Usare un elenco esterno con Visio

Per saperne di più

• Prima di iniziare

• Connettere i dati nell'elenco esterno a un diagramma di Visio

• Salvare un diagramma di Visio in una raccolta documenti di SharePoint

• Aprire il diagramma di Visio nel browser

Prima di iniziare

L'uso di dati esterni richiede diverse attività prerequisite per consentire l'accesso sicuro ai dati. Le informazioni seguenti consentono di pianificare i passaggi successivi. Inoltre, se si verificano problemi durante l'utilizzo di dati esterni, queste informazioni possono essere utili per identificare il problema. Per accedere ai dati esterni, l'utente o un amministratore deve eseguire le operazioni seguenti:

Preparare l'origine dati esterna    Un amministratore potrebbe avere la necessità di creare un account e concedere le autorizzazioni per l'origine dati affinché solo le persone corrette giuste accesso ai dati, per evitare che questi ultimi vengano usati da persone non autorizzate. In un database esterno l'amministratore può anche scegliere di creare tabelle, visualizzazioni e query specifiche per restituire solo i risultati necessari e migliorare le prestazioni.

Configurare i servizi e gli account di SharePoint    Un amministratore deve attivare servizi di integrazione applicativa dei dati, servizio di archiviazione sicura e servizi di Visio.

Configurare il servizio di archiviazione sicura    Un amministratore deve: determinare la modalità di accesso migliore per l'origine dati esterna, creare un'applicazione di destinazione e impostare le credenziali per l'applicazione di destinazione.

Configurare il servizio di integrazione applicativa dei dati    Un amministratore deve assicurarsi che l'utente che crea il tipo di contenuto esterno abbia le autorizzazioni per l'archivio dei metadati del servizio di integrazione applicativa dei dati e che gli utenti appropriati abbiano accesso al tipo di contenuto esterno su cui si basa l'elenco esterno.

Creare un tipo di contenuto esterno    Un utente deve definire un tipo di contenuto esterno che includa informazioni sulle connessioni, l'accesso, i metodi operativi, le colonne, i filtri e gli altri metadati usati per il recupero dei dati dall'origine dati esterna.

Creare un elenco esterno    Un utente deve creare un elenco esterno basato sul tipo di contenuto esterno e una o più visualizzazioni dell'elenco esterno, in base alle esigenze.

Assicurarsi che i prodotti Office siano pronti per l'uso    Per sincronizzare i dati esterni con i prodotti Office, è necessario avere Windows 7 o versione successiva e i seguenti prodotti software gratuiti, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5,0 per OData v3 in ogni computer client (se necessario, viene automaticamente richiesto di scaricare il software). Verificare inoltre che l'opzione di installazione di Office, servizi di integrazione applicativa sia abilitata (impostazione predefinita). Questa opzione consente di installare il runtime client di servizi di integrazione applicativa che esegue le operazioni seguenti: memorizza nella cache e sincronizza con dati esterni, associa i dati aziendali a tipi di contenuto esterni, Visualizza la selezione elementi esterni nei prodotti Office ed esegue soluzioni personalizzate all'interno di prodotti Office.

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Connettere i dati nell'elenco esterno a un diagramma di Visio

1. In Visio 2013 fare clic su dati > collegare i dati alle forme.

2. Selezionare elenco di Microsoft SharePoint Foundatione quindi fare clic su Avanti.

3. Nella pagina selezionare un sito immettere l'URL del sito di SharePoint in cui si trova l'elenco esterno e quindi fare clic su Avanti.

4. Nella pagina selezionare un elenco selezionare l'elenco esterno e quindi fare clic su fine.

5. Collegare le righe di dati alle forme nel disegno.

   Esistono tre modi per collegare le righe di dati alle forme nel disegno. È possibile collegare le righe alle forme esistenti una alla volta, è possibile collegare automaticamente le righe alle forme oppure creare forme dai dati. Per altre informazioni sul collegamento di righe di dati alle forme, vedere il sistema della Guida di Visio.

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Salvare un diagramma di Visio in una raccolta documenti di SharePoint

1. Aprire il diagramma in Visio 2013.

2. Fare clic su filee quindi su Salva con nome.

3. Individuare il sito e la raccolta documenti di SharePoint in cui si vuole pubblicare il diagramma.

4. In Salva come tiposelezionare disegno di Visio (. vsdx).

5. Immettere il nome del file.

6. Fare clic su Salva.

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Aprire il diagramma di Visio nel browser

1. Passare alla raccolta di SharePoint che contiene il diagramma pubblicato come disegno Web.

2. Per aprire il diagramma, fare clic sul nome.

3. Fare clic e trascinare il diagramma intorno per visualizzare parti specifiche e usare gli strumenti zoom sulla barra degli strumenti per modificare le dimensioni del diagramma.

4. Per rendere visibile l'intero diagramma nella finestra del browser, fare clic sul pulsante zoom per adattarlo alla visualizzazione sulla barra degli strumenti.

5. Per visualizzare i dati aggiornati dall'elenco esterno, fare clic su Aggiorna sulla barra degli strumenti.

Le modifiche apportate all'origine dati potrebbero non essere immediatamente riflesse dall'aggiornamento di un diagramma, a seconda delle impostazioni relative alla memorizzazione nella cache dei dati per Visio Services.