Usare un calendario di gruppo

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L'area di lavoro gruppi di Office 365 connessi ai siti del team di SharePoint moderni fornisce un calendario condiviso. Tutti i membri del gruppo possono pianificare una riunione in un calendario di gruppo in Outlook.

Un calendario di gruppo consente di visualizzare più calendari contemporaneamente. Ad esempio, un calendario di gruppo è utile quando si pianifica una riunione del team, perché è possibile visualizzare la disponibilità dei membri del team e delle sale riunioni.

Configurare un calendario come calendario di gruppo

Nota: Per modificare le impostazioni del calendario, è necessario disporre almeno del livello di autorizzazione progettazione per il sito.

  1. Nella barra multifunzione di un calendario fare clic sulla scheda Calendario e quindi su Impostazioni elenco.

  2. In Impostazioni generalifare clic su nome elenco, descrizione e spostamento oppure titolo, descrizione e spostamento (a seconda della versione).

  3. Nella sezione Opzioni calendario di gruppo imposta Usa questo calendario per condividere le pianificazioni dei membri su . In questo modo è possibile creare eventi nel calendario con i partecipanti.

  4. Se si vuole usare questo calendario per le risorse pianificate, ad esempio le sale riunioni, nonché gli utenti, impostare Usa questo calendario per la prenotazione delle risorse su . In questo modo è possibile creare eventi nel calendario che includono risorse, ad esempio sale riunioni.

    Nota: Se l'opzione Usa questo calendario per la prenotazione di risorse non è disponibile, la caratteristica elenchi di lavoro di gruppo non è abilitata per il sito. Si noti che la caratteristica elenchi di lavoro di gruppo non è disponibile in SharePoint 2013 e versioni successive.

  5. Fare clic su Salva.

Visualizzare i calendari di più utenti in un calendario di gruppo

Nota: La visualizzazione creata con la procedura seguente è temporanea. Ogni volta che si aggiorna il browser, verrà visualizzato solo il calendario iniziale.

  1. Passare al calendario di gruppo e fare clic sulla scheda Calendario sulla barra multifunzione.

  2. Nel gruppo ambito della barra multifunzione fare clic su gruppo giorno o gruppo settimana.

  3. In Aggiungi personaDigitare il nome della persona o del gruppo di cui si vuole visualizzare il calendario e quindi fare clic sull'icona Controlla nomi. È anche possibile fare clic sull'icona Sfoglia e cercare la persona o il gruppo.

Di seguito è riportato un esempio di calendario di gruppo creato con la procedura precedente.

Calendario di gruppo

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