Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare tabelle in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare tabelle in database desktop di Access

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Access con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere tabelle a un database desktop Access. L'abbiamo testato con Assistente vocale e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità. Verrà anche spiegato come salvare, rinominare ed eliminare tabelle.

Note: 

In questo argomento

Tabelle in Access

Le tabelle sono oggetti essenziali in un database perché contengono tutte le informazioni o tutti i dati. Ad esempio, un database per un'azienda può avere una tabella di contatti in cui sono archiviati i nomi di fornitori, indirizzi di posta elettronica e numeri di telefono. Prima di creare tabelle, valutare i requisiti e definire tutte le tabelle eventualmente necessarie. Per informazioni sulla pianificazione e la progettazione di un database, vedere Nozioni fondamentali della progettazione di database.

Un database relazionale, ad esempio Access, contiene in genere diverse tabelle connesse logicamente. In un database correttamente progettato ogni tabella contiene i dati relativi a un oggetto specifico, ad esempio dipendenti o prodotti. Una tabella è costituita da record (righe), campi (colonne) e valori di campo (celle) per ogni record.

  • Un record (riga) contiene dati specifici, ad esempio informazioni su uno specifico dipendente o un prodotto.

  • Un campo (colonna) contiene dati su un singolo aspetto dell'oggetto della tabella, ad esempio il nome, l'indirizzo di posta elettronica o il prezzo.

  • Un valore di campo (cella) per un record contiene dati di diverso tipo, ad esempio testo, numeri, date e collegamenti ipertestuali.

Anche se ogni tabella archivia i dati relativi a un argomento specifico, le tabelle in un database relazionale, ad esempio Access, archiviano i dati relativi agli argomenti correlati. Ad esempio, un database può contenere le operazioni seguenti:

  • Tabella clienti che elenca i clienti della società e i relativi indirizzi

  • Tabella prodotti in cui sono elencati i prodotti da vendere, inclusi i prezzi e le immagini per ogni elemento

  • Tabella Orders che tiene traccia degli ordini dei clienti

Per collegare i dati archiviati in tabelle diverse si creano relazioni, Una relazione è una connessione logica tra due tabelle che hanno un campo in comune. Per informazioni sulla creazione di relazioni tra tabelle in un database desktop Access, vedere creare, modificare o eliminare una relazione.

Aggiungere una tabella

  1. Aprire un database nuovo o esistente.

  2. Per creare una tabella, premere ALT + C, T, N per selezionare tabella nella scheda Crea barra multifunzione. Viene aggiunta una nuova tabella e si sente: "tabella N". Lo stato attivo si trova sul secondo valore di campo del primo record. Il nome predefinito del primo campo è ID.

  3. Immettere i dati nella tabella. È anche possibile incollare i dati da un'altra origine, ad esempio una cartella di lavoro di Excel. Per altre informazioni, vedere copiare e incollare con gli Appunti di Office.

    Quando si immette un valore di campo nel nuovo campo e si passa al valore di campo successivo con i tasti di direzione, Access denomina automaticamente il campo fieldn.

Rinominare un'intestazione di campo

È possibile rinominare un'intestazione di campo (colonna) nella tabella.

  1. Per selezionare il campo, in qualsiasi record posizionare lo stato attiva nel campo e premere CTRL + barra spaziatrice. La colonna è selezionata.

  2. Per aprire il menu di scelta rapida, premere MAIUSC+F10.

  3. Per selezionare Rinomina campo, premere N. Lo stato di attivazione si sposta sull'intestazione del campo e si sente "lasciando i menu, il foglio dati, la riga N," il nome del campo e "tipo e testo". Immettere un nuovo nome per il campo.

Suggerimento: I nomi di intestazione significativi, ad esempio il nome del prodotto o il prezzo, consentono di sapere cosa contiene ogni campo senza vederne il contenuto.

Inserire un campo

È possibile inserire un campo (colonna) a sinistra di un campo esistente nella tabella.

  1. Per selezionare il campo che si vuole inserire a sinistra, in qualsiasi riga, posizionare lo stato attivo sul campo e premere CTRL + barra spaziatrice. La colonna è selezionata.

  2. Per aprire il menu di scelta rapida, premere MAIUSC+F10.

  3. Per selezionare Inserisci campo, premere F quattro volte, quindi premere INVIO. Lo stato di attivazione si sposta sul primo record del nuovo campo.

Aggiungere un campo

È possibile creare un nuovo campo (colonna) sul lato destro della tabella.

  1. Spostarsi sul record in cui si vuole aggiungere un nuovo campo.

    • Per spostarsi sul primo record della tabella, premere CTRL+HOME.

    • Per spostarsi sull'ultimo record dell'ultimo campo della tabella, premere CTRL+FINE.

  2. Per creare un nuovo campo sul lato destro della tabella, premere il tasto freccia destra finché non si sente il numero di riga e "colonna, fare clic per aggiungere".

  3. Immettere il valore del campo per il record corrente. Quando si passa a un'altra cella, il nuovo campo viene aggiunto con il nome predefinito fieldn.

  4. Per tornare al primo record del nuovo campo, premere CTRL + freccia su.

Salvare una tabella

Dopo aver creato una nuova tabella o aver modificato una tabella esistente, salvare il lavoro.

  1. Per salvare una tabella, premere CTRL + S o ALT + F, S.

    Quando si salva una tabella per la prima volta, viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome e si sente "Salva con cognome" e viene visualizzato il valore predefinito della tabella.

    Note: 

    • Se si prova a chiudere una tabella senza salvare le modifiche, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Per salvare la tabella prima di chiuderla, premere ALT + Y. Per annullare le modifiche, premere ALT + N.

    • Quando si salvano le modifiche apportate a una tabella esistente, la tabella contiene il nome assegnato in precedenza. Per rinominare la tabella al momento del salvataggio, premere F12. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome ed è possibile immettere un nuovo cognome.

  2. Digitare un nome per la tabella e quindi premere INVIO.

    Quando si salva una tabella per la prima volta, assegnarle un nome che descriva i dati che contiene, ad esempio i clienti, l' inventario delle partio i prodotti.

    Suggerimento: È opportuno stabilire una convenzione di denominazione per gli oggetti del database e usarla in modo coerente.

Rinominare una tabella

Nota: Non è possibile rinominare una tabella mentre è aperta. Per chiudere la tabella attiva, premere CTRL + W. Lo stato di attivazione si sposta sulla successiva tabella aperta. Se non ci sono tabelle aperte rimanenti, lo stato attiva si sposta sul riquadro di spostamento .

  1. Nel riquadro di spostamento premere TAB finché non si sente "tabelle", quindi premere il tasto freccia giù finché non si sente la tabella desiderata.

  2. Per aprire il menu di scelta rapida della tabella, premere MAIUSC + F10.

  3. Per selezionare Rinomina dal menu di scelta rapida, premere due volte M e quindi premere INVIO. Si sente: "Rinomina".

  4. Digitare il nuovo nome e quindi premere INVIO.

Eliminare una tabella

  1. Nella visualizzazione foglio dati chiudere tutte le tabelle. Lo stato attivo si sposta sul riquadro di spostamento.

  2. Premere il tasto freccia giù finché non si sente la tabella che si vuole eliminare.

  3. Premere CANC. Viene visualizzata una finestra che chiede di confermare l'eliminazione. Lo stato attivo è sul pulsante .

  4. Per eliminare la tabella, premere INVIO.

Nota: Per passare alla visualizzazione foglio dati dalla visualizzazione struttura , premere Alt + h, W e quindi H. Per passare alla visualizzazione struttura dalla visualizzazione foglio dati , premere ALT + H, W e quindi D.

Vedere anche

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Supporto tecnico per clienti disabili

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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