Usare un calendario di gruppo

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Un calendario di gruppo consente di visualizzare più calendari contemporaneamente. Risulta utile, ad esempio, quando di pianifica una riunione del team, perché è possibile verificare la disponibilità di membri e sale riunioni.

Contenuto dell'articolo

Configurare un calendario come calendario di gruppo

Visualizzare i calendari di più utenti in un calendario di gruppo

Configurare un calendario come calendario di gruppo

Nota: Per modificare le impostazioni del calendario, è necessario avere autorizzazioni almeno a livello di progettazione per il sito.

  1. Sulla barra multifunzione di un calendario fare clic sulla scheda Calendario e quindi su Impostazioni elenco.

  2. In Impostazioni generali fare clic su Titolo, descrizione e struttura.

  3. Nella sezione Opzioni calendario di gruppo impostare Usa questo calendario per condividere la pianificazione dei membri su . In questo modo è possibile creare eventi nel calendario con partecipanti.

  4. Per usare il calendario per pianificare risorse, ad esempio sale riunioni o anche persone, impostare Usa questo calendario per Prenotazione risorse su . In questo modo è possibile creare eventi nel calendario che includono risorse, ad esempio sale riunioni.

Nota: Se l'opzione Usa questo calendario per Prenotazione risorse non è disponibile, significa che la caratteristica Elenchi gruppi di lavoro non è abilitata per il sito.

  1. Fare clic su Salva.

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Visualizzare i calendari di più utenti in un calendario di gruppo

Nota:  La visualizzazione creata con la procedura seguente è temporanea. Ogni volta che si aggiorna il browser, verrà visualizzato solo il calendario iniziale.

  1. Passare al calendario di gruppo e fare clic su Calendario sulla barra multifunzione.

  2. Sulla barra multifunzione fare clic su Gruppo - giorno o su Gruppo - settimana nel gruppo Ambito.

  3. In Aggiungi persona immettere il nome della persona o del gruppo di cui visualizzare il calendario e fare clic sull'icona Controlla nomi. È anche possibile fare clic sull'icona Sfoglia e cercare la persona o il gruppo.

Di seguito è riportato un esempio di calendario di gruppo creato con la procedura precedente.

Calendario di gruppo

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