Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere a una convocazione riunione in Outlook

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Leggere a voce alta il simbolo con l’etichetta Contenuto dell’utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Outlook con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere alle convocazioni di riunione. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche di accessibilità comuni. Imparerai a inviare risposte rapide direttamente dall'elenco dei messaggi di posta in arrivo di Outlook oppure Apri la richiesta per altre opzioni, ad esempio per proporre un nuovo orario per la riunione.

Note: 

In questo argomento

Rispondere a una convocazione di riunione dall'elenco dei messaggi della posta in arrivo

Quando le convocazioni di riunione arrivano alla cartella posta in arrivo di Outlook, è possibile accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare la riunione immediatamente senza dover aprire la richiesta.

  1. In posta in arrivo di Outlook usare i tasti freccia su e giù per spostare lo stato attivo sulla convocazione di riunione.

    Per informazioni su come aprire e leggere il contenuto della convocazione di riunione, passare a Apri e rispondere a una convocazione di riunione.

  2. Premere MAIUSC+F10. Verrà aperto il menu di scelta rapida e l'Assistente vocale annuncia: "menu di scelta rapida, menu". In JAWS si sente: "menu". Per rispondere alla richiesta, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per accettare, premere C, C, quindi INVIO.

    • Per accettare provvisoriamente, premere N e quindi INVIO.

    • Per rifiutare, premere E.

  3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo di Microsoft Outlook con lo stato attivo sul pulsante OK . Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare la risposta prima dell'invio, premere E e quindi INVIO. Viene aperto un messaggio di posta elettronica di risposta alla riunione e lo stato attivo si trova nel campo di testo del messaggio in cui è possibile digitare la risposta. Al termine, premere ALT + S per inviare.

    • Per inviare la risposta senza modifiche, premere S e quindi INVIO.

    • Per scegliere di non inviare una risposta, premere D e quindi INVIO.

    L'azione selezionata viene eseguita, l'invito alla riunione viene eliminato e, se accettata, la riunione viene aggiunta al Calendario.

Aprire, leggere e rispondere a una convocazione di riunione

Per accedere a tutte le opzioni di risposta, ad esempio per proporre un nuovo orario per una riunione, aprire la convocazione di riunione.

  1. In posta in arrivo di Outlook usare i tasti freccia su e giù per spostarsi tra gli elementi della posta in arrivo. Nella convocazione di riunione premere INVIO per aprirlo.

  2. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia il titolo della convocazione di riunione. Per leggere il contenuto dell'invito alla riunione, premere il tasto SR + R. Per interrompere la lettura, premere CTRL.

  3. Per rispondere alla convocazione di riunione, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per accettare, premere ALT + H, C.

    • Per accettare provvisoriamente, premere ALT + H, J.

    • Per rifiutare, premere ALT + H, N.

  4. Quando si sente "menu, modificare la risposta prima dell'invio", eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare la risposta prima dell'invio, premere E.

    • Per inviare la risposta senza modifiche, premere S.

    • Per scegliere di non inviare una risposta, premere D.

    L'azione selezionata viene eseguita, l'invito alla riunione viene eliminato e, se accettata, la riunione viene aggiunta al Calendario.

Proporre un nuovo orario per la riunione

  1. Con la convocazione di riunione aperta in Outlook, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per accettare provvisoriamente e proporre un nuovo orario, premere ALT + H, P, T, T.

    • Per rifiutare e proporre un nuovo orario, premere ALT + H, P, T, D.

  2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Suggerisci nuova ora . Per impostare la data e l'ora da proporre, premere TAB fino a quando l'utilità per la lettura dello schermo non pronuncia il campo appropriato, ad esempio "Data inizio riunione" o "ora inizio riunione", e digitare la nuova data o ora, ad esempio "25Oct17" o "1230pm". Al termine, premere ALT + O.

  3. La finestra di dialogo si chiude e viene visualizzato un nuovo messaggio di posta elettronica proposto . L'ora della riunione corrente e la nuova ora da proporre vengono visualizzate sotto il campo oggetto del messaggio. Lo stato attivo si trova nel campo del testo del corpo del messaggio, in cui è possibile digitare qualsiasi risposta aggiuntiva. Quando È pronto per l'invio, premere ALT + S. Il messaggio di posta elettronica viene inviato e si torna alla posta in arrivo.

Verificare chi è invitato a una riunione

Una volta accettata una convocazione di riunione, puoi verificare chi altro è stato invitato.

  1. In Outlook premere CTRL + 2 per passare a calendario.

  2. Lo stato attivo è su oggi. Per spostarsi tra gli eventi, premere TAB o MAIUSC + TAB. Nella riunione desiderata premere CTRL + O per aprirla.

  3. Per passare a Assistente pianificazione, premere ALT + H, U.

  4. L'Assistente vocale annuncia: "tutti i partecipanti", seguiti dal nome dell'organizzatore della riunione. In JAWS si sente: "casella di riepilogo", seguito dal nome dell'organizzatore della riunione. Per ascoltare gli altri invitati, premere il tasto freccia giù.

Mantenere le convocazioni di riunione nella posta in arrivo

Una volta accettate o rifiutate, le convocazioni di riunione vengono spostate automaticamente nella cartella Posta eliminata. Se si vuole mantenere la convocazione di riunione nella posta in arrivo, è possibile modificare le impostazioni di Outlook.

  1. In Outlook, premere ALT + F, T, M per aprire la finestra opzioni posta .

  2. Premere due volte ALT + D. Nell'Assistente vocale si sente: "Invia messaggi, verifica, Elimina le convocazioni di riunione e le notifiche dalla posta in arrivo dopo aver risposto, casella di controllo". In JAWS si sente: "Elimina le convocazioni di riunione e le notifiche dalla posta in arrivo dopo aver risposto, casella di controllo selezionata".

  3. Per rimuovere la selezione, premere barra spaziatrice. In Assistente vocale si sente: "deselezionato". In JAWS si sente: "non selezionato". Premere INVIO per salvare l'impostazione e chiudere la finestra di dialogo. Si torna a Outlook.

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Usare Outlook per Mac con la tastiera e VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di MacOS, per leggere e rispondere alle convocazioni di riunione. È possibile aprire la richiesta per altre opzioni, ad esempio per proporre un nuovo orario per una riunione.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook per Mac.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di macOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, passare a Guida utente di VoiceOver.

In questo argomento

Aprire e rispondere a una convocazione di riunione

È possibile accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare un invito direttamente dal Calendario in Outlook per Mac. VoiceOver annuncia le nuove convocazioni riunione quando arrivano.

  1. In qualsiasi visualizzazione calendario premere TAB o MAIUSC + TAB per esplorare gli eventi per il periodo di tempo visualizzato. Man mano che ci si sposta, VoiceOver annuncia gli eventi come "<data>, <ora>, <oggetto evento>, <luogo dell'evento>".

    Nota: Per aprire il Calendario in Outlook, premere comando + 2.

  2. Quando si vuole aprire una convocazione di riunione, premere comando + O.

  3. Per rispondere alla richiesta, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per accettare, premere MAIUSC + TAB finché non si sente "pulsante accetta menu", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

    • Per rifiutare, premere MAIUSC + TAB finché non si sente "pulsante Rifiuta menu", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

    • Se non si è certi di poter partecipare, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante di menu Provvisorio" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  4. Viene aperto un elenco di opzioni di risposta. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per rispondere con commenti, premere freccia GIÙ. Si sente: "Rispondi con commenti". Quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per selezionare. Viene aperta una finestra di risposta con lo stato attivo sul campo di testo relativo ai commenti. Digitare i commenti e quindi premere Comando+INVIO. La risposta viene inviata.

    • Per rispondere senza commenti, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Rispondi senza commenti", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice. La risposta viene inviata.

    Lo stato attivo torna al Calendario.

Proporre un nuovo orario per la riunione

  1. Con la convocazione di riunione aperta, premere MAIUSC + TAB finché non si sente "Suggerisci nuova ora, pulsante menu", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per accettare provvisoriamente e proporre un nuovo orario, premere il tasto freccia giù finché non si sente "provvisorio e Suggerisci nuova ora", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

    • Per rifiutare e proporre un nuovo orario, premere il tasto freccia giù finché non si sente "rifiuta e Suggerisci nuova ora", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con lo stato attivo sul campo Data inizio. Per impostare la data e l'ora da proporre, premere TAB finché VoiceOver non pronuncia il campo appropriato, ad esempio "ora inizio" o "Data fine", e digitare la nuova data o l'ora.

  4. Al termine, premere TAB finché non si sente "Suggerisci nuova ora, pulsante predefinito" e quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  5. La finestra di dialogo si chiude e viene visualizzato un nuovo messaggio di posta elettronica proposto . L'ora della riunione corrente e la nuova ora da proporre vengono visualizzate sotto il campo oggetto del messaggio. Lo stato attivo si trova nel campo del testo del corpo del messaggio, in cui è possibile digitare qualsiasi risposta aggiuntiva. Quando è pronto per l'invio, premere MAIUSC + TAB finché non si sente "pulsante Invia", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice. Il messaggio di posta elettronica viene inviato e si torna al Calendario.

Verificare chi è invitato a una riunione

Una volta accettata una convocazione di riunione, puoi verificare chi altro è stato invitato.

  1. In qualsiasi visualizzazione calendario premere TAB o MAIUSC + TAB per esplorare gli eventi per il periodo di tempo visualizzato. Man mano che ci si sposta, VoiceOver annuncia gli eventi come "<data>, <ora>, <oggetto evento>, <luogo dell'evento>".

  2. Quando si vuole aprire una convocazione di riunione, premere comando + O.

  3. Per passare al menu pianificazione , MAIUSC + TAB finché non si sente "pianificazione, casella di controllo deselezionata" e quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  4. Per passare all'elenco dei partecipanti, premere TAB finché non si sente: "partecipanti, tabella, riga 1 di (...), immagine, <name della riunione organizer>".

  5. Premere CTRL + opzione + freccia destra. Si sente il nome dell'organizzatore della riunione. Per sfogliare i nomi dei partecipanti, premi CTRL + opzione + freccia giù. Mentre si passa, VoiceOver annuncia i nomi per l'utente.

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Usare Outlook per iOS con VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, per leggere e rispondere alle convocazioni di riunione direttamente da Calendario.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, visitare la pagina Accessibilità di Apple.

Leggere e rispondere alle convocazioni di riunione

  1. In qualsiasi visualizzazione del Calendario scorrere rapidamente verso destra finché non si sente il primo evento del giorno. VoiceOver annuncia titolo, data e ora, luogo e durata dell'evento man mano che ci si sposta tra gli eventi. Per esplorare gli altri eventi nel futuro, scorrere rapidamente verso l'alto.

  2. Per aprire i dettagli della convocazione di riunione, effettuare un doppio tocco sullo schermo quando ci si trovi nella richiesta. I dettagli della convocazione di riunione si aprono in una nuova finestra.

  3. Per esplorare la finestra dei dettagli della riunione, scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra. VoiceOver annuncia i dettagli durante lo spostamento, tra cui la data e l'ora della riunione proposta, la posizione e i nomi e i contatti dei partecipanti.

  4. Per rispondere all'invito, nella finestra dei dettagli dell'evento scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente "pulsante RSVP" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperto un elenco di opzioni di risposta.

  5. Scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente l'opzione desiderata (accetta, provvisoriao rifiuta), quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Per modificare la risposta, nella finestra dei dettagli della riunione scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente "pulsante modifica RSVP" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso la nuova opzione e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Per tornare al Calendario, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "pulsante indietro", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Vedere anche

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e esplorare il calendario di Outlook

Usare Outlook per Android con discussioni, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, per leggere e rispondere alle convocazioni di riunione direttamente dal Calendario.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android, TalkBack. Per altre informazioni sull'uso di TalkBack, vedere la pagina sull'accessibilità di Android.

Leggere e rispondere alle convocazioni di riunione

  1. In Calendario, per passare agli eventi futuri, ad esempio le convocazioni di riunione, scorrere rapidamente verso destra. Discussioni annuncia la data e l'ora, il titolo dell'evento e la posizione, mentre ci si sposta tra gli eventi.

  2. Per aprire i dettagli della convocazione di riunione, effettuare un doppio tocco sullo schermo quando ci si trovi nella richiesta. I dettagli della convocazione di riunione si aprono in una nuova finestra.

  3. Per esplorare la finestra dei dettagli della riunione, scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra. La discussione annuncia i dettagli durante lo spostamento, tra cui la data e l'ora della riunione proposta, la posizione e i nomi e i contatti dei partecipanti.

  4. Per rispondere all'invito, nella finestra dei dettagli dell'evento scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente "pulsante RSVP" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Viene aperto un elenco di opzioni di risposta.

  5. Scorrere rapidamente verso destra o sinistra finché non si sente l'opzione desiderata (accetta, provvisoriao rifiuta), quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Per modificare la risposta, nella finestra dei dettagli della riunione scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente "pulsante modifica RSVP" e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso la nuova opzione e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Per tornare al Calendario, scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "pulsante indietro", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni in Outlook

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Usare Outlook Web App con la tastiera con un'utilità per la lettura dello schermo per leggere e rispondere alle convocazioni di riunione in posta. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche di accessibilità comuni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Outlook.office.com (Outlook sul web) è attualmente in fase di aggiornamento. Gli utenti che ancora non utilizzano la nuova versione di Outlook, continueranno a visualizzare l'interfaccia classica fino al completamento dell'aggiornamento. Per altre informazioni, vedere: Ottenere assistenza per la nuova versione di Outlook sul Web. Poiché le istruzioni fornite in questo argomento si applicano alla nuova esperienza utente, è consigliabile passare dall'esperienza classica alla nuova versione di Outlook. Per passare alla nuova versione di Outlook, premere Ctrl+F6 fino a sentire l'opzione per provare la nuova versione di Outlook, quindi premere INVIO. Se invece si sente l'opzione "Barra degli strumenti Comandi", significa che la nuova versione di Outlook è già in uso.

  • Questo argomento presuppone che il riquadro di lettura sia disattivato.

  • Per Outlook Web App, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. Outlook Web App viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell’applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per Outlook Web App.

Leggere e rispondere alle convocazioni di riunione

  1. Nella visualizzazione principale di posta premere CTRL + F6 finché non si sente: "elenco dei messaggi".

  2. Premere TAB finché non si sente il primo messaggio nell'elenco.

  3. Premere il tasto freccia giù finché non si sente la convocazione di riunione desiderata e quindi premere INVIO. Verrà visualizzata la convocazione di riunione. Si sente: "riquadro contenuto".

  4. Per leggere i dettagli e le opzioni dall'inizio del messaggio, premere il tasto SR + R. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia i dettagli e le opzioni durante lo spostamento, tra cui la data e l'ora della riunione proposta, la posizione e i nomi dei partecipanti.

  5. Se si vuole aggiungere un messaggio a una risposta, premere TAB finché non si sente "Aggiungi un messaggio a", seguito dal nome del mittente della richiesta. Digitare il messaggio.

  6. Per rispondere all'invito, eseguire una di queste operazioni:

    • Per accettare, premere TAB finché non si sente "pulsante Sì", quindi premere barra spaziatrice.

    • Per rifiutare, premere TAB finché non si sente "pulsante Sì", quindi premere il tasto freccia destra finché non si sente: "nessun pulsante". Premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare.

    • Se non si è certi di poter partecipare, premere TAB finché non si sente "pulsante Sì", quindi premere la freccia destra finché non si sente: "pulsante forse". Premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni in Outlook

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Scelte rapide da tastiera di Outlook sul web e Outlook.com

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in posta di Outlook

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