Usare stampa unione per inviare messaggi di posta elettronica in massa

Usare stampa unione per inviare messaggi di posta elettronica in massa

Prima di iniziare, aprire un documento vuoto in Word e digitare il corpo del messaggio di posta elettronica da inviare.

Per inviare un messaggio di posta elettronica è necessario installare un programma di posta elettronica compatibile MAPI, ad esempio Outlook o Gmail.

Passaggio 1: Preparare il documento principale

  • Passare a Lettere > Inizia stampa unione > Messaggi di posta elettronica.

    Avviare la stampa unione con i messaggi di posta elettronica selezionati

Passaggio 2: Configurare la lista di distribuzione

La lista di distribuzione rappresenta l'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

Suggerimenti

  • Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile creare una durante la stampa unione.

  • Se si usa un foglio di calcolo di Excel, formattare la colonna relativa ai codici postali come testo per mantenere gli zeri. Per altre informazioni, vedere Formattare numeri, date e altri valori per la stampa unione in Excel.

  • Se si vogliono usare i contatti di Outlook, assicurarsi che Outlook sia il programma di posta elettronica predefinito e le stesse versioni di Word.

Assicurarsi che l'origine dati contenga una colonna per gli indirizzi di posta elettronica e che vi sia un indirizzo di posta elettronica per ogni utente a cui si intende inviare il messaggio.

  1. Passare a Lettere > Selezione destinatari.

  2. Scegliere un'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

  3. Scegliere File > Salva.

Se è necessario modificare, ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.

  1. Passare ai Lettere</c0> > Formula di apertura.

  2. Scegliere il formato da usare.

  3. Scegliere OK per inserire il campo unione.

  4. Scegliere File > Salva.

È anche possibile aggiungere al messaggio di posta elettronica altri campi unione dell'origine dati. Per altre informazioni, vedere Inserimento di campi di stampa unione.

Nota: Dopo avere inserito i campi, sarà necessario formattare manualmente il messaggio di posta elettronica.

Se mancano altri campi o una parte dell'indirizzo, vedere Stampa unione: Corrispondenza campi per risolvere il problema.

Per cambiare il tipo, le dimensioni o la spaziatura dei caratteri per il contenuto unito, selezionare il nome del campo unione e apportare le modifiche desiderate.

  1. Scegliere Anteprima risultati e quindi Avanti Pulsante Record successivo per i risultati in anteprima della stampa unione o Indietro Pulsante Record precedente per i risultati in anteprima della stampa unione per vedere i nomi e gli indirizzi nel corpo della lettera.

    Screenshot della scheda Lettere di Word, con il gruppo Anteprima risultati.

  2. Fare clic su Finalizza e unisci > Invia messaggi.

    Screenshot della scheda Lettere di Word, con il comando Finalizza e unisci e le relative opzioni.

  3. Nella casella A scegliere la colonna o il campo dell’indirizzo di posta elettronica dalla lista di distribuzione.

    Nota: Word invia un messaggio individuale a ciascun indirizzo di posta elettronica. Non è possibile inviare altri destinatari in CC o Ccn. È possibile includere collegamenti, ma non è possibile aggiungere allegati al messaggio di posta elettronica.

  4. Nella riga Oggetto digitare l'oggetto del messaggio.

  5. Nella casella Formato posta fare clic su HTML (impostazione predefinita) o su Testo normale per inviare il documento come corpo del messaggio di posta elettronica.

  6. In Invia record usare una delle operazioni seguenti:

    • Tutti i record (impostazione predefinita).

    • Record corrente per inviare il messaggio solo al record visualizzato sullo schermo.

    • Da e A</c1> per inviare solo un intervallo di record.

  7. Scegliere OK per eseguire la stampa unione.

Passare a File > Salva. Quando si salva il documento principale, si salva anche la connessione all'origine dati. Per riutilizzarlo, aprire il documento e rispondere quando viene chiesto di mantenere la connessione all'origine dati.

Vedere anche

Prima di iniziare, aprire un documento vuoto in Word e digitare il corpo del messaggio di posta elettronica da inviare.

Per inviare un messaggio di posta elettronica è necessario installare un programma di posta elettronica compatibile MAPI, ad esempio Outlook o Gmail.

Passaggio 1: Creare un documento principale in Word

  1. Passare a Lettere > Inizia stampa unione > Messaggi di posta elettronica.

    stampa unione per la posta elettronica

  2. Digitare in Word il messaggio di posta elettronica da inviare.

Passaggio 2: Configurare la lista di distribuzione

La lista di distribuzione rappresenta l'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

Suggerimenti

  • Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile creare una durante la stampa unione.

  • Se si usa un foglio di calcolo di Excel, formattare la colonna relativa ai codici postali come testo per mantenere gli zeri. Per altre informazioni, vedere Formattare numeri, date e altri valori per la stampa unione in Excel.

  • Se si vogliono usare i contatti di Outlook, assicurarsi che Outlook sia il programma di posta elettronica predefinito e la stessa versione di Word.

Assicurarsi che l'origine dati contenga una colonna per gli indirizzi di posta elettronica e che vi sia un indirizzo di posta elettronica per ogni utente a cui si intende inviare il messaggio.

  1. Passare a Lettere > Selezione destinatari.

  2. Scegliere un'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

  3. Scegliere File > Salva.

Se è necessario modificare, ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.

  1. Passare a Lettere > Inserisci campo unione e scegliere il campo da aggiungere.

    Scheda Posta con il campo Inserisci campo unione evidenziato

  2. Nel documento principale selezionare la casella Trascinare campi in questa casella o digitare testo e fare clic o toccare il testo per rimuoverlo.

  3. Aggiungere e formattare i campi da includere nel messaggio di posta elettronica e scegliere OK.

  1. Passare a Lettere > Anteprima risultati per controllare l'aspetto dei messaggi di posta elettronica.

    Scheda Corrispondenza con l'opzione Anteprima risultati evidenziata

    Usare le frecce a sinistra e a destra nella scheda Corrispondenza per scorrere tra i messaggi.

  2. Selezionare di nuovo Anteprima risultati per aggiungere o rimuovere i campi unione.

  3. Quando si è pronti, passare a Lettere > Finalizza e unisci > Unisci a messaggio di posta elettronica</c2>.

    L'opzione Unisci a messaggio di posta elettronica non è disponibile se non è stato selezionato il programma di posta elettronica predefinito.

  4. Scegliere il campo unione A, l'oggetto e se inviare come testo, HTML o allegato. Quando si invia come allegato, il messaggio di posta elettronica non contiene il testo del corpo, ma il messaggio viene inviato come documento allegato.

  5. Scegliere Stampa unione in Posta in uscita.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×