Usare un'utilità per la lettura dello schermo per condividere un documento in Word

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per condividere un documento in Word

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Usare Word con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per condividere i documenti. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità. Quando si condividono i file da OneDrive o SharePoint, è possibile invitare le persone a visualizzare o modificare il documento o inviare il file come allegato di posta elettronica, direttamente dal documento.

Note: 

In questo argomento

Condividere un documento tramite OneDrive o SharePoint

Accedere al proprio account Microsoft in Word e salvare i documenti in OneDrive o SharePoint Online, in modo da poterli condividere con altri utenti. Per istruzioni su come eseguire l'accesso, vedere attività di base tramite un'utilità per la lettura dello schermo con Word > accedi al tuo account Microsoft. Per istruzioni su come salvare il documento in un percorso online, vedere usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare un documento in Word.

Salvando i documenti in OneDrive o SharePoint Online, è anche possibile controllare chi modifica il file, assicurarsi che tutti gli utenti vedano subito le ultime modifiche e accedano ai propri documenti in uno qualsiasi dei dispositivi. È possibile caricare documenti sia più vecchi che più recenti in OneDrive o SharePoint Online.

  1. Aprire il documento che si vuole condividere.

  2. Per aprire il riquadro Condividi, premere ALT + Z, S. Si sente: "persone da condividere con, casella combinata modificabile".

    Nota: Se il documento non è stato salvato in OneDrive o in Office 365 SharePoint, verrà richiesto di farlo ora.

  3. Digitare l'indirizzo di posta elettronica o il nome della persona con cui si vuole condividere il documento, quindi premere INVIO. Ripetere la procedura per gli altri contatti con cui si vuole condividere il documento.

  4. Per aggiungere un messaggio facoltativo, premere TAB. Si sente: "Immettere qui il messaggio facoltativo, modifica". Digitare un messaggio per i destinatari.

  5. Per definire gli utenti da cui può essere usato il collegamento di condivisione, premere MAIUSC+TAB finché non si sente l'opzione corrente, ad esempio, "Solo le persone dell'organizzazione con il collegamento possono visualizzare e modificare il contenuto". A quel punto premere INVIO. Si sente: "Pagina Impostazioni collegamento". Premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente l'opzione di accesso di gruppo desiderata.

  6. Per impostazione predefinita, le persone con cui si condivide il documento possono modificarle. Se si vuole che siano in grado di visualizzare solo il documento, premere TAB finché non si sente "altre impostazioni, selezionata, Consenti modifica, casella di controllo" e quindi premere barra spaziatrice.

  7. Per salvare le impostazioni di Access e uscire dalla pagina Impostazioni collegamento, premere TAB finché non si sente "pulsante Applica", quindi premere INVIO. Si sente: "Invia collegamento, pagina".

  8. Per condividere il documento, premere TAB finché non si sente "pulsante Invia", quindi premere INVIO.

Condividere una copia del documento tramite posta elettronica

Con Word è possibile inviare facilmente una copia del documento da condividere con altri utenti. È possibile inviare la copia nel formato originale o come PDF. Word converte automaticamente il documento in formato PDF e allega il file all'app di posta elettronica predefinita, ad esempio Outlook.

Se si vuole salvare il documento in formato PDF, per le istruzioni, vedere usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare un documento in Word.

  1. Aprire il documento che si vuole condividere.

  2. Per aprire il riquadro Condividi, premere ALT + Z, S. Si sente: "persone da condividere con, casella combinata modificabile".

  3. Premere TAB finché non si sente "Invia una copia, pulsante compresso", quindi premere INVIO.

  4. Premere il tasto freccia giù finché non si sente l'opzione tipo di file desiderata, ad esempio "PDF, voce di menu", quindi premere INVIO.

  5. Word apre un nuovo messaggio di posta elettronica usando il client di posta elettronica predefinito, con una copia PDF o Word del documento già allegato. Lo stato attivo si trova nel campo a. Digitare l'indirizzo di posta elettronica.

  6. Per digitare un messaggio, premere TAB finché non si sente "messaggio", seguito dal nome del documento e da "messaggio, modifica". Digitare il messaggio.

  7. Per inviare il messaggio, premere ALT+S.

Collaborare in un documento condiviso

Word offre due tipi di creazione condivisa: la creazione condivisa normale e in tempo reale. Sia consentire a più persone di collaborare e lavorare insieme ai documenti. C'è una differenza fondamentale tra loro:

  • La creazione condivisa consente a più utenti di lavorare contemporaneamente a uno stesso documento senza bloccarsi a vicenda. I paragrafi su cui lavora un altro utente sono bloccati. Quando si salva, si possono vedere le modifiche apportate dagli altri utenti successivamente all'ultimo salvataggio.

  • La visualizzazione in tempo reale delle modifiche al contenuto condiviso, invece, consente a due o più persone di digitare contemporaneamente e di vedere automaticamente le modifiche non appena vengono apportate. Se si collabora con una persona che usa una versione che supporta solo la creazione condivisa normale, la presenza dell'altro utente nel documento sarà indicata, ma le sue modifiche non saranno visibili finché non salva il documento.

Quando si usa Word per lavorare con un documento condiviso, non è necessario cambiare nulla sul modo in cui si lavora. I tuoi co-autori possono semplicemente seguire il collegamento inviato e il documento verrà aperto nella versione di Word o in Word Online. Se si usa anche Word Online o Word e si è deciso di condividere automaticamente le modifiche, il loro lavoro viene visualizzato come avviene ed è possibile usare l'utilità per la lettura dello schermo per leggere il testo modificato senza attendere che gli altri utenti non salvino il documento.

Annunci dell'utilità per la lettura dello schermo

Quando si usa un'utilità per la lettura dello schermo mentre si collabora a un documento in Word, si sente un annuncio quando si verificano determinati eventi:

  • Quando si sente "Modifica non sincronizzata", significa che un utente sta modificando un paragrafo (con la creazione condivisa normale) ma non ha ancora salvato le modifiche. L'area è bloccata per il coautore.

  • Quando si sente "Modifica bloccata", significa che l'area, in genere un paragrafo, è bloccata e non può essere modificata.

  • Quando si sente "Modifica esterna", significa che un autore ha appena salvato il documento e il coautore vi ha aggiunto nuovo contenuto. In creazione condivisa normale, l'area è evidenziata in verde per un utente normovedente.

  • Quando si sente "Modifica in conflitto", significa che un autore ha un paragrafo che è in conflitto con una modifica apportata dal coautore. Questa area è evidenziata in verde per un utente normovedente.

  • Quando si sente "Autore", significa che il paragrafo è attualmente occupato da un autore (con la visualizzazione in tempo reale delle modifiche al contenuto condiviso). Questo impedisce di modificare la stessa area, evitando così un conflitto.

Suggerimento: Quando si inizia a lavorare a un documento con un altro utente, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto di specificare quale tipo di esperienza di creazione condivisa si preferisce. Premere F6 per passare alla finestra di dialogo.

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire e modificare il testo in Word

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Word

Condividere i documenti di Word per Mac con una tastiera e VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Mac OS. Quando si condividono i file da OneDrive o SharePoint, è possibile invitare le persone a visualizzare o modificare il documento o inviare il file come allegato di posta elettronica, direttamente dal documento.

Note: 

In questo argomento

Condividere un documento tramite OneDrive o SharePoint

Accedere al proprio account Microsoft in Word per Mac e salvare i documenti in OneDrive o SharePoint Online, in modo da poterli condividere con altri utenti. Per istruzioni su come eseguire l'accesso, vedere attività di base tramite un'utilità per la lettura dello schermo con Word > accedi al tuo account Microsoft. Per istruzioni su come salvare il documento in un percorso online, vedere usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare un documento in Word.

Salvando i documenti in OneDrive o SharePoint Online, è anche possibile controllare chi modifica il file, assicurarsi che tutti gli utenti vedano subito le ultime modifiche e accedano ai propri documenti in uno qualsiasi dei dispositivi. È possibile caricare documenti sia più vecchi che più recenti in OneDrive o SharePoint Online.

  1. Nel documento che si vuole condividere, premere F6 finché non si sente la scheda attualmente selezionata, ad esempio "scheda Home".

  2. Premere più volte CTRL + opzione + freccia destra finché non si sente "Condividi, pulsante menu", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice per selezionare. Si sente: "utenti con cui condividere, ComboBox. Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica. " Lo stato attivo si trova nel campo testo contatti.

  3. Digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il documento. Se le informazioni di contatto della persona sono già archiviate, è sufficiente digitarne il nome e premere INVIO.

    Per condividere con più persone, digitare i loro nomi o indirizzi di posta elettronica separati da un punto e virgola.

  4. Per aggiungere un messaggio, premere una volta TAB e digitare un messaggio.

  5. Per assegnare le autorizzazioni, premere TAB finché non si sente l'opzione selezionata, ad esempio "solo le persone specificate avranno accesso a modifica", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice. Premere il tasto freccia giù o su finché non si sente l'opzione di autorizzazione desiderata. Se non si vuole che gli utenti modifichino il documento, premere TAB finché non si sente: "Consenti modifica, verifica, casella di controllo". Per deselezionare la casella di controllo e assegnare solo le autorizzazioni di visualizzazione, premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

    Per applicare le modifiche alle autorizzazioni, premere TAB finché non si sente "applica", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  6. Premere ripetutamente TAB finché non si sente "Invia, pulsante", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice per selezionare il pulsante e inviare l'invito.

Condividere un collegamento al documento

È possibile copiare il collegamento al documento e incollarlo in un altro file condiviso, ad esempio una presentazione di PowerPoint.

  1. Premere F6 finché non si sente la scheda attualmente selezionata, ad esempio "scheda Home".

  2. Premere più volte CTRL + opzione + freccia destra finché non si sente "Condividi, pulsante menu", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice per selezionare. Si sente: "utenti con cui condividere, ComboBox. Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica. "

  3. Premere TAB finché non si sente "copia collegamento, pulsante", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice. Verrà visualizzata la finestra di dialogo collegamento.

  4. Premere TAB finché non si sente "copia, pulsante", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  5. Incollare il collegamento, ad esempio in un altro file condiviso.

Condividere una copia del documento tramite posta elettronica

È anche possibile inviare una copia del documento tramite posta elettronica o inviarla in formato PDF direttamente da Word.

  1. Premere F6 finché non si sente la scheda attualmente selezionata, ad esempio "scheda Home".

  2. Premere più volte CTRL + opzione + freccia destra finché non si sente "Condividi, pulsante menu", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice per selezionare. Si sente: "utenti con cui condividere, ComboBox. Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica. "

  3. Premere TAB finché non si sente "Invia una copia", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  4. Premere CTRL + opzione + freccia giù finché non si sente l'opzione relativa al formato di file desiderata, quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  5. Il client di posta elettronica predefinito crea un nuovo messaggio di posta elettronica con una copia del file Word allegato o una copia PDF del documento inserito. Lo stato attivo si trova nel campo a. Digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario.

  6. Premere TAB per spostarsi nei campi successivi, ad esempio Cc e Oggetto.

  7. Per inviare il messaggio, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Invia, pulsante". Premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per selezionare il pulsante e inviare il messaggio.

Condividere un collegamento al documento tramite posta elettronica

È possibile inviare un collegamento al documento tramite posta elettronica direttamente da Word.

  1. Premere F6 finché non si sente la scheda attualmente selezionata, ad esempio "scheda Home".

  2. Premere più volte CTRL + opzione + freccia destra finché non si sente "Condividi, pulsante menu", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice per selezionare. Si sente: "utenti con cui condividere, ComboBox. Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica. "

  3. Premere TAB finché non si sente "pulsante posta", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  4. Il client di posta elettronica predefinito crea un nuovo messaggio di posta elettronica con un collegamento al documento inserito nel corpo del messaggio. Lo stato attivo si trova nel campo a. Digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario.

  5. Premere TAB per spostarsi nei campi successivi, ad esempio Cc e Oggetto.

  6. Per inviare il messaggio, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Invia, pulsante". Premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per selezionare il pulsante e inviare il messaggio.

Collaborare in un documento condiviso

Quando si usa Word per Mac per lavorare su un documento condiviso, non occorre cambiare il proprio modo di lavorare. È sufficiente che i coautori selezionino il collegamento che hanno ricevuto e il documento verrà aperto nella loro versione di Word o in Word Online.

Per aggiornare il documento con gli aggiornamenti apportati dagli altri autori, premere COMANDO+S.

Estrarre un documento

Se si vuole bloccare un documento per essere l'unico utente che può aggiornarlo, è possibile estrarre il file. Quando un file è estratto da un utente, gli altri utenti non possono aggiornarlo o vedere le modifiche apportate fino a quando il documento non viene salvato e archiviato.

  1. Con il documento aperto, premere CTRL+OPZIONE+M. Si sente: "Barra dei menu Apple".

  2. Premere TAB finché non si sente "file", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  3. Premere freccia GIÙ finché non si sente "Estrai", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  4. Modificare il documento e al termine premere CTRL+OPZIONE+M.

  5. Premere TAB finché non si sente "file", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  6. Premere freccia GIÙ finché non si sente "Archivia", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  7. Si sente: "Commenti versione". Digitare una breve descrizione degli aggiornamenti. Al termine, premere TAB finché non si sente "Archivia", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

Bloccare altri autori

È possibile impedire ad altri autori di modificare sezioni specifiche del documento.

  1. Nel documento selezionare la sezione che non si vuole consentire ad altri di modificare.

  2. Premere CTRL+OPZIONE+M. Si sente: "Barra dei menu Apple".

  3. Premere TAB finché non si sente "strumenti", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  4. Premere freccia GIÙ finché non si sente "Blocca autori", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  5. Per sbloccare gli autori, premere CTRL+OPZIONE+M.

  6. Premere TAB finché non si sente "strumenti", quindi premere CTRL + opzione + barra spaziatrice.

  7. Premere freccia GIÙ finché non si sente "Sblocca tutte le aree bloccate", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

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In Word per iOS è possibile condividere facilmente i documenti usando VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS. Salvare il file in OneDrive o SharePoint e invitare le persone a visualizzare o modificare il documento condiviso. Se si vuole inviare il documento come documento PDF o Word, è possibile farlo direttamente da Word per iOS.

Note: 

In questo argomento

Condividere un documento tramite OneDrive o SharePoint

Accedere al proprio account Microsoft in Word per iOS e salvare i documenti in OneDrive o SharePoint Online, in modo da poterli condividere con altri utenti. Per istruzioni su come eseguire l'accesso, vedere attività di base tramite un'utilità per la lettura dello schermo con Word > accedi al tuo account Microsoft. Per istruzioni su come salvare il documento in un percorso online, vedere usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare un documento in Word.

Salvando i documenti in OneDrive o SharePoint Online, è anche possibile controllare chi modifica il file, assicurarsi che tutti gli utenti vedano subito le ultime modifiche e accedano ai propri documenti in uno qualsiasi dei dispositivi. È possibile caricare documenti sia più vecchi che più recenti in OneDrive o SharePoint Online.

  1. Nel documento di Word scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente: "Condividi, pulsante". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare e aprire il menu. VoiceOver annuncia: "Condividi, intestazione".

  2. Si apre il menu Condividi. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invita persone, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

  3. Si apre la finestra di dialogo Invita persone. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Digitare nomi o indirizzi di posta elettronica, campo di testo". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare il campo e iniziare a digitare.

  4. Usare la tastiera su schermo per digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il documento. Al termine, spostarsi su INVIO nell'angolo in basso a destra dello schermo ed effettuare un doppio tocco per selezionarlo.

    Suggerimento: Se le informazioni di contatto di questa persona sono già archiviate, basta scorrere rapidamente verso destra per selezionare la persona dai Contatti. VoiceOver pronuncia: "Aggiungi contatto, pulsante". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare il pulsante e passare ai Contatti. Scorrere rapidamente verso destra più volte per scorrere l'elenco di contatti oppure usare l'opzione di ricerca in alto. Quando ci si trova sul contatto da aggiungere come destinatario, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Per consentire al destinatario di visualizzare il documento, ma non di modificarlo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Può modificare" ed effettuare un doppio tocco per rimuovere i diritti di modifica.

  6. Per inviare l'invito, scorrere rapidamente verso sinistra o verso destra finché non si sente "Invia, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    L'invito viene inviato e si torna al menu Condividi.

Condividere una copia del documento tramite posta elettronica

È anche possibile inviare una copia del documento tramite posta elettronica o inviarla in formato PDF direttamente da Word per iOS.

  1. Nel documento di Word scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente: "Condividi, pulsante". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare e aprire il menu. VoiceOver annuncia: "Condividi, intestazione".

  2. Si apre il menu Condividi. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia copia, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionarlo. Si sente: "Condividi, pulsante Avanti".

  3. Viene visualizzato il menu Invia copia. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "formato", seguito dal formato di file attualmente selezionato, ad esempio "documento di Word, pulsante".

  4. Se si vuole modificare il formato di file, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'opzione file desiderata, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionarlo. Lo stato attiva ritorna al menu Invia copia.

  5. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'app da usare per inviare il file. Per selezionare un'opzione, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Se necessario, scorrere rapidamente verso destra finché non viene visualizzato il campo A, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare il campo.

  7. Usare la tastiera su schermo per digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il documento.

    Suggerimento: Se le informazioni di contatto di questa persona sono già archiviate, basta scorrere rapidamente verso destra per selezionare la persona dai Contatti. VoiceOver pronuncia: "Aggiungi contatto, pulsante". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare il pulsante e passare ai Contatti. Scorrere rapidamente verso destra più volte per scorrere l'elenco di contatti oppure usare l'opzione di ricerca in alto. Quando ci si trova sul contatto da aggiungere come destinatario, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  8. Per modificare l'oggetto del messaggio di posta elettronica, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Oggetto", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare. Digitare un altro oggetto usando la tastiera su schermo. Al termine, spostarsi su INVIO nell'angolo in basso a destra dello schermo ed effettuare un doppio tocco per selezionarlo.

  9. Per aggiungere un messaggio, scorrere rapidamente verso destra ed effettuare un doppio tocco sullo schermo. Digitare il messaggio usando la tastiera su schermo. Al termine, spostarsi su INVIO nell'angolo in basso a destra dello schermo ed effettuare un doppio tocco per selezionarlo.

  10. Al termine, scorrere rapidamente più volte finché non si sente "Invia, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco per inviare il documento.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire e modificare il testo in Word

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per controllare l'ortografia e la grammatica in Word

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Word

Condividere i documenti di Word per Android usando TalkBack, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Android. Quando si condividono file da OneDrive, è possibile invitare altre persone a visualizzare o modificare il documento oppure inviare il file come allegato di posta elettronica, direttamente dal documento stesso.

Note: 

In questo argomento

Condividere un documento con OneDrive

Accedere al proprio account Microsoft in Word per Android e salvare i documenti in OneDrive, in modo da poterli condividere con altri utenti. Per istruzioni su come eseguire l'accesso, vedere attività di base con un'utilità per la lettura dello schermo con Word > Apri Word e accedi. Per istruzioni su come salvare il documento in un percorso online, vedere usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare un documento in Word.

Salvando i documenti in OneDrive, è anche possibile controllare chi modifica il file, assicurarsi che tutti gli utenti vedano subito le ultime modifiche e accedano ai propri documenti in uno qualsiasi dei dispositivi. È possibile caricare documenti sia più vecchi che più recenti in OneDrive.

  1. Aprire il documento da condividere in Word per Android.

  2. Scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Non selezionato, Condividi, opzione", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invitare altre persone a lavorare sul file, casella di modifica", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Usare la tastiera su schermo per digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il documento.

  5. Scorrere rapidamente verso il basso e verso sinistra per chiudere la tastiera.

  6. Per aggiungere un messaggio, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Includi un messaggio (facoltativo), casella di modifica", effettuare un doppio tocco sullo schermo e quindi usare la tastiera su schermo per digitare il messaggio.

  7. Per assegnare le autorizzazioni, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Selezionato, può modificare, casella di controllo". Per impostazione predefinita, i collaboratori possono modificare il documento condiviso. Per consentire solo la visualizzazione del documento, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  8. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Condividi", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Condividere una copia del documento tramite posta elettronica

È anche possibile inviare una copia del documento tramite posta elettronica o inviarla in formato PDF direttamente da Word per Android.

  1. Aprire il documento da condividere in Word per Android.

  2. Scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Non selezionato, Condividi, opzione", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  3. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Condividi come allegato, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Pulsante Documento" o "Pulsante PDF", a seconda del formato di file da condividere. Per selezionare il formato, effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  5. Scorrere rapidamente verso destra finché non si trova l'app di posta elettronica da usare per la condivisione, ad esempio "Outlook" o "Gmail", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Usare la tastiera su schermo per digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il documento.

  7. Scorrere rapidamente verso il basso e verso sinistra per chiudere la tastiera.

  8. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Suggerimento: È anche possibile usare queste istruzioni per inviare una copia PDF al proprio indirizzo di posta elettronica o salvare il file PDF in Google Drive.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire e modificare il testo in Word

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per controllare l'ortografia e la grammatica in Word

Attività di base in Word con un'utilità per la lettura dello schermo

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Word

In Word Mobile è possibile condividere facilmente i documenti usando l'Assistente vocale, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows. Salvare il file in OneDrive o SharePoint Online e invitare le persone a visualizzare o modificare il documento condiviso. Per inviare un messaggio di posta elettronica al documento, è possibile farlo direttamente da Word.

Note: 

In questo argomento

Condividere un documento tramite OneDrive o SharePoint

Accedere al proprio account Microsoft in Word Mobile e salvare i documenti in OneDrive o SharePoint Online, in modo da poterli condividere con altri utenti. Per istruzioni su come eseguire l'accesso, vedere attività di base con un'utilità per la lettura dello schermo con Word > Apri Word e accedi. Per istruzioni su come salvare il documento in un percorso online, vedere usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare un documento in Word.

Salvando i documenti in OneDrive o SharePoint Online, è anche possibile controllare chi modifica il file, assicurarsi che tutti gli utenti vedano subito le ultime modifiche e accedano ai propri documenti in uno qualsiasi dei dispositivi. È possibile caricare documenti sia più vecchi che più recenti in OneDrive o SharePoint Online.

  1. Nel documento di Word scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché l'Assistente vocale non annuncia: "disattivato, pulsante Condividi". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionarlo.

  2. Si apre la finestra di dialogo Condividi. L'Assistente vocale pronuncia: "Digita un indirizzo di posta elettronica per invitare qualcuno". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per visualizzare la tastiera su schermo e iniziare a digitare.

  3. Usare la tastiera su schermo per digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il documento.

    Suggerimento: Se le informazioni di contatto di questa persona sono già archiviate, basta scorrere rapidamente verso destra per selezionare la persona dai Contatti. L'Assistente vocale pronuncia: "Pulsante Sfoglia contatti". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare il pulsante e passare ai Contatti. Scorrere rapidamente verso destra più volte per scorrere l'elenco di contatti oppure usare l'opzione di ricerca in alto. Quando ci si trova sul contatto da aggiungere come destinatario, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre la scheda contatto. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'indirizzo di posta elettronica da usare, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  4. Per includere una nota personale nell'invito, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Altre opzioni", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Quindi scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Includi messaggio, facoltativo, testo modificabile", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Usare la tastiera su schermo per digitare il testo della nota.

  5. Per consentire al destinatario di visualizzare il documento, ma non di modificarlo, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Altre opzioni" ed effettuare un doppio tocco sullo schermo. Scorrere rapidamente verso sinistra finché non si sente "Concedere le autorizzazioni per questo documento, può modificare", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre l'elenco di opzioni e l'Assistente vocale pronuncia: "Menu". Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Può visualizzare", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

  6. Per inviare l'invito, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Condividi, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

    L'invito viene inviato e si torna alla finestra di dialogo Condividi.

Condividere una copia del documento tramite posta elettronica

È anche possibile inviare una copia del documento con la posta elettronica direttamente da Word.

  1. Nel documento di Word scorrere rapidamente verso destra o verso sinistra finché non si sente: "disattivato, pulsante Condividi". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionarlo.

  2. Si apre la finestra di dialogo Condividi. L'Assistente vocale pronuncia: "Digita un indirizzo di posta elettronica per invitare qualcuno". Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Altre opzioni, collegamento". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

  3. L'Assistente vocale pronuncia: "Invia un allegato o recupera un collegamento di condivisione". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

  4. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Invia come allegato, pulsante", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare.

  5. Si apre la finestra Condividi. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'account di posta elettronica, ad esempio "Posta di Outlook", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  6. Si apre una finestra della posta elettronica. Lo stato attivo si trova sul campo A. Digitare l'indirizzo del destinatario usando la tastiera su schermo.

    Suggerimento: Se le informazioni di contatto di questa persona sono già archiviate, basta scorrere rapidamente verso destra per selezionare la persona dai Contatti. L'Assistente vocale pronuncia: "Scegli contatti, pulsante". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare il pulsante e passare ai Contatti. Scorrere rapidamente verso destra più volte per scorrere l'elenco di contatti oppure usare l'opzione di ricerca in alto. Quando ci si trova sul contatto da aggiungere come destinatario, effettuare un doppio tocco sullo schermo. Si apre la scheda contatto. L'Assistente vocale pronuncia: "Finestra Persone". Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente l'indirizzo di posta elettronica da usare, quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  7. Per modificare l'oggetto del messaggio di posta elettronica, scorrere rapidamente verso destra ed effettuare un doppio tocco sullo schermo. Usare la tastiera su schermo per digitare l'oggetto. Al termine, spostarsi su INVIO ed effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  8. Per aggiungere un messaggio, scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Messaggio, testo modificabile", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo. Digitare il messaggio usando la tastiera su schermo.

  9. Al termine, scorrere rapidamente verso l'alto finché non si sente "Elementi", quindi scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Pulsante Invia". Effettuare un doppio tocco sullo schermo per selezionare il pulsante e inviare il documento.

    Il documento viene inviato e si torna alla finestra di dialogo Condividi.

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Usare Word Online con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per condividere i documenti. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità. Quando si condividono i file da OneDrive, è possibile invitare le persone a visualizzare o modificare il documento, in modo che sia possibile collaborare contemporaneamente.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Per Word Online, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. Word Online viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa CTRL+F6 invece di F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e CTRL+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per Word Online.

In questo argomento

Condividere un documento con OneDrive

Accedere al proprio account Microsoft in Word Online e salvare i documenti in OneDrive, in modo da poterli condividere con altri utenti. Per istruzioni su come eseguire l'accesso, vedere attività di base tramite un'utilità per la lettura dello schermo con Word > Apri Word online ed eseguire l'accesso. Per istruzioni su come salvare il documento in un percorso online, vedere usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare un documento in Word.

Salvando i documenti in OneDrive, è anche possibile controllare chi modifica il file, assicurarsi che tutti gli utenti vedano subito le ultime modifiche e accedano ai propri documenti in uno qualsiasi dei dispositivi. È possibile caricare documenti sia più vecchi che più recenti in OneDrive.

  1. Durante la modifica di un documento in Word Online, premere CTRL + F6 finché non si sente "elenco dei servizi Microsoft".

  2. Premere TAB finché non si sente "Condividi, pulsante", quindi premere INVIO.

  3. Per assegnare le autorizzazioni, premere TAB finché non si sente l'opzione di autorizzazione attualmente selezionata, ad esempio, "Solo le persone che dispongono già dell'accesso possono usare questo collegamento". Quindi, premere BARRA SPAZIATRICE. Si sente: "Pagina Impostazioni collegamento". Per selezionare l'opzione desiderata, usare le frecce SU e GIÙ.

    Per controllare i diritti di modifica, premere TAB finché non si sente "altre impostazioni, verifica, Consenti modifica casella di controllo". Se non si vuole che nessun altro modifichi il documento, premere barra spaziatrice.

    Per applicare le modifiche alle autorizzazioni, premere TAB finché non si sente "Applica, pulsante" e quindi premere INVIO.

  4. Premere TAB finché non si sente "persone da condividere con la casella combinata modificabile" e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il documento. Per condividere con più di una persona, usare i punti e virgola per separare gli indirizzi di posta elettronica.

  5. Per aggiungere un messaggio, premere TAB finché non si sente "Aggiungi un messaggio", quindi digitare il messaggio.

  6. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Condividi", quindi premere INVIO.

Condividere un collegamento al documento

È possibile copiare il collegamento al documento e incollarlo in un altro file condiviso, ad esempio una presentazione di PowerPoint.

  1. Nel documento di Word Online premere CTRL + F6 finché non si sente "elenco dei servizi Microsoft".

  2. Premere TAB finché non si sente "pulsante Condividi", quindi premere INVIO. Si sente: "finestra di dialogo, Condividi".

  3. Premere TAB finché non si sente "altri modi per condividere il collegamento. Copia collegamento, pulsante "e quindi premere barra spaziatrice. Si sente: "collegamento creato". Lo stato attiva è nel campo testo collegamento.

  4. Premere TAB. Si sente: "pulsante copia" e quindi premere barra spaziatrice. Si sente: "collegamento copiato".

  5. Per chiudere la finestra del collegamento, premere ALT + C. Lo stato attiva restituisce il corpo del documento.

  6. Incollare il collegamento, ad esempio in un altro file condiviso.

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Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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