Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esportare una tabella di Access in un file di testo

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esportare una tabella di Access in un file di testo

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Access con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per esportare i dati da un database desktop Access in un file di testo (*. txt). L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità. Imparerai a usare l'esportazione guidata per esportare dati, ad esempio una tabella, una query, una maschera, un report o i record selezionati in una visualizzazione a più record, ad esempio un foglio dati, in un file in chiaro, che consente di usare i dati in altre app che non supportano direttamente Access dati.

Note: 

In questo argomento

Preparare i dati per l'esportazione

Prima di esportare i dati, prendere un momento per esaminare i dati e decidere come esportarli.

  • Verificare che i dati non contengano indicatori di errore o valori di errore. In caso contrario, i problemi possono verificarsi durante l'esportazione e i valori null potrebbero essere visualizzati nel file di testo. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere la sezione risolvere i problemi mancanti e non corretti in un file di testo in esportare i dati in un file di testo.

  • Scegliere il file di testo di destinazione e la codifica del testo. Se si esporta una tabella, una query, una maschera o un report con la formattazione in un file di testo esistente, il file verrà sovrascritto. Non è possibile accodare dati a un file di testo esistente.

Esportare i dati con la formattazione e il layout

Quando si esporta una maschera, un report o un foglio dati contenente sottomaschere, sottoreport o fogli dati secondari, verrà esportata solo la maschera, il report o il foglio dati principale. È necessario ripetere l'operazione di esportazione per ogni sottomaschera, sottoreport e foglio dati secondario che si vuole esportare in un file di testo.

È possibile esportare un solo oggetto di database per ogni operazione di esportazione.

Quando si esportano dati con la formattazione e il layout in un file di testo, Access tenta di ricreare il layout di tabella usando i caratteri trattino (-) e barra verticale (|).

  1. Dopo aver aperto il database di origine, spostarsi nel riquadro di spostamento premendo F6 finché non si sente "riquadro di spostamento" oppure il nome di un oggetto Access.

  2. Per selezionare l'oggetto da esportare, premere TAB per spostarsi nell'elenco di oggetti e quindi usare i tasti freccia su e giù per passare all'oggetto desiderato.

    Se l'oggetto è una tabella, una query o una maschera e si vuole esportare solo una parte dei dati, aprire l'oggetto in visualizzazione foglio dati e selezionare i record desiderati.

    Note: 

    • Non è possibile esportare una parte di un report. Tuttavia, è possibile selezionare o aprire la tabella o la query su cui è basato il report e quindi esportare una parte dei dati in quell'oggetto.

    • Per aprire un oggetto in visualizzazione foglio dati, premere INVIO per aprirlo nell'oggetto nell'albero di spostamento. Premere F6 finché non si sente "barra di stato" e il nome della visualizzazione corrente. Premere il tasto freccia destra o sinistra finché non si sente "visualizzazione foglio dati", quindi premere INVIO per selezionare.

      Se l'opzione visualizzazione foglio dati non è disponibile, è necessario abilitare la visualizzazione per l'oggetto. Per istruzioni, vedere abilitare la visualizzazione foglio dati per un oggetto.

  3. Per avviare l'esportazione guidata file di testo, premere ALT + X, T. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Esporta-file di testo .

  4. Nella finestra di dialogo eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si vogliono esportare i dati in un nuovo file di testo, premere ALT + F per spostarlo sul campo di testo nome file . Access suggerisce il nome dell'oggetto di origine come nome file per il file esportato. Per modificare il nome, eliminare il nome suggerito e digitare un nuovo nome.

    • Se si ha un file di testo esistente a cui si vogliono esportare i dati, premere ALT + R per aprire la finestra di dialogo Salva file e cercare il file desiderato. Una volta che si trova nel file, premere INVIO per selezionarlo. La finestra di dialogo viene chiusa e lo stato attiva torna alla finestra di dialogo Esporta-file di testo .

  5. Se si esporta una tabella o una query, premere ALT + W per scorrere e selezionare l'opzione Esporta dati con formattazione e layout .

    Nota: Se si esporta una maschera o un report, questa opzione è sempre selezionata e non è possibile deselezionarla.

  6. Se si vuole che il file di testo di destinazione venga aperto automaticamente al termine dell'esportazione, premere ALT + a per procedere e selezionare il file di destinazione dopo l'opzione di completamento dell'operazione di esportazione .

  7. Se l'oggetto di origine è aperto e se è stato selezionato uno o più record nella visualizzazione prima di avviare l'esportazione e questi sono i record che si desidera esportare, premere ALT + S per selezionare l'opzione Esporta solo i record selezionati . Se si vogliono esportare tutti i record visualizzati nella visualizzazione, non selezionare questa opzione.

    Nota: Se non è selezionato alcun record, questa opzione non è disponibile.

  8. Per confermare le selezioni e avviare l'esportazione, premere TAB finché non si sente "OK", quindi premere INVIO per selezionarlo.

    Se il file di testo definito esiste già, Access chiede se si vuole sostituire il file esistente. Per sovrascrivere il file, premere TAB finché non si sente "Sì", quindi premere INVIO per selezionarlo.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo codifica come .

  9. Per selezionare la codifica di testo ed esportare il file, premere il tasto freccia su o giù finché non si sente la codifica desiderata, quindi premere INVIO per selezionarla.

  10. Se l'esportazione ha avuto esito positivo, Access chiede di salvare la procedura di esportazione per ripeterla rapidamente senza l'esportazione guidata. Per selezionare questa opzione, premere ALT + V. Per assegnare un nome alla procedura di esportazione, premere ALT + A e digitare un nome per l'operazione di esportazione. Per salvare la procedura di esportazione, premere ALT + S.

    Se l'operazione di esportazione non riesce a causa di un errore, Access Visualizza un messaggio che descrive la causa dell'errore.

    Se è stata selezionata l'opzione per aprire il file di destinazione, è ora possibile esaminare i risultati dell'esportazione nell'editor di testo predefinito nel computer.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare tabelle in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query in database desktop di Access

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esportare una tabella di Access in una cartella di lavoro di Excel

Scelte rapide da tastiera per Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e navigare in Access

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Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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