Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esportare una tabella di Access in una cartella di lavoro di Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esportare una tabella di Access in una cartella di lavoro di Excel

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Access con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per esportare i dati in un formato di file che Excel può leggere. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità. Verrà spiegato come usare l'esportazione guidata per esportare dati, ad esempio una tabella, una query, una maschera, un report o un record selezionato in una visualizzazione a più record, ad esempio un foglio dati in un file Excel compatibile.

Note: 

In questo argomento

Preparare i dati per l'esportazione

Prima di esportare i dati, prendere un momento per esaminare i dati e decidere come esportarli.

  • Verificare che i dati non contengano indicatori di errore o valori di errore. In caso contrario, possono verificarsi problemi durante l'esportazione e i valori null potrebbero essere inseriti nelle celle del foglio di lavoro Excel. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere la sezione risoluzione dei problemi relativi a valori mancanti e non corretti in esportare dati in Excel.

  • Decidere se si vuole esportare una tabella o una query con o senza la relativa formattazione. Questa decisione influenza la quantità di dati esportati e il formato di visualizzazione dei dati. Per altre informazioni sul risultato dell'esportazione di dati formattati e non formattati, vedere la sezione preparare l'operazione di esportazione per esportare i dati in Excel.

  • Scegliere la cartella di lavoro di destinazione e il relativo formato. Se si esporta una tabella, una query, una maschera o un report con la formattazione in una cartella di lavoro esistente, la cartella di lavoro verrà sovrascritta.

    Nota: I report possono essere esportati solo nel formato di file *. xls precedente, non nel formato di file *. xlsx più recente.

Esportare i dati

Quando si esporta una maschera, un report o un foglio dati contenente sottomaschere, sottoreport o fogli dati secondari, verrà esportata solo la maschera, il report o il foglio dati principale. È necessario ripetere l'operazione di esportazione per ogni sottomaschera, sottoreport e foglio dati secondario che si vuole esportare in Excel.

È possibile esportare un solo oggetto di database per ogni operazione di esportazione. È tuttavia possibile unire più fogli di lavoro in Excel dopo aver completato le singole operazioni di esportazione.

Se non si dispone di una cartella di lavoro pronta, verrà creata durante l'esportazione. I dati vengono sempre aggiunti a un nuovo foglio di lavoro.

Access attualmente non supporta l'esportazione di macro o moduli in Excel.

  1. Se è pronta una cartella di lavoro Excel di destinazione, chiuderla.

  2. Passare al database di origine e selezionare l'oggetto che si vuole esportare.

    Se l'oggetto è una tabella, una query o una maschera e si vuole esportare solo una parte dei dati, aprire l'oggetto nella visualizzazione foglio dati e selezionare i record desiderati. Per istruzioni, vedere aprire un oggetto nella visualizzazione foglio dati.

    Nota: Non è possibile esportare una parte di un report. Tuttavia, è possibile selezionare o aprire la tabella o la query su cui è basato il report e quindi esportare una parte dei dati in quell'oggetto.

  3. Per avviare l'esportazione guidata per un'esportazione Excel, premere ALT + X, X. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Esporta-foglio di calcolo di Excel .

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si vuole creare un nuovo foglio di calcolo durante l'esportazione, premere ALT + F per spostarlo sul campo di testo nome file . Access suggerisce il nome dell'oggetto di origine come nome file per il file esportato. Per modificare il nome, eliminare il nome suggerito e digitare un nuovo nome.

    • Se si ha un file di Excel esistente a cui si vogliono esportare i dati, premere ALT + R per aprire la finestra di dialogo Salva file e cercare il file desiderato. Una volta che si trova nel file, premere INVIO per selezionarlo. La finestra di dialogo viene chiusa e lo stato attiva torna alla finestra di dialogo Esporta-foglio di calcolo di Excel .

  5. Premere ALT + T per trasferire lo stato attiva nell'elenco formato file . Si sente il formato corrente. Per selezionare il formato di file desiderato, premere barra spaziatrice per espandere l'elenco, quindi premere la freccia su o giù finché non si sente il formato desiderato, quindi premere INVIO per selezionarlo.

  6. Se si esporta una tabella o una query e si vogliono esportare dati formattati, premere ALT + W per tornare all'esportazione e selezionare l'opzione Esporta dati con formattazione e layout .

    Nota: Se si esporta una maschera o un report, questa opzione è selezionata per impostazione predefinita e non è possibile deselezionarla.

  7. Se si vuole che la cartella di lavoro Excel di destinazione venga aperta automaticamente dopo l'esportazione, premere ALT + a per selezionare il file di destinazione dopo l'opzione di completamento dell'operazione di esportazione .

  8. Se l'oggetto di origine è aperto ed è stato selezionato uno o più record nella visualizzazione prima di avviare l'esportazione e questi sono i record che si vuole esportare, premere ALT + S per andare a selezionare l'opzione Esporta solo i record selezionati . Se si vogliono esportare tutti i record visualizzati nella visualizzazione, non selezionare questa opzione.

    Nota: Se non è selezionato alcun record, questa opzione non è disponibile.

  9. Per avviare l'esportazione, premere TAB fino a raggiungere il pulsante OK , quindi premere INVIO.

  10. Se l'esportazione ha avuto esito positivo, Access chiede di salvare la procedura di esportazione per ripeterla rapidamente senza l'esportazione guidata. Per selezionare questa opzione, premere ALT + V. Per assegnare un nome al file, premere ALT + A e digitare un nome file. Per salvare il file della procedura, premere ALT + S.

    Se l'esportazione non riesce a causa di un errore, Access Visualizza un messaggio che descrive la causa dell'errore.

    Se è stata selezionata l'opzione per aprire automaticamente la cartella di lavoro di Excel di destinazione, premere ALT + TAB finché non si sente il nome della cartella di lavoro e rivederne il contenuto.

Aprire un oggetto nella visualizzazione foglio dati

Se l'oggetto che si vuole esportare è una tabella, una query o una maschera e si vuole esportare solo una parte dei dati, è necessario aprire l'oggetto nella visualizzazione foglio dati per selezionare i record desiderati.

  1. Passare all'oggetto nell'albero di spostamento.

  2. Quando si preme l'oggetto, premere MAIUSC + F10 per aprire il menu di scelta rapida.

  3. Nel menu premere TAB fino a raggiungere l'opzione visualizzazione foglio dati , quindi premere INVIO per selezionarla. L'oggetto viene aperto nella visualizzazione foglio dati.

    Se l'opzione visualizzazione foglio dati non è disponibile, è necessario abilitare la visualizzazione per l'oggetto. Per istruzioni, vedere abilitare la visualizzazione foglio dati per un oggetto.

Abilitare la visualizzazione foglio dati per un oggetto

  1. Quando l'oggetto viene visualizzato nell'albero di spostamento, premere MAIUSC + F10 per aprire il menu di scelta rapida.

  2. Nel menu premere D per aprire la visualizzazione struttura.

  3. Nella visualizzazione strutturapremere F4 per aprire il riquadro della finestra delle proprietà .

  4. Premere F6 una volta. Lo stato di attivazione si sposta su una riga di proprietà nel riquadro della finestra delle proprietà . Si sente il numero di riga, seguito dal contenuto della cella della proprietà.

  5. Per spostare lo stato attivo sull'elenco a discesa tipo di selezione , premere MAIUSC + TAB finché non si sente "intero campo", seguito dal valore corrente e "modifica combinata". Se il valore corrente è modulo, è possibile procedere con il passaggio successivo. In caso contrario, premere ALT + freccia giù per espandere l'elenco, quindi premere la freccia su o giù finché non si sente "modulo", quindi premere INVIO per selezionarlo.

  6. Nel riquadro della finestra delle proprietà premere TAB finché non si sente l'elemento della scheda attualmente selezionato, ad esempio "elemento scheda dati, selezionato". Se la scheda corrente è la scheda formato , è possibile procedere con il passaggio successivo. In caso contrario, premere il tasto freccia sinistra o destra finché non si sente: "elemento scheda formato". Vengono visualizzate le proprietà della scheda formato .

  7. Nella scheda formato premere TAB finché non si sente: "riga quattro, no, compresso". Lo stato attivo si trova nella proprietà Consenti visualizzazione foglio dati . Per impostare la proprietà su , premere ALT + freccia giù, quindi premere il tasto freccia su una sola volta e premere INVIO per selezionare il nuovo valore.

  8. Per chiudere il riquadro della finestra delle proprietà , premere F4.

  9. Per aprire l'oggetto selezionato nella visualizzazione foglio dati, premere ALT + J, D, W e quindi H.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare tabelle in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una maschera in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esportare una tabella di Access in un file di testo

Scelte rapide da tastiera per Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e navigare in Access

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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