Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere un appuntamento in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere un appuntamento in Outlook

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Leggere a voce alta il simbolo con l'etichetta Contenuto dell'utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Office.

Utilizzare Outlook 2016 con la tastiera e un software screen reader, ad esempio JAWS o l'Assistente vocale, la lettura dello schermo di Windows predefinita, per aggiungere un appuntamento nel calendario. È anche possibile copiare un appuntamento e consentire ad altri utenti riguardo la propria disponibilità per le riunioni.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

  • Questo argomento presuppone che si usi JAWS. Per informazioni su JAWS per Windows, vedere Guida introduttiva a JAWS per Windows.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Guida completa all'Assistente vocale.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

In questo argomento

Aggiungere un appuntamento al calendario

  1. Per aprire il calendario di Outlook da qualsiasi punto di Outlook 2016, premere Ctrl+2.

  2. Premere Alt+H, N1 per aprire una finestra di un nuovo appuntamento vuota. Lo stato attivo passa alla casella Oggetto.

  3. Si sentono: "Modifica oggetto. Digitare testo." Digitare l'oggetto.

  4. Premere il tasto Tab per passare alla casella percorso. Si sentono: "Modifica posizione". Nell'Assistente vocale, si sentono "posizione. Modifica modificabile." Digitare un percorso per l'appuntamento.

  5. Premere Alt+T per spostarsi all'area Ora inizio. Lo stato attivo passa alla data di inizio dell'appuntamento.

    Suggerimenti: Outlook può comprendere le informazioni relative alla data in molti formati diversi.

    • È possibile digitare parole normali anziché le date. Ad esempio, è possibile digitare Oggi, Domani o il nome di un qualsiasi giorno festivo. È anche possibile digitare qualcosa di simile a Due settimane a partire da domani.

    • È anche possibile usare diversi formati quando si digita una data effettiva. Ad esempio, è possibile digitare Apr 25, Aprile 25, 25 aprile, o 25/4.

      Outlook converte automaticamente ciascuno di questi esempi in formato standard, MM/GG/AAAA.

  6. Dopo aver digitato in una data, premere INVIO. Lo stato attivo passa alla casella ora di inizio. È possibile digitare l'ora del giorno o è possibile utilizzare la freccia su o giù tasti di direzione per spostarsi tra diversi tempi del giorno fino a individuare quello desiderato.

    Suggerimenti: Se il tuo appuntamento dura un'intera giornata, è possibile contrassegnarlo come evento Giornata intera.

    • Premere Alt+D per spostarsi alla casella Data fine.

    • Premere il tasto Tab tre volte per passare alla casella di controllo giornata intera, quindi premere BARRA SPAZIATRICE per selezionarla.

    • Per spostarsi all'area Note premere INVIO.

  7. Dopo aver immesso l'ora di inizio, premere Alt+D o premere TAB per spostarsi all'area Data fine. Lo stato attivo passa alla casella Data fine,

  8. Per impostazione predefinita, Outlook immette la stessa data presente in Data inizio in questa casella. Per accettare questa data, premere INVIO. In alternativa, è possibile digitare questa data usando gli stessi metodi usati per digitare una Data inizio (vedere il passaggio 4). Dopo aver digitato una Data fine, premere INVIO.

  9. Lo stato attivo passa alla casella Data/ora fine. L'ora di fine viene impostata automaticamente su mezz'ora dopo l'ora di inizio. Per modificarlo, digitare un nuovo orario, selezionare le opzioni utilizzando la freccia giù o freccia giù. Al termine, premere INVIO.

  10. Per spostare l'area note, premere il tasto Tab fino a quando non si sente, "Modifica note". Nell'Assistente vocale, si sentono "del messaggio di modifica.". Digitare le informazioni desiderate per l'appuntamento.

  11. Per salvare e chiudere l'appuntamento, premere Alt + H, A, V.

Copiare un appuntamento esistente

Quando si copia un appuntamento esistente nel calendario, tutte le informazioni, inclusi eventuali collegamenti riunione online, viene copiata e aggiungere il nuovo appuntamento creato.

  1. Premere Ctrl + 2 per passare a Calendario di Outlook.

  2. È incentrato oggi. Per spostarsi in avanti o indietro nel calendario, utilizzare i tasti di direzione. Per passare tra gli eventi del calendario, premere il tasto Tab per andare avanti e MAIUSC + Tab per tornare indietro.

  3. Quando si desidera copiare su appuntamento, premere Ctrl + c JAWS annuncia: "Copiato selezione negli Appunti". Assistente vocale annuncia il comando.

  4. Individuare la data e l'ora che si desidera pianificare il nuovo appuntamento in e premere Ctrl + v JAWS annuncia: "Incollare dagli Appunti". Assistente vocale annuncia: "< ora, data > un evento."

    Nuovo appuntamento viene aggiunta al calendario. L'oggetto del nuovo appuntamento inizia con "Copia", ma è possibile modificare se si desidera.

  5. Per aprire l'appuntamento per apportare ulteriori modifiche, premere il tasto Tab e quindi premere Ctrl + O. Al termine, premere Alt + H, A, V a Salva e Chiudi.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

È possibile aggiungere un indicatore di stato all'appuntamento per informare gli altri sulla propria disponibilità. Se qualcuno prova a pianificare una riunione potrà conoscere immediatamente la disponibilità dell'utente.

  1. Per aprire l'appuntamento nel calendario, selezionarlo e premere INVIO.

  2. Per aggiungere un indicatore di stato, premere Alt + H, B per passare alla Disponibilità a discesa.

  3. Premere la freccia GIÙ per esplorare e INVIO per selezionare una delle opzioni seguenti: Disponibile, Altra postazione di lavoro, Provvisorio, Occupato e Fuori sede.

  4. Per salvare e chiudere l'appuntamento, premere Alt + H, A, V.

Vedere anche

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