i colori per Filtra per colore e il testo per Filtri per testo (le opzioni relative a numeri, colori o testo provengono dai dati che si stanno filtrando).

Opzioni Filtri per testo

  • Uguale a/Diverso da: filtra i dati di colonna per visualizzare o nascondere il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Inizia con/termina con: filtra i dati di colonna per visualizzare i dati che iniziano con o termina con il testo esatto digitato nella finestra di dialogo filtro personalizzato.

  • Contiene/Non contiene: filtra i dati di colonna per visualizzare o nascondere i dati che includono il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

Opzioni Filtri per numeri

  • Uguale a/Diverso da: filtra i dati di colonna per visualizzare o nascondere il numero esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Maggiore di/minore di: filtra i dati di colonna per visualizzare tutti i numeri con un valore maggiore o minore rispetto al numero digitato nella finestra di dialogo filtro personalizzato.

  • Tra: filtra i dati di colonna per visualizzare tutti i numeri inclusi in un intervallo numerico digitato nelle due caselle di testo presenti nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

    Nota: Per usare questa opzione, inserire il numero iniziale per l'intervallo, premere TAB una sola volta, quindi immettere il numero finale per l'intervallo.

  • Primi 10: filtra i dati della colonna per visualizzare i primi 10 (più alti o più bassi) valori numerici o percentuali. Per usare questo filtro, premere barra spaziatrice per selezionare il Filtro primi 10. Quando si apre la finestra di dialogo, si sente: "concentrarsi sulla modifica 10". Questa opzione Filtra automaticamente i numeri più alti.

    Nota: Se si vogliono filtrare i numeri o le percentuali più bassi, premere TAB finché non si sente: "casella combinata modificabile superiore". Premere CTRL + opzione + freccia giù per aprire il menu di scelta rapida. Premere il tasto freccia giù finché non si sente: "in basso". Quindi, premere barra spaziatrice. Per filtrare le percentuali anziché i valori numerici, premere TAB finché non si sente: "percentuale, pulsante di opzione". Quindi, premere barra spaziatrice.

  • Sopra/sotto la media: filtra i dati di colonna per visualizzare i valori numerici superiori o inferiori al valore medio di tutti i numeri nella colonna.

Opzioni Filtra per colore

  • Filtrare in base al colore del carattere: filtra i dati della colonna per includere le celle contenenti i dati scritti nei colori specifici del tipo di carattere selezionati. Quando si apre la finestra di dialogo, si sente il valore numerico (valore RGB) del primo colore del carattere visualizzato nella colonna. Usare i tasti freccia su e giù per spostarsi tra i colori disponibili, premendo CTRL + barra spaziatrice per selezionare i colori desiderati.

  • Filtra per colore cella: filtra i dati della colonna per includere le celle piene di colori specifici. Quando si apre la finestra di dialogo, si sente il valore RGB del primo colore della cella visualizzato nella colonna. Usare i tasti freccia su e giù per spostarsi tra i colori disponibili, premendo CTRL + barra spaziatrice per selezionare colori.

  • Automatico: scegliere questa opzione per visualizzare le celle contenenti dati scritti nel colore del carattere predefinito di Excel, nero.

  • Nessun riempimento: scegliere questa opzione per visualizzare le celle senza un colore di sfondo personalizzato, in questo modo vengono visualizzate le celle con lo sfondo bianco predefinito.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per stampare una cartella di lavoro di Excel

Scelte rapide da tastiera di Excel per Mac

Attività di base in Excel con un'utilità per la lettura dello schermo

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Excel

Usare Excel con VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, per ordinare i dati in un intervallo o una tabella. L'ordinamento dei dati consente di organizzare e trovare i dati desiderati.

Note: 

Ordinare i dati in Excel

  1. Nel foglio di lavoro che contiene una tabella o un intervallo di dati, posizionare lo stato di attivazione in un punto qualsiasi della colonna della tabella o della colonna del foglio che contiene i dati da ordinare.

  2. Toccare nella parte superiore dello schermo con quattro dita per posizionare lo stato attiva sulla barra del titolo della cartella di lavoro, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Mostra barra multifunzione" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si sente il nome della scheda corrente, ad esempio "Home, tab".

  3. Effettuare un doppio tocco sullo schermo per aprire il menu Tab, scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente "dati, scheda" e quindi eseguire un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per ordinare i dati in ordine alfabetico o numerico, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "ordinamento ascendente, pulsante" o "ordinamento deCrescente, pulsante", a seconda di cosa si vuole fare, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. La tabella o l'intervallo di dati è ordinato. Se la colonna attiva contiene solo testo o una combinazione di testo e numeri, i dati vengono ordinati in ordine alfabetico. se la colonna attiva contiene solo numeri, i dati verranno ordinati in base al valore. Tipi di dati dal più piccolo al più grande se si sceglie ordinamento crescente e dal più grande al più piccolo se si sceglie ordinamento decrescente.

  5. Per chiudere la barra multifunzione e restituire lo stato attiva al foglio di lavoro, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Nascondi barra multifunzione, pulsante" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per stampare una cartella di lavoro di Excel

Usare una tastiera esterna con Excel per iPad

Usare una tastiera esterna con Excel per iPhone

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Excel

Usare Excel per Android con TalkBack, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, per ordinare e filtrare le tabelle. L'ordinamento agevola l'organizzazione e l'analisi dei dati. L'applicazione di filtri ai dati è particolarmente utile quando i fogli di lavoro contengono grandi quantità di dati.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, TalkBack. Per altre informazioni sull'uso di TalkBack, vedere la pagina sull'accessibilità di Android.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un telefono Android. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un tablet Android.

In questo argomento

Ordinare i dati in Excel

È possibile ordinare il testo e i dati numerici in un foglio di lavoro di Excel per disporli in un ordine specifico, ad esempio il testo dalla A alla Z o dalla Z alla A, i numeri dal più piccolo al più grande o viceversa e le date e ore dalla più recente alla meno recente o viceversa.

Nota: Quando si ordinano i dati, non è possibile ripristinare l'ordine originale.

  1. Toccare un punto qualsiasi del foglio di Excel. TalkBack pronuncia la cella selezionata.

  2. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra fino alla colonna da ordinare. Effettuare un doppio tocco per attivare la selezione.

  3. Per esplorare mediante tocco, trascinare lentamente un dito nella parte superiore dello schermo finché TalkBack non pronuncia: "Pulsante Altre opzioni". A questo punto lo stato attivo è sul pulsante e si può sollevare il dito.

  4. Effettuare un doppio tocco in un punto qualsiasi dello schermo per attivare il pulsante. TalkBack pronuncia: "Menu della scheda, Home selezionato". Nella parte inferiore dello schermo scorrere rapidamente verso l'alto con due dita più volte finché non si raggiunge la fine dell'elenco. TalkBack riproduce suoni quando si scorre rapidamente e non riproduce alcun suono quando si raggiunge la fine dell'elenco.

  5. Esplorare l'elenco trascinando un dito nella parte inferiore dello schermo. TalkBack pronuncia le voci dell'elenco mentre si trascina il dito.

  6. Quando TalkBack pronuncia "Menu Ordina e filtra", sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Esplorare l'elenco trascinando un dito nella parte inferiore dello schermo. TalkBack pronuncia le voci dell'elenco mentre si trascina il dito.

    • Selezionare ordinamento crescente per ordinare i dati alfanumerici dalla a alla Z o dal più piccolo al più grande o ordinare le date e le ore da prima a più tardi. Il messaggio di discussione annuncia: "ordinamento crescente, non selezionato".

    • Selezionare ordinamento decrescente per ordinare i dati alfanumerici dalla Z alla a o dal più grande al più piccolo oppure per ordinare le date e le ore successive a quelle precedenti. Discussioni annuncia: "ordinamento deCrescente, non selezionato".

    Quando si trova l'opzione desiderata, alzare il dito e quindi effettuare un doppio tocco. Gli elementi vengono ordinati di conseguenza.

  8. Per tornare al foglio di lavoro, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "opzione altre opzioni selezionata". Il pulsante altre opzioni è ora selezionato, effettua un doppio tocco per attivarlo.

Ordinare un intervallo di celle

Se nella cartella di lavoro sono presenti celle vuote, è possibile selezionare prima un intervallo, quindi ordinare l'intervallo.

  1. Nella cartella di lavoro trascinare lentamente un dito nella parte superiore dello schermo finché TalkBack non pronuncia: "Pulsante Altre opzioni". A questo punto lo stato attivo è sul pulsante e si può sollevare il dito.

  2. Effettuare un doppio tocco in un punto qualsiasi dello schermo per attivare il pulsante. TalkBack pronuncia: "Menu della scheda, Home selezionato".

  3. Nella parte inferiore dello schermo scorrere rapidamente verso l'alto con due dita più volte finché non si raggiunge la fine dell'elenco. TalkBack riproduce suoni quando si scorre rapidamente e non riproduce alcun suono quando si raggiunge la fine dell'elenco.

  4. Esplorare l'elenco trascinando un dito nella parte inferiore dello schermo. TalkBack pronuncia le voci dell'elenco mentre si trascina il dito.

  5. Quando TalkBack pronuncia "Seleziona intervallo", sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona cella o intervallo e lo stato attiva è nel campo intervallo. Digitare l'intervallo che si vuole selezionare, ad esempio "A1: C15". Trascinare il dito sullo schermo finché non si sente "pulsante OK". Alzare il dito ed effettuare un doppio tocco. L'intervallo è ora selezionato.

  7. Trascinare un dito nella parte superiore dello schermo finché TalkBack non pronuncia: "Pulsante Altre opzioni". Sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco per attivare il pulsante.

  8. Esplorare l'elenco nella parte superiore dello schermo trascinando un dito sugli elementi. Quando TalkBack pronuncia "Menu Ordina e filtra", sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  9. Esplorare l'elenco trascinando un dito nella parte inferiore dello schermo. TalkBack pronuncia le voci dell'elenco mentre si trascina il dito.

    • Selezionare ordinamento crescente per ordinare i dati alfanumerici dalla a alla Z o dal più piccolo al più grande o ordinare le date e le ore da prima a più tardi. Il messaggio di discussione annuncia: "ordinamento crescente, non selezionato".

    • Selezionare ordinamento decrescente per ordinare i dati alfanumerici dalla Z alla a o dal più grande al più piccolo oppure per ordinare le date e le ore successive a quelle precedenti. Discussioni annuncia: "ordinamento deCrescente, non selezionato".

    Quando si trova l'opzione desiderata, alzare il dito e quindi effettuare un doppio tocco. Gli elementi vengono ordinati di conseguenza.

Formattare i dati

In alcuni casi può essere necessario riformattare i dati per ottenere i risultati corretti durante l'ordinamento.

  1. Passare alla cella o alla colonna da formattare. Effettuare un doppio tocco per attivare la selezione.

  2. Per esplorare mediante tocco, trascinare lentamente un dito nella parte superiore dello schermo finché TalkBack non pronuncia: "Pulsante Altre opzioni". A questo punto lo stato attivo è sul pulsante e si può sollevare il dito.

  3. Effettuare un doppio tocco in un punto qualsiasi dello schermo per attivare il pulsante. Discussioni annuncia: "menu Tab, Home selezionato". Nella parte inferiore dello schermo Scorri rapidamente verso l'alto con due dita per scorrere l'elenco.

  4. Esplorare l'elenco trascinando un dito nella parte inferiore dello schermo. TalkBack pronuncia le voci dell'elenco mentre si trascina il dito.

  5. Quando TalkBack pronuncia "Menu Formato numero", sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Esplorare l'elenco trascinando un dito nella parte inferiore dello schermo. TalkBack pronuncia le voci dell'elenco mentre si trascina il dito.

    Sono disponibili i formati seguenti: Generale, Numero, Valuta, Contabilità, Data, Ora, Percentuale, Frazione, Notazione scientifica, Testo e Speciale. Una volta trovato il formato che si vuole usare, sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco per applicarlo.

Suggerimenti per risolvere i problemi di ordinamento

Se l'ordinamento dei dati produce risultati imprevisti, verificare quanto segue:

  • Se i dati ordinati contengono una o più formule, i valori restituiti dalle formule potrebbero cambiare quando il foglio di lavoro viene ricalcolato. In questo caso, applicare di nuovo l'ordinamento per ottenere risultati aggiornati.

  • Le colonne nascoste non vengono spostate quando si ordinano le colonne e lo stesso avviene per le righe. Prima di ordinare i dati, è consigliabile scoprire le colonne e le righe nascoste. A questo scopo, eseguire questa procedura nella cartella di lavoro di Excel:

    1. Passare a una riga o a una colonna accanto a una colonna o a una riga nascosta. Discussioni annuncia: "adiacente alle celle nascoste".

    2. Trascinare il dito per spostarsi in alto sull'intestazione di colonna oppure a sinistra sul numero di riga, quindi sollevare il dito. Effettuare un doppio tocco per selezionare l'intera colonna o riga.

    3. Effettuare di nuovo un doppio tocco per aprire il menu.

    4. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Pulsante Scopri". Effettuare un doppio tocco per scoprire la colonna o riga. TalkBack pronuncia la posizione corrente nella cartella di lavoro e la colonna o riga viene scoperta.

  • Controllare le impostazioni locali nel telefono. I risultati dell'ordinamento possono variare a seconda delle impostazioni locali.

Filtrare i dati di una tabella

Quando si inseriscono dati in una tabella in Excel, è possibile usare i filtri per trovare rapidamente i valori che soddisfano determinati criteri.

  1. In Excel trascinare il dito sullo schermo fino a raggiungere la tabella. TalkBack pronuncia la cella selezionata.

  2. Scorrere rapidamente verso sinistra o destra fino all'intestazione della tabella che si vuole filtrare. È anche possibile trascinare il dito sullo schermo per trovare l'intestazione.

  3. Trascinare lentamente un dito nella parte superiore dello schermo finché TalkBack non pronuncia: "Pulsante Altre opzioni". A questo punto lo stato attivo è sul pulsante e si può sollevare il dito.

  4. Effettuare un doppio tocco in un punto qualsiasi dello schermo per attivare il pulsante. TalkBack pronuncia: "Menu della scheda, Home selezionato". Nella parte inferiore dello schermo scorrere rapidamente verso l'alto con due dita più volte finché non si raggiunge la fine dell'elenco. TalkBack riproduce suoni quando si scorre rapidamente e non riproduce alcun suono quando si raggiunge la fine dell'elenco.

  5. Esplorare l'elenco trascinando un dito nella parte inferiore dello schermo. TalkBack pronuncia le voci dell'elenco mentre si trascina il dito.

  6. Quando TalkBack pronuncia "Menu Ordina e filtra", sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Esplorare l'elenco trascinando un dito nella parte inferiore dello schermo. Discussioni annuncia gli elementi dell'elenco mentre si trascina il dito. Quando si raggiungono i pulsanti Mostra filtro, sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco.

  8. Per tornare al foglio di lavoro, trascinare il dito nella parte superiore dello schermo finché TalkBack non pronuncia l'intestazione di tabella.

  9. Scorrere rapidamente verso destra per raggiungere il pulsante filtro. La discussione annuncia la posizione, ad esempio: "colonna zero, intestazione zero righe, nessun filtro applicato". Scorrere rapidamente verso sinistra per passare all'elemento successivo. Discussioni annuncia: "filtro applicato". Alzare il dito ed effettuare un doppio tocco.

  10. Viene visualizzato il menu Ordina e filtra. Scorrere rapidamente verso destra finché non viene enunciato "pulsante Filtra elementi", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Lo stato principale è nel campo di ricerca. Effettuare un doppio tocco per attivare il campo di ricerca e per visualizzare la tastiera nella parte inferiore dello schermo.

  11. Trascinare il dito sulla tastiera su schermo per digitare i criteri da usare per il filtro.

  12. Al termine, trascinare il dito nella parte superiore dello schermo finché TalkBack non pronuncia i criteri corretti. Sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco per selezionare.

  13. Trascinare il dito sullo schermo finché TalkBack non pronuncia il pulsante Fatto (nell'angolo in alto a destra). Sollevare il dito ed effettuare un doppio tocco.

  14. Il menu Filtra elementi viene chiuso e si torna alla tabella, in cui sono stati applicati i criteri di filtro selezionati.

Vedere anche

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Excel

Usare Excel per Windows Phone 10 con una tastiera esterna e l'Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, per inserire e filtrare i dati in un intervallo o una tabella. Il filtro dei dati consente di concentrarsi su un determinato set di dati, particolarmente utile nei fogli di lavoro di grandi dimensioni.

Note: 

In questo argomento

Filtrare i dati in un intervallo

  1. Selezionare l'intervallo di dati da filtrare.

  2. Premere CTRL + MAIUSC + L per posizionare una freccia del menu a discesa filtro e ordina nella prima riga di ogni colonna selezionata. Quando viene visualizzata la freccia del menu a discesa, si sente la lettera e il numero di riga della cella attiva e "nessun filtro applicato".

  3. La procedura per filtrare i dati varia a seconda dello stato delle intestazioni del documento:

    • Se ogni colonna selezionata contiene testo di intestazione, passare al primo passaggio dei dati di filtro in una sezione della tabella seguente per filtrare i dati.

    • Se le colonne selezionate non contengono testo di intestazione, occorre inserire i dati in una tabella prima di usare il menu Filtra e ordina per filtrare i dati in ogni colonna.

    Nota: Se i dati selezionati non contengono intestazioni e non vengono inseriti in una tabella, la prima cella di ogni colonna selezionata viene considerata come intestazione e il filtro non includerà i dati in quelle celle.

Inserire i dati in una tabella

  1. Selezionare i dati da filtrare.

  2. Premere CTRL + L per aprire la finestra di dialogo Crea tabella. Si sente "Crea tabella" e l'intervallo di celle selezionato. Verificare che l'intervallo di celle selezionate sia corretto.

  3. Il processo per immettere i dati nella tabella dipende dallo stato delle intestazioni del documento:

    • Se i dati non contengono intestazioni, basta premere INVIO dopo l'apertura della finestra di dialogo Crea tabella per inserire i dati.

    • Se i dati includono intestazioni, premere TAB finché non si sente "casella di controllo deselezionata tabella con intestazioni". Premere barra spaziatrice per selezionare la casella, quindi premere INVIO per inserire i dati.

    Nota: Se una tabella non include intestazioni, Excel per Windows Phone 10 le crea inserendo testo segnaposto nella prima riga. Il testo segnaposto predefinito è la colonna 1, la colonna 2, la colonna 3 e così via. Cambiare il nome del testo dell'intestazione usando i tasti di direzione per passare alla cella appropriata e digitare il nuovo nome dell'intestazione.

Filtrare i dati in una tabella

  1. Selezionare la cella dell'intestazione della colonna da filtrare. Si sente la lettera della colonna, il numero della riga, "selezionato, modificabile", il contenuto della cella, "nessun filtro applicato, voce di menu".

  2. Premere ALT + freccia giù per visualizzare il menu a discesa Filtra e ordina. È anche possibile selezionare la freccia nell'angolo all'estrema destra della cella di intestazione per accedere al menu. Quando si apre il menu si sente "controllo personalizzato".

  3. P RESS il tasto freccia giù nel sottomenu finché non si sente il filtro che si vuole applicare ai dati, quindi premere INVIO. Verrà visualizzata una finestra di dialogo filtro personalizzato con le opzioni di filtro. Premere TAB per passare da un campo all'altro nella finestra di dialogo filtro personalizzato.

  4. Per filtrare i dati, premere il tasto freccia giù nel menu Filtra e ordina finché non si sente "filtri testo" o "filtri per numeri". Se i dati nella colonna attiva contengono solo testo o una combinazione di testo e numeri, nel menu è disponibile un'opzione filtri di testo. Se i dati nella colonna contengono solo numeri, nel menu è disponibile un'opzione filtri per numeri. È anche possibile scegliere Filtra per colore o Ordina per colore se i dati che si vogliono ordinare o filtrare contengono un tipo di carattere colorato o se le celle presentano colori diversi. Viene visualizzato un sottomenu quando si effettua la selezione.

    Nota: Per ordinare alfabeticamente i dati di una colonna in ordine crescente, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Ordina dalla a alla Z", quindi premere INVIO. Ordinare i dati alfabeticamente in ordine decrescente premendo il tasto freccia giù finché non si sente "Ordina dalla Z alla a", quindi premere INVIO. È possibile ordinare in ordine alfabetico se la colonna attiva contiene solo testo o una combinazione di testo e numeri. Per ordinare i dati numerici della colonna in ordine crescente, premere il tasto freccia giù finché non si sente "più piccolo al più grande", quindi premere INVIO. Ordinare i dati numerici in ordine decrescente premendo il tasto freccia giù finché non si sente "più grande al più piccolo", quindi premere INVIO. È possibile ordinare numericamente se la colonna attiva contiene solo numeri.

Opzioni di filtro per le tabelle

Opzioni Filtri per testo

  • Uguale a: filtra la colonna per visualizzare il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Non uguale: filtra la colonna per visualizzare tutto tranne il testo digitato nella finestra di dialogo filtro personalizzato.

  • Inizia con: filtra la colonna per visualizzare i dati che iniziano con il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato. La parte finale del testo è indifferente.

  • Termina con: filtra la colonna per visualizzare i dati che terminano con il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato. La parte iniziale del testo è indifferente.

  • Contiene: filtra la colonna per visualizzare i dati che includono il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Non contiene: filtra la colonna per visualizzare i dati che non includono il testo digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Filtro personalizzato: consente di scegliere il filtro che si vuole applicare ai dati da un menu a discesa. Per usare questa opzione, devi prima digitare il testo che vuoi filtrare. Quindi premere TAB finché non si sente "casella combinata modificabile". Premere ALT + freccia giù per visualizzare il menu a discesa. Usare il tasto freccia giù per selezionare il filtro desiderato, quindi premere INVIO. Si sente "filtro applicato" dopo il completamento dell'azione.

Opzioni Filtri per numeri

  • Uguale a: filtra la colonna per visualizzare il numero esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Diverso da: filtra la colonna per visualizzare tutti i numeri tranne quello digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato

  • Maggiore di: filtra la colonna per visualizzare tutti i numeri con un valore maggiore rispetto al numero nella finestra di dialogo Filtro personalizzato

  • Minore di: filtra la colonna per visualizzare tutti i numeri con un valore inferiore rispetto al numero nella finestra di dialogo Filtro personalizzato

  • Tra: filtra la colonna per visualizzare tutti i numeri compresi nell'intervallo numerico specificato. Immettere l'intervallo nelle due finestre di dialogo Filtro personalizzato

  • Top 10: filtra la colonna per visualizzare i numeri con i valori numerici o le percentuali più alti o più bassi. Quando si apre la finestra di dialogo, si sente il nome della cella attiva e lo stato attivo sulla modifica di 10. La finestra di dialogo Imposta i primi 10 numeri (detti elementi), ma è possibile modificare questo numero in qualsiasi valore. Per filtrare le percentuali anziché i numeri, premere TAB finché non si sente "elementi", quindi premere ALT + freccia giù. Premere il tasto freccia giù. Quando si sente "percentuale", premere INVIO. Per filtrare i numeri inferiori o le percentuali, premere TAB finché non si sente "casella combinata modificabile superiore". Premere ALT + freccia giù. Premere quindi il tasto freccia giù per selezionare "in basso", quindi premere INVIO.

  • Superiore alla media: filtra la colonna per visualizzare i numeri che superano il valore medio di tutti i numeri nella colonna.

  • Inferiore alla media: filtra la colonna per visualizzare i numeri inferiori al valore medio di tutti i numeri nella colonna.

  • Filtra per colore del carattere: filtra la colonna attiva per visualizzare il colore del carattere selezionato dal sottomenu. Quando si apre il menu, si sente immediatamente il valore RGB del primo colore del carattere nella colonna. Premere INVIO per scegliere questo colore oppure premere il tasto freccia giù finché non si sente il valore RGB del colore desiderato.

  • Filtra per colore della cella: filtra la colonna attiva per visualizzare il colore della cella selezionato dal sottomenu. Quando si apre il menu, si sente immediatamente il valore RGB del primo colore della cella nella colonna. Premere INVIO per scegliere questo colore oppure premere il tasto freccia giù finché non si sente il valore RGB del colore desiderato.

  • Automatico: filtra la colonna attiva per visualizzare le celle che contengono il colore predefinito per il carattere di Excel, ovvero il nero.

  • Nessun riempimento: filtra la colonna attiva per visualizzare le celle senza colore. Queste celle presentano la formattazione predefinita di Excel, ovvero testo nero su sfondo bianco.

Opzioni Ordina per colore

  • Ordina per colore cella: ordina la colonna attiva in base al colore delle celle. Con questa opzione, le celle che presentano il colore selezionato nel sottomenu vengono posizionate per prime nella colonna.

  • Ordina per colore carattere: ordina la colonna attiva in base al colore del carattere. Con questa opzione, le celle che presentano il colore di carattere selezionato vengono posizionate per prime nella colonna.

  • Automatico: le celle con il colore del carattere predefinito di Excel, ovvero il nero, vengono posizionate per prime nella colonna.

  • Ordinamento personalizzato: questa opzione consente di ordinare i dati come si preferisce. Ad esempio, si può applicare prima un ordinamento alfabetico, poi in base al valore numerico, poi in base al colore del carattere e poi in base al colore della cella.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per stampare una cartella di lavoro di Excel

Usare le scelte rapide da tastiera con una tastiera esterna in Excel Mobile per Windows 10

Attività di base in Excel con un'utilità per la lettura dello schermo

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Excel

Usare Excel Online con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per inserire e filtrare i dati in una tabella. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità. Il filtro dei dati consente di concentrarsi su un determinato set di dati, particolarmente utile nei fogli di lavoro di grandi dimensioni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Quando si usa l'Assistente vocale, la tastiera predefinita sarà il layout Standard. Per modificare questa impostazione nelle impostazioni dell'Assistente vocale, premere il tasto del logo Windows + Ctrl + N. Premere TAB finché non si sente: "Seleziona layout di tastiera, Standard." Per modificare il layout su Legacy, premere la freccia GIÙ una volta. Si sente: "Legacy, selezionato". I nuovi comandi dell'Assistente vocale non saranno disponibili nel layout di tastiera Legacy se le sequenze di tasti dei comandi legacy sono in conflitto con quelli utilizzati nelle nuove funzionalità dell’Assistente vocale.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

  • Per Excel Online, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. Excel Online viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per Excel Online.

In questo argomento

Inserire i dati in una tabella

  1. Selezionare i dati da filtrare.

  2. Premere CTRL+T per aprire la finestra di dialogo Crea tabella. Si sente: "Finestra di dialogo Crea tabella, stato attivo su pulsante OK".

  3. Se la tabella non contiene intestazioni, basta premere INVIO dopo l'apertura della finestra di dialogo Crea tabella.

  4. Se la tabella contiene intestazioni, premere TAB finché non si sente "opzione deselezionata tabella con intestazioni". Premi barra spaziatrice per selezionare la casella, quindi premi INVIO.

    Se la tabella non contiene intestazioni, Excel Online le crea inserendo testo segnaposto nella prima riga. Il testo segnaposto predefinito è la colonna 1, la colonna 2, la colonna 3 e così via. Modificare il nome del testo dell'intestazione facendo clic su di esso e immettendo il nome desiderato.

Filtrare i dati in una tabella

  1. Selezionare la cella dell'intestazione della colonna da filtrare.

  2. Premere ALT + freccia giù per aprire il menu a discesa Filtra e ordina. È anche possibile selezionare la freccia a destra della cella di intestazione per accedere al menu.

  3. Premere il tasto freccia giù finché non si sente "filtri testo" o "filtri per i numeri", quindi premere INVIO per accedere al sottomenu. Si sente "filtri di testo" se la colonna contiene solo testo o una combinazione di testo e numeri. Si sente "filtri per i numeri" se la colonna contiene solo numeri.

  4. Premere il tasto freccia giù nel sottomenu finché non si sente il nome del filtro che si vuole applicare ai dati, quindi premere INVIO. Verrà visualizzata una finestra di dialogo filtro personalizzato per ogni opzione di filtro. Si sente "lo stato attivo del filtro personalizzato per la modifica" quando si apre la finestra di dialogo e si sente "filtro applicato" dopo il completamento dell'azione.

    Premere TAB per spostarsi tra i campi nella finestra di dialogo Filtro personalizzato, compresi i pulsanti di opzione AND/OR.

  5. Cancellare un filtro applicato selezionando prima la cella di intestazione della colonna che si vuole reimpostare. Se si seleziona la cella A1, ad esempio, premere ALT + freccia giù per esporre il menu a discesa, quindi premere il tasto freccia giù finché non si sente "Cancella filtro dalla colonna 1". Premere INVIO. Quando l'azione viene completata, si sente "nessun filtro applicato". Se il testo dell'intestazione è stato rinominato per la cella A1, si sente il nome dell'intestazione anziché "colonna 1".

Opzioni di filtro per le tabelle

Opzioni Filtri per numeri

  • Uguale a: filtra la colonna per visualizzare il numero esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Diverso da: filtra la colonna per visualizzare tutti i numeri tranne quello digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato

  • Maggiore di: filtra la colonna per visualizzare tutti i numeri con un valore maggiore rispetto al numero nella finestra di dialogo Filtro personalizzato

  • Minore di: filtra la colonna per visualizzare tutti i numeri con un valore inferiore rispetto al numero nella finestra di dialogo Filtro personalizzato

  • Tra: filtra la colonna per visualizzare tutti i numeri compresi nell'intervallo numerico specificato. Immettere l'intervallo nelle due finestre di dialogo Filtro personalizzato

  • Top 10: filtra la colonna per visualizzare i numeri con i valori numerici o le percentuali più alti o più bassi. Quando si apre la finestra di dialogo, si sente il nome della cella attiva e lo stato attivo sulla modifica di 10. La finestra di dialogo Imposta i primi 10 numeri (detti elementi), ma è possibile modificare questo numero in qualsiasi valore. Per filtrare le percentuali anziché i numeri, premere TAB finché non si sente "elementi ", quindi premere ALT + freccia giù. Premere il tasto freccia giù finché non si sente "percentuale ", quindi premere INVIO. Per filtrare i numeri in basso o le percentuali, premere TAB finché non si sente "casella combinata modificabile superiore". Premere ALT + freccia giù. Premere quindi il tasto freccia giù per selezionare "in basso", quindi premere INVIO.

  • Superiore alla media: filtra la colonna per visualizzare i numeri che superano il valore medio di tutti i numeri nella colonna.

  • Inferiore alla media: filtra la colonna per visualizzare i numeri inferiori al valore medio di tutti i numeri nella colonna.

  • Filtro personalizzato: usare questa opzione per scegliere il filtro che si vuole applicare ai dati numerici da un menu a discesa. Per usare questa opzione, è necessario prima digitare il numero che si vuole filtrare nella finestra di dialogo. Quindi premere TAB finché non si sente "casella combinata modificabile". Premere ALT + freccia giù per visualizzare il menu a discesa. Usare il tasto freccia giù per selezionare il filtro desiderato, quindi premere INVIO. Si sente "filtro applicato" dopo il completamento dell'azione.

Opzioni Filtri per testo

  • Uguale a: filtra la colonna per visualizzare il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Diverso da: filtra la colonna per visualizzare tutto tranne il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Inizia con: filtra la colonna per visualizzare i dati che iniziano con il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato. La parte finale del testo è indifferente.

  • Termina con: filtra la colonna per visualizzare i dati che terminano con il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato. La parte iniziale del testo è indifferente.

  • Contiene: filtra la colonna per visualizzare i dati che includono il testo esatto digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Non contiene: filtra la colonna per visualizzare i dati che non includono il testo digitato nella finestra di dialogo Filtro personalizzato.

  • Filtro personalizzato: consente di scegliere il filtro che si vuole applicare ai dati da un menu a discesa. Per usare questa opzione, devi prima digitare il testo che vuoi filtrare. Quindi premere TAB finché non si sente "casella combinata modificabile". Premere ALT + freccia giù per visualizzare il menu a discesa. Usare il tasto freccia giù per selezionare il filtro desiderato, quindi premere INVIO. Si sente "filtro applicato" dopo il completamento dell'azione.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per trovare e sostituire dati in Excel

Scelte rapide da tastiera in Excel Online

Attività di base in Excel con un'utilità per la lettura dello schermo

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Excel

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