Usare un'utilità per la lettura dello schermo per estrarre o archiviare file in una raccolta documenti in SharePoint Online

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per estrarre o archiviare file in una raccolta documenti in SharePoint Online

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Leggere a voce alta il simbolo con l’etichetta Contenuto dell’utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare SharePoint Online con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per estrarre e archiviare i file in una raccolta documenti. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità. Quando si estrae un file, è possibile modificarlo online o offline e salvarlo tutte le volte che è necessario, ma altri utenti non possono modificarlo. Quando si archivia il file, le modifiche diventano visibili al team e il file è disponibile per consentire ad altri utenti di eseguire l'estrazione e la modifica come autorizzazioni consentite.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Per SharePoint Online, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. SharePoint Online viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per SharePoint Online.

In questo argomento

Estrarre un file dalla raccolta documenti

  1. Accedere all'account di Office 365 della propria organizzazione, avviare l'app SharePoint e quindi aprire la raccolta documenti.

    Suggerimento: Le raccolte documenti in SharePoint Online hanno due visualizzazioni diverse: classica e SharePoint Online. Per la maggior parte delle persone, SharePoint Online è la predefinita. Se però si sente "Pulsante Provala" mentre si esplora la raccolta documenti, significa che si sta usando l'esperienza classica. Per visualizzare le raccolte documenti SharePoint Online, quando si sente "Pulsante Provala", premere INVIO. Quando la visualizzazione della raccolta documenti viene sostituita dall'esperienza SharePoint Online e lo stato attivo si sposta dal pulsante Provala al collegamento Nuova, si sentirà pronunciare il nome della raccolta documenti seguito da "Nuova".

  2. Per tornare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "tabella, elenco di cartelle, file o elementi".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare il file che si vuole estrarre e modificare, usare i tasti freccia su e giù. Se il file necessario è in una sottocartella, selezionare la cartella e quindi premere INVIO. Premere TAB finché non si sente "tabella, elenco di cartelle, file o elementi" e quindi, per selezionare il file, usare i tasti freccia su e giù.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC + TAB finché non si sente: "barra dei comandi".

  5. Premere il tasto freccia destra o sinistra finché non si sente "altre operazioni che è possibile eseguire con l'elemento selezionato", quindi premere INVIO.

  6. Per estrarre il file, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Estrai" e quindi premere INVIO. Il file selezionato è estratto e il file è contrassegnato di conseguenza.

Nota: Se altri membri del team provano a modificare o estrarre il file, verrà segnalato loro che il file è già estratto. Gli utenti potranno comunque visualizzare il file, ma le modifiche apportate non saranno visibili fino a quando il file non viene archiviato dall'utente che lo aveva estratto.

Aprire il file estratto per la modifica

Quando si estrae un file, viene contrassegnato come estratto e gli altri utenti non possono apportare modifiche. È possibile aprire o scaricare il file e quindi modificarlo.

  1. Dopo l'estrazione di un file, lo stato attivo si trova sulla barra dei menu. Per tornare al file estratto, premere TAB finché non si sente il nome del file.

  2. Se lo stato attivo non è nel file corretto, premere TAB finché non si sente un nome di file e quindi premere i tasti freccia su e giù finché non si sente il file giusto. Per aprire il file, premere INVIO. Il file viene aperto in una scheda separata del browser ed è ora possibile apportare le modifiche. Se si tratta di un documento di Office 365, il file verrà aperto nell'applicazione appropriata, ad esempio Word Online o Excel Online.

    Suggerimento: Se si preferisce aprire il file nell'applicazione desktop, premere MAIUSC + TAB finché non si sente: "barra dei comandi". Premere il tasto freccia destra o sinistra finché non si sente "Apri", quindi premere INVIO. Premere il tasto freccia giù finché non si sente l'applicazione con cui si vuole aprire il file e quindi premere INVIO.

Archiviare un file nella raccolta documenti

  1. In SharePoint Online passare alla raccolta documenti.

  2. Per tornare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "tabella, elenco di cartelle, file o elementi".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare il file che si vuole archiviare, usare i tasti freccia su e giù. Se il file si trova in una sottocartella, selezionare la cartella e quindi premere INVIO. Premere TAB finché non si sente "tabella, elenco di cartelle, file o elementi" e quindi, per selezionare il file, usare i tasti freccia su e giù.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC + TAB finché non si sente: "barra dei comandi".

  5. Premere il tasto freccia destra o sinistra finché non si sente "altre operazioni che è possibile eseguire con l'elemento selezionato", quindi premere INVIO.

  6. Per archiviare il file, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Archivia", quindi premere INVIO.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Archivia.

  7. Nella finestra di dialogo Archivia Digitare un commento che riepiloga le modifiche apportate. I commenti di archiviazione sono particolarmente utili quando più persone lavorano su un file. I commenti diventano parte della cronologia delle versioni del documento, che può essere importante se è sempre necessario ripristinare il documento in una versione precedente.

  8. Premere TAB finché non si sente "Archivia", quindi premere INVIO. La versione del file modificata sostituisce la versione nella raccolta documenti e viene archiviata. Gli altri utenti possono ora visualizzare le modifiche apportate e, se hanno l'autorizzazione per farlo, possono estrarre il file e modificarlo autonomamente.

Annullare le modifiche apportate al file estratto

Se si decide di non apportare o conservare le modifiche nel file, è possibile annullare l'estrazione, che non ha alcun effetto sulla cronologia delle versioni.

  1. In SharePoint Online passare alla raccolta documenti.

  2. Per tornare all'elenco di cartelle e file, premere TAB finché non si sente: "tabella, elenco di cartelle, file o elementi".

  3. Per spostarsi nell'elenco e selezionare il file da cui si vuole rimuovere l'estrazione, usare i tasti freccia su e giù. Se il file si trova in una sottocartella, selezionare la cartella e quindi premere INVIO. Premere TAB finché non si sente "tabella, elenco di cartelle, file o elementi" e quindi, per selezionare il file, usare i tasti freccia su e giù.

  4. Per passare alla barra dei menu, premere MAIUSC + TAB finché non si sente: "barra dei comandi".

  5. Premere il tasto freccia destra o sinistra finché non si sente "altre operazioni che è possibile eseguire con l'elemento selezionato", quindi premere INVIO.

  6. Per annullare l'estrazione, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Elimina estrazione" e quindi premere INVIO.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.

  7. Se si è certi di voler ignorare le modifiche apportate al file, premere TAB finché non si sente "Sì", quindi premere INVIO. Tutte le modifiche apportate al documento vengono eliminate e il file rimane invariato quando è stato estratto. Altri utenti possono ora estrarre il file e modificarlo autonomamente, se hanno l'autorizzazione per farlo.

Vedere anche

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Caratteristiche di accessibilità in SharePoint Online

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