Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare un diagramma di Visio

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare un diagramma di Visio

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Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Visio con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per creare un diagramma dettagliato e ottimizzato usando un modello di Visualizzatore dati o una cartella di lavoro di Excel. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità.

Note: 

In questo argomento

Creare un diagramma da un modello Visualizzatore dati

Per creare un diagramma visualizzatore dati, è possibile lavorare sia in Visio che in Excel. Prima di tutto si sceglie un modello di Visualizzatore dati in Visio, quindi si crea una cartella di lavoro associata con i dati del diagramma in Excel e quindi si torna a Visio per completare la creazione del diagramma.

I modelli Visualizzatore dati sono supportati in Visio Pro per Office 365.

Scegliere un modello Visualizzatore dati

È possibile scegliere tra due modelli Visualizzatore dati:

  • diagramma di flusso - base

  • diagramma di flusso interfunzionale

  1. Aprire Visio.

    Suggerimento: Se si sta già modificando un diagramma, premere ALT+F, N. Si sente: "Selezionato, elemento della scheda Nuovo".

  2. Per scegliere un modello, eseguire una di queste operazioni:

    • Per scegliere il modello di diagramma di flusso-base-visualizzatore dati, premere ALT + Z, 2.

    • Per scegliere il modello di diagramma di flusso interfunzionale-visualizzatore dati, premere ALT + Z, 7.

  3. Premere INVIO. Si sente "Anteprima modello" seguito dal nome del modello.

Creare la cartella di lavoro di Excel associata

Usare la tabella predefinita di Excel per aggiungere e modificare rapidamente i dati di input per il diagramma.

  1. Nell' Anteprima del modello Visio del modello selezionato, premere TAB finché non si sente "modello di dati di Excel, collegamento ipertestuale" e quindi premere INVIO. Lo stato di attivazione si sposta su Excel, dove il modello viene aperto come nuova cartella di lavoro.

    Nota: Per convertire facilmente i dati in Excel nel diagramma Visio, familiarizzare con le linee guida per il mapping dei dati. Nel modello Excel premere F6 finché non si sente "selezionato, scheda foglio, Visio Data Visualizer" e quindi premere il tasto freccia destra. Si sente: "selezionato, scheda foglio, informazioni sulla mappa processo". Premere INVIO. Verrà visualizzata la scheda informazioni mapping. Spostarsi e leggere il contenuto.

  2. Per modificare la nuova cartella di lavoro di Excel, salvare il modello nel computer, nel server di rete o nella raccolta documenti di SharePoint. Per informazioni dettagliate, vedere Salvare i dati.

  3. Per spostarsi sulla tabella predefinita Mappa processo, premere F6 finché non si sente "Selezionato, scheda del foglio", seguito dalla scheda attualmente selezionata. Premere la freccia SINISTRA o DESTRA finché non si sente "Mappa processo", quindi premere INVIO.

  4. Nella scheda Mappa processo spostarsi nella tabella e digitare i dati di input nelle celle. Se il salvataggio automatico non è abilitato, premere CTRL+S per salvare il lavoro.

Completare il diagramma con la procedura guidata di Visio

Completare il processo di creazione di diagrammi in Visio usando la procedura guidata Crea diagramma da dati.

  1. Nell' anteprima del modelloVisio premere TAB finché non si sente "Crea", seguito dal modello selezionato, "e quindi premere INVIO. Verrà visualizzata la procedura guidata Crea diagramma da dati.

  2. Premere TAB finché non si sente "Quale diagramma si vuole creare dai dati?", seguito dal primo tipo di diagramma nell'elenco. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione del diagramma desiderata, quindi premere INVIO.

  3. Per selezionare la cartella di lavoro di Excel appena creata, premere TAB finché non si sente "Sfoglia, pulsante" e quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Crea diagramma dai dati. Passare al file di Excel corretto, quindi premere ALT+O.

  4. Si sente "Seleziona una tabella o un intervallo personalizzato nella cartella di lavoro", seguito dalla prima tabella nell'elenco. Premere la freccia GIÙ finché non si sente il nome della tabella da usare, ad esempio "Dati di mappa processo", quindi premere INVIO.

  5. Per finalizzare il diagramma, premere ALT + F. Visio usa i valori predefiniti per riempire le altre pagine della procedura guidata e creare il diagramma.

  6. Per salvare il diagramma, premere ALT + F, A. Si sente: "file, Salva con nome". Premere TAB. Si sente: "salvataggio delle caratteristiche", seguito dal primo percorso di salvataggio nell'elenco. Premere i tasti di direzione e TAB finché non si sente il percorso desiderato, assegnare un nome al file e quindi premere ALT + S.

    Suggerimento: È consigliabile conservare i file Visio e Excel nella stessa posizione perché funzionano in modo conforme.

Creare un diagramma dai dati di Excel

È possibile creare una cartella di lavoro in Excel e quindi usare Visio per convertire i dati della cartella di lavoro in un diagramma.

Per eseguire la conversione senza problemi, i valori e le intestazioni di colonna della tabella di Excel devono soddisfare requisiti specifici. Per acquisire familiarità con le istruzioni per il mapping dei dati, vedere Come interagiscono le colonne di Excel con i componenti del diagramma di flusso di Visio.

Se si preferisce, è anche possibile usare i modelli di esempio predefiniti di Excel per inserire i dati. Per scaricare un modello di esempio, selezionare quello desiderato tra i modelli elencati di seguito e salvarlo nel dispositivo:

Creare una cartella di lavoro di Excel con dati

Se si usano i modelli di esempio precedenti, seguire le istruzioni in Creare la cartella di lavoro di Excel associata, quindi passare a Completare il diagramma in Visio.

  1. In un foglio di lavoro di Excel inserire una tabella. Per informazioni su come inserire una tabella, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire una tabella in un foglio di lavoro di Excel.

  2. Nella nuova tabella aggiungere le intestazioni di colonna e i valori come specificato nelle istruzioni precedenti. Per informazioni su come creare intestazioni di colonna, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare intestazioni di colonna in una tabella di Excel.

  3. Dopo aver inserito i dati, salvare il foglio di lavoro. Per informazioni su come salvare il foglio di lavoro, vedere Salvare i dati.

Completare il diagramma in Visio

Completare il processo di creazione di diagrammi in Visio usando la procedura guidata Crea diagramma da dati.

  1. Aprire Visio.

  2. Per selezionare e aprire un diagramma di base, premere ALT + L. Viene aperto un diagramma di base vuoto nell'area del contenuto principale.

  3. Premere ALT + A, C, 1. Verrà visualizzata la procedura guidata Crea diagramma da dati.

  4. Premere TAB finché non si sente "Quale diagramma si vuole creare dai dati?", seguito dal primo tipo di diagramma nell'elenco. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione del diagramma desiderata, quindi premere INVIO.

  5. Per selezionare la cartella di lavoro di Excel appena creata, premere TAB finché non si sente "Sfoglia, pulsante" e quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Crea diagramma dai dati. Passare al file di Excel corretto, quindi premere ALT+O.

  6. Si sente "Seleziona una tabella o un intervallo personalizzato nella cartella di lavoro", seguito dalla prima tabella nell'elenco. Premere la freccia GIÙ finché non si sente il nome della tabella da usare, ad esempio "Dati di mappa processo", quindi premere INVIO.

  7. Per finalizzare il diagramma, premere ALT + F. Visio usa i valori predefiniti per riempire le altre pagine della procedura guidata e creare il diagramma.

  8. Per salvare il diagramma, premere ALT + F, A. Si sente: "file, Salva con nome". Premere TAB. Si sente: "salvataggio delle caratteristiche", seguito dal primo percorso di salvataggio nell'elenco. Premere i tasti di direzione e TAB finché non si sente il percorso desiderato, assegnare un nome al file e quindi premere ALT + S.

    Suggerimento: È consigliabile conservare i file Visio e Excel nella stessa posizione perché funzionano in modo conforme.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere i diagrammi di Visio

Scelte rapide da tastiera per Visio

Come esplorare Visio usando le funzionalità per l'accessibilità

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

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