Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query in database desktop di Access

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Leggere a voce alta il simbolo con l’etichetta Contenuto dell’utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Access con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità. Una query semplifica la visualizzazione, l'aggiunta, l'eliminazione o la modifica dei dati nel database desktop di Access. Le query sono utili anche per trovare rapidamente dati specifici, calcolare o riepilogare i dati o automatizzare le attività di gestione dei dati, ad esempio rivedendo i dati più aggiornati su base periodica.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Quando si usa l'Assistente vocale, la tastiera predefinita sarà il layout Standard. Per modificare questa impostazione nelle impostazioni dell'Assistente vocale, premere il tasto del logo Windows + Ctrl + N. Premere TAB finché non si sente: "Seleziona layout di tastiera, Standard." Per modificare il layout su Legacy, premere la freccia GIÙ una volta. Si sente: "Legacy, selezionato". I nuovi comandi dell'Assistente vocale non saranno disponibili nel layout di tastiera Legacy se le sequenze di tasti dei comandi legacy sono in conflitto con quelli utilizzati nelle nuove funzionalità dell’Assistente vocale.

In questo argomento

Tipi di query

In un database ben progettato, i dati che si vogliono presentare tramite una maschera o un report sono in genere suddivisi tra più tabelle. Una query consente di estrarre le informazioni archiviate in tabelle diverse e di assemblarle per visualizzarle in una maschera o in un report. Esistono due tipi principali di query, le query di selezione e le query di comando. Il tipo di query da creare dipende dall'attività che si vuole eseguire.

Una query di selezione è una richiesta di risultati dei dati che consente di ottenere in una visualizzazione Foglio dati esattamente i dati di cui si ha bisogno. Usare una query di selezione per:

  • Visualizzare i dati solo di alcuni campi di una tabella

  • Visualizzare contemporaneamente i dati di più tabelle correlate

  • Visualizzare i dati in base a criteri specifici

  • Eseguire calcoli

  • Combinare dati da tabelle diverse

Ad esempio, se una tabella Prodotti contiene più campi (colonne), è possibile creare una query di selezione per ottenere una visualizzazione ordinata che si focalizza unicamente sulle colonne di cui si ha bisogno. È anche possibile aggiungere criteri per filtrare il numero di righe restituite. Ad esempio, è possibile trovare soltanto i prodotti che costano più di € 10.

Un query di comando è una richiesta di azione sui dati. Usare una query di comando per aggiungere, modificare o eliminare dati dal database. Per ogni attività, ad esempio aggiungere o eliminare dati, esiste un tipo specifico di query di comando.

Creare una query di selezione

Per eseguire una query semplice, usare la creazione guidata query. Per aggiungere criteri alla query, usare progettazione query.

Usare la Creazione guidata Query

  1. Premere ALT + C, Q, Z. Verrà visualizzata la finestra nuova query, con la creazione guidata query semplice selezionata.

    Suggerimenti: 

    • Se non si è ancora salvata la tabella per cui si vuole creare una query, prima dell'apertura della Creazione guidata Query verrà richiesto di farlo.

    • È possibile usare la Creazione guidata Query anche per creare altri tipi di query: query a campi incrociati, query di ricerca duplicati, per trovare record con valori di campo duplicati in una singola tabella, e query di ricerca dati non corrispondenti, per trovare record (righe) in una tabella che non hanno record correlati in un'altra tabella.

  2. Premere INVIO. Si apre la finestra Query semplice, con lo stato attivo sulla casella di riepilogo Campi disponibili.

  3. Per passare alla casella combinata di modifica Tabelle/query, premere ALT+T o MAIUSC+TAB.

  4. Per aprire un elenco a discesa, premere ALT + freccia giù. Nell'elenco a discesa selezionare la tabella in cui si vuole eseguire la query, usare i tasti freccia su e giù.

  5. Per tornare alla casella di riepilogo campi disponibili, premere TAB. Per selezionare il campo in cui si vuole eseguire la query, usare la freccia giù.

  6. Per aggiungere il campo alla query, premere ALT+S. Lo stato attivo si sposta sulla casella di riepilogo Campi selezionati.

  7. Premere TAB finché non si sente "pulsante maggiore di", quindi premere INVIO. Se si vogliono aggiungere tutti i campi, premere ALT + S, quindi premere TAB finché non si sente "pulsante freccia doppia destra", quindi premere INVIO.

    Per aggiungere altre tabelle alla query, premere ALT+T. Lo stato attivo si sposta sul campo di modifica Tabelle/query. Ripetere i passaggi da 4 a 7 in base alle esigenze.

  8. Dopo avere immesso tutte le tabelle e i campi, premere ALT+N per passare alla pagina successiva della procedura guidata.

    Suggerimento: Le pagine successive della procedura guidata possono variare in base alle informazioni immesse. Ad esempio, può essere richiesto di selezionare una versione dettagliata o una versione di riepilogo della query. Selezionare l'opzione desiderata, quindi premere ALT+N per passare alla pagina successiva della procedura guidata.

  9. Quando si passa a una nuova pagina della procedura guidata e si sente "Qual è il titolo desiderato per il proprio query?", premere MAIUSC + TAB. Lo stato di attivazione si sposta sul campo Modifica titolo. Digitare un nome.

  10. Visualizzare, modificare e salvare la query.

    • Per salvare la query e aprirla per visualizzare le informazioni, premere ALT + O e quindi premere INVIO. Per chiudere la query, premere F6.

    • Per salvare la query e uscire dalla procedura guidata senza visualizzare i risultati della query, premere ALT + F. Quando la procedura guidata viene chiusa, la query viene visualizzata in una nuova scheda, con lo stato attivo nella prima cella.

    • Per modificare la struttura della query, premere ALT + M, quindi premere INVIO. La query verrà aperta in visualizzazione struttura.

Usare Progettazione query

  1. Premere ALT + C, D, D. Viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella con la scheda tabelle selezionata e si sente "finestra di dialogo Mostra tabella".

  2. Nella finestra di dialogo Mostra tabella, per selezionare una tabella e aggiungerla alla query, usare la freccia giù e quindi premere ALT + a quando si sente il nome della tabella desiderata. La tabella viene incollata nell'area di lavoro, sopra la griglia di struttura.

  3. Per chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella, premere ALT + C.

  4. Lo stato attiva è nella griglia di struttura, nella casella di modifica riga campo. Si sente: "Access, riga 1, colonna 1". Con JAWS si sente: "progettazione, numerazione automatica, tipo e testo". Per aggiungere un campo alla griglia di struttura, premere ALT + freccia giù. Viene visualizzato un elenco A discesa dei campi disponibili.

  5. Per passare all'elenco a discesa con JAWS, premere CTRL + freccia su. In Assistente vocale lo stato di attivazione viene spostato automaticamente nell'elenco a discesa.

  6. Per selezionare un campo nell'elenco a discesa, usare il tasto freccia giù e quindi premere INVIO quando si sente il nome del campo desiderato. Il campo selezionato viene visualizzato nella colonna. Lo stato di attivazione viene spostato automaticamente sulla colonna successiva.

  7. Per aggiungere un altro campo alla query, ripetere i passaggi 4-6.

  8. Per aggiungere un criterio a un campo:

    1. Nella colonna del campo a cui si vuole aggiungere un criterio premere il tasto freccia giù finché non si sente: "riga 11, colonna 1". Con JAWS si sente: "criteri".

    2. Immettere un criterio. Ad esempio, per un campo prezzo in una tabella Products, immettere > = 10 (maggiore di Symbol, uguale a symbol e il numero a 10) per visualizzare un elenco di prodotti con un prezzo maggiore o uguale a $10,00.

  9. Per visualizzare i risultati della query, premere ALT, J, Q, G.

  10. Per salvare la query, premere CTRL + S. Nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un titolo per la query e premere INVIO.

Nota: Si può usare Progettazione query per esaminare contemporaneamente i dati di più tabelle correlate. Si supponga, ad esempio, di avere un database con una tabella Clienti e una tabella Ordini. In ogni tabella è presente un campo ID cliente, che costituisce la base di una relazione uno-a-molti tra le due tabelle. È possibile creare una query che restituisca gli ordini per i clienti di una particolare città. Per creare una query che esamina contemporaneamente i dati di più tabelle, usare la procedura descritta qui, ma ripetere i passaggi da 2 a 8 per aggiungere alla query altre tabelle, campi e criteri.

Creare una query con parametri

Se si eseguono frequentemente variazioni di una particolare query, è consigliabile usare una query con parametri. Quando si esegue questo tipo di query, verrà chiesto di specificare i valori di campo che verranno usati per creare i criteri per la query.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare la query su cui si vuole basare la query con parametri.

  2. Premere MAIUSC + F10. Viene visualizzato il menu di scelta rapida e si sente "Apri, O".

  3. Premere D. La query si apre in visualizzazione Struttura, con lo stato attivo sulla prima riga del primo campo della griglia di struttura della query.

  4. Per tornare al campo da modificare, premere il tasto freccia destra finché non si sente il nome del campo desiderato.

  5. Per spostarsi sulla riga criteri, premere il tasto freccia giù finché non si sente: "riga 11, colonna 1". Con JAWS si sente: "criteri".

  6. Nella cella eliminare le informazioni esistenti e immettere una stringa di parametri. Ad esempio, se si vuole creare una query con parametri per una query per trovare i clienti di New York, eliminare "New York" e immettere per quale città?. Non è possibile usare un punto (.) o una esclamazione (!) come testo in una richiesta di parametro.

    La stringa per quale città? è il prompt dei parametri. Le parentesi quadre indicano che si vuole che la query chieda l'input e il testo (in questo caso, per quale città?) è la domanda visualizzata dal prompt dei parametri.

  7. Per eseguire la query, premere ALT, J, Q, G. Verrà visualizzata la finestra Immetti valore parametro, con lo stato attiva nel campo modifica. Immettere un valore, ad esempio "New York".

  8. Premere TAB fino a raggiungere il pulsante OK e quindi premere INVIO. In questo esempio vengono visualizzati gli ordini per i clienti di New York.

Specificare i tipi di dati del parametro

È anche possibile specificare il tipo di dati che dovrà essere accettato da un parametro. Si può impostare il tipo di dati per qualsiasi parametro, ma è particolarmente importante impostare il tipo di dati per i dati numerici, valuta o data/ora. Quando si specifica il tipo di dati che dovrà essere accettato da un parametro, gli utenti vedranno un messaggio di errore più utile qualora venga immesso il tipo di dati non corretto, ad esempio testo quando è prevista una valuta.

Nota: Se si imposta un parametro affinché accetti dati di testo, qualsiasi tipo di input verrà interpretato come testo e non verranno visualizzati messaggi di errore.

  1. Aprire la query dei parametri. Per passare alla visualizzazione struttura, premere ALT + H, W, D. Verrà visualizzata la griglia di struttura.

  2. Premere ALT, J, Q, S, P. Viene visualizzata la finestra di dialogo parametri query, con lo stato attiva nella colonna parametro.

  3. Digitare la richiesta per ogni parametro per cui si vuole specificare il tipo di dati. Verificare che ogni parametro corrisponda alla richiesta utilizzata nella riga criteri della griglia di struttura della query. Ad esempio, se è stato immesso per quale città?, immettere lo stesso messaggio nella finestra di dialogo parametri query.

  4. Per passare alla colonna Tipo di dati, premere TAB.

  5. Per aprire un elenco a discesa, premere ALT + freccia giù.

  6. Per selezionare il tipo di dati per un parametro, premere il tasto freccia giù finché non si sente quello desiderato.

  7. Per salvare e chiudere la finestra di dialogo, premere INVIO.

Per altre informazioni sull'uso dei parametri, vedere usare i parametri per richiedere input durante l'esecuzione di una query.

Creare una query a campi incrociati

Quando si vogliono ristrutturare i dati di riepilogo per renderli più facilmente leggibili e comprensibili, usare una query a campi incrociati. Questo tipo di query calcola una somma, una media o un altro tipo di funzione di aggregazione e quindi raggruppa i risultati in base a due set di valori, uno in verticale lungo un lato e l'altro in orizzontale lungo il lato superiore del foglio dati. Per creare rapidamente una query a campi incrociati, si può usare la Creazione guidata Query.

La Creazione guidata Query a campi incrociati presuppone la selezione di un'unica tabella o query come origine record. Se i dati da includere nella query a campi incrociati non sono contenuti in un'unica tabella, iniziare creando una query di selezione che restituisca i dati desiderati.

  1. Premere ALT + C, Q, Z. Verrà visualizzata la finestra di dialogo nuova query, con la creazione guidata query semplice selezionata.

    Suggerimento: Se non si è ancora salvata la tabella per cui si vuole creare una query, prima dell'apertura della Creazione guidata Query verrà richiesto di farlo.

  2. Premere il tasto freccia giù. Si sente "Creazione guidata query a campi inCrociati".

  3. Premere INVIO o ALT + N. Verrà visualizzata la creazione guidata query a campi incrociati, con il pulsante di opzione tabelle selezionato e lo stato attiva nella casella di riepilogo tabelle.

  4. Selezionare gli oggetti che si vogliono usare per creare una query a campi incrociati:

    • Per selezionare una tabella, usare il tasto freccia giù.

    • Per selezionare una query, premere ALT + Q. Quando si sente "pulsante di opzione query selezionato", per passare alla casella di riepilogo, premere MAIUSC + TAB e quindi, per selezionare una query, premere il tasto freccia giù finché non si sente il nome della query desiderata.

    • Per selezionare tabelle e query, premere ALT + O. Quando si sente "entrambi i pulsanti di opzione selezionati", per passare alla casella di riepilogo, premere MAIUSC + TAB. Per selezionare le tabelle e le query desiderate, premere la freccia giù finché non si sente quelle desiderate.

  5. Per passare alla pagina successiva, premere INVIO o ALT+N.

  6. La pagina successiva si apre con lo stato attiva nella casella di riepilogo campi disponibili. Per selezionare il campo che contiene i valori da usare come intestazioni di riga, premere il tasto freccia giù.

  7. Per aggiungere il campo selezionato, premere TAB, quindi premere INVIO. Ripetere questo passaggio per ogni campo da aggiungere.

    Suggerimenti: 

    • È possibile selezionare fino a 3 campi da usare come origini delle intestazioni di riga, ma meno le intestazioni di riga usate, più facile sarà leggere il foglio dati a campi incrociati.

    • Se si sceglie di utilizzare più di un campo per le intestazioni di riga, l'ordine in cui si scelgono i campi determinerà l'ordine predefinito con cui verranno presentati i risultati.

  8. Per passare alla pagina successiva della procedura guidata, premere INVIO o ALT+N.

  9. Nella pagina successiva, per selezionare il campo che contiene i valori da usare come intestazioni di colonna, premere il tasto freccia giù finché non si sente il campo desiderato.

    Suggerimento: In generale è opportuno scegliere un campo contenente un numero limitato di valori per facilitare la lettura dei risultati. Ad esempio, è preferibile utilizzare un campo con solo pochi valori possibili, ad esempio il sesso, rispetto a un campo che può contenere molti valori diversi, ad esempio l'età.

  10. Se il campo scelto per le intestazioni di colonna contiene il tipo di dati Data/ora, viene aggiunto automaticamente un passaggio che consente di raggruppare le date in intervalli. È possibile specificare Anno, Trimestre, Mese, Data o Data/ora. Se non si sceglie un campo Data/ora per le intestazioni di colonna, questa pagina verrà ignorata.

  11. Per passare alla pagina successiva, premere INVIO o ALT+N. Quando si apre la pagina, nella casella di riepilogo Campi è selezionato il primo campo e lo stato attivo è sulla casella di riepilogo Funzioni.

  12. Per passare alla casella di riepilogo campi, per selezionare un campo diverso, premere MAIUSC + TAB. Si sente: "campi, selezionato". Con JAWS si sente: "campi, due punti, casella di riepilogo" e il nome del primo campo.

  13. Per selezionare un campo, usare il tasto freccia giù.

  14. Per tornare alla casella di Riepilogo funzioni, premere TAB. Si sente: "funzioni, selezionato". Con JAWS si sente: "funzioni, due punti, casella di riepilogo" e il nome della prima funzione.

  15. Per selezionare una funzione da usare per calcolare i valori di riepilogo, usare il tasto freccia giù. Il tipo di dati del campo selezionato determina le funzioni disponibili.

  16. Dopo aver completato la selezione, premere TAB per passare alla casella di controllo Includi somme di righe e selezionarla o deselezionarla.

    Se si includono somme delle righe, nella query a campi incrociati sarà presente un'intestazione di riga aggiuntiva in cui vengono utilizzati lo stesso campo e la stessa funzione come valore di campo. L'inclusione di una somma di riga comporta l'inserimento di una colonna aggiuntiva per il riepilogo delle colonne rimanenti. Se, ad esempio, la query a campi incrociati calcola l'età media per ubicazione e sesso, con intestazioni di colonna relative al sesso, nella colonna aggiuntiva verrà calcolata l'età media per ubicazione, per entrambi i sessi.

    Suggerimento: È possibile modificare la funzione usata per produrre somme di riga modificando la query a campi incrociati nella visualizzazione struttura.

  17. Per passare alla pagina successiva della procedura guidata, premere INVIO o ALT+N.

  18. Nella pagina successiva, per assegnare un nome alla query, premere MAIUSC + TAB e quindi immettere un nome. Il nome predefinito contiene un carattere di sottolineatura seguito dal suffisso "a campi incrociati".

  19. Visualizzare, modificare e salvare la query.

    • Per visualizzare la query a campi incrociati, premere INVIO.

    • Per modificare la struttura della query, premere ALT+M, INVIO.

    • Per salvare la query e chiudere la procedura guidata, premere ALT+F.

Creare una query di eliminazione

Per rimuovere contemporaneamente interi record (righe) da una tabella o da due tabelle correlate, usare una query di eliminazione. Le query di eliminazione sono utili perché consentono di specificare criteri per individuare ed eliminare rapidamente dati. Consentono anche di risparmiare tempo, perché è possibile riutilizzare una query salvata.

Note: 

  • Prima di eliminare dati o eseguire una query di eliminazione, assicurarsi di disporre di una copia di backup del database desktop di Access. Una query di eliminazione consente di esaminare le righe che verranno eliminate prima di procedere all'eliminazione.

  • Se si vogliono eliminare solo alcuni record, non è necessario usare una query. È sufficiente aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati, selezionare i campi (colonne) o i record (righe) da eliminare e quindi premere CANC. Verrà chiesto di confermare l'eliminazione definitiva.

Creare una query di eliminazione

  1. Premere ALT + C, D, D. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella.

  2. Per selezionare una tabella, usare il tasto freccia giù. Premere ALT + A quando si sente il nome della tabella desiderata. Ripetere questa operazione per ogni tabella da cui si vogliono eliminare i record.

  3. Per chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella, premere ALT + C. La tabella viene visualizzata come finestra nella sezione in alto a sinistra della griglia di struttura della query, con tutti i campi elencati.

  4. Premere ALT, J + Q, X. Verrà visualizzata la griglia di struttura con lo stato attiva nel primo campo. Nella griglia di struttura le righe Ordina e Mostra non sono più disponibili, ma la riga Elimina è ora disponibile.

  5. Quando si sente "numerazione automatica, riga 1, tipo e testo", per aprire l'elenco a discesa, premere ALT + freccia giù.

  6. Per eliminare tutte le righe vuote nel campo o nella tabella:

    1. Usare il tasto freccia giù per selezionare un campo nella tabella e quindi premere INVIO quando si sente il campo desiderato. Lo stato di attivazione si sposta sulla colonna successiva.

    2. Per tornare alla colonna precedente, premere il tasto freccia sinistra.

    3. Per passare alla riga di eliminazione, premere il tasto freccia giù finché non si sente "Elimina due punti", quindi premere ALT + freccia giù per aprire un elenco a discesa.

    4. Per selezionare "dove", premere il tasto freccia su e quindi premere INVIO. Lo stato di attivazione si sposta sulla colonna successiva.

    5. Per tornare alla colonna precedente, premere il tasto freccia sinistra.

    6. Per spostarsi sulla riga criteri, premere il tasto freccia giù.

    7. Quando si sente "criteri" o "riga 11, colonna 1", immettere IsNull (true).

  7. Per usare criteri specifici in una query di eliminazione:

    1. Per selezionare il campo con i criteri da eliminare, premere il tasto freccia giù finché non si sente il campo desiderato e quindi premere INVIO.

    2. Per spostarsi sulla riga Elimina, premere il tasto freccia giù. Premere ALT + freccia giù e quindi, per selezionare "dove", premere il tasto freccia giù e quindi premere INVIO. Lo stato di attivazione si sposta sulla colonna successiva.

    3. Per tornare alla colonna precedente, premere il tasto freccia sinistra.

    4. Per spostarsi sulla riga criteri, premere il tasto freccia giù.

    5. Immettere i criteri. Per un esempio di elenco di criteri nelle query, vedere creare ed eseguire una query di eliminazione.

    6. Per tornare alla riga Mostra, premere il tasto freccia su.

    7. Deselezionare la casella di controllo Mostra per ogni criterio.

  8. Per verificare che la query restituisca i record che si desidera eliminare, premere ALT + H, W, H.

  9. Per eseguire la query:

    1. Per passare alla visualizzazione struttura, premere CTRL + H, W, D.

    2. Nella visualizzazione struttura premere ALT, J, Q, G. Viene visualizzata una finestra di conferma che chiede di confermare l'eliminazione di un numero X di righe.

    3. Per eliminare le righe, premere INVIO.

  10. Per salvare la query, premere CTRL + S. Nella finestra di dialogo Salva come Digitare un nome e premere INVIO.

Eseguire il backup del database

  1. Premere ALT + F, A. Viene visualizzato il riquadro Salva con nome con Salva database selezionato.

  2. Per eseguire il backup del database, premere B, invio. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome, con la casella di modifica nomi file selezionata. Se si vuole, digitare un nuovo nome per il database e quindi premere INVIO.

Se si usa un file di sola lettura o un database creato in una versione precedente di Access, potrebbe essere visualizzato un messaggio che non è possibile creare una copia di backup del database.

Per ripristinare un backup, chiudere e rinominare il file originale in modo che la copia di backup possa usare il nome della versione originale. Assegnare il nome della versione originale alla copia di backup e aprire la copia di backup rinominata in Access.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per avviare Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query in database desktop di Access

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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