Usare Salva una copia per modificare un file senza modificare l'originale

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Suggerimento: È stato si apportano modifiche indesiderate prima di salvare una copia? Nessun problema! È possibile tornare al file originale, seleziona il titolo del documento sopra la barra multifunzione e ripristinare una versione precedente di un file della cronologia delle versioni.

Prima di Office 365, è necessario modificare un file e quindi usare Salva con nome per salvare le modifiche come nuovo documento. I giorni selezionati con il salvataggio automatico, le modifiche sono sempre salvate in modo da non perdere il lavoro. Per assicurarsi che non vengano salvate inavvertitamente modifiche nel file originale, usare Salva una copia prima di avvio apportare le modifiche per assicurarsi che si sta lavorando sulla nuova copia e di non sovrascrivere originale.

Utilizzare un file esistente nel cloud come modello per un nuovo file utilizzando Salva una copia.

Brano Luca su salvataggio e salvare una copia

Aprire il file da copiare

Inga utilizza un rapporto di budget mensile di Excel che ha creato per tenere traccia delle spese del team di rimborso.

Aggiunta di recente è diventato gestione del proprio team e desidera tenere traccia delle proprie spese mensili. Invece di svolgere il lavoro da zero, decide che sarebbe più efficiente utilizzare report budget di Inga come modello.

Aggiunta di desidera utilizzare un report esistente come modello per il proprio report.

Salvare una copia da usare come punto di partenza

Aggiunta di passa nel sito di SharePoint del team di Inga e apre il report di budget di Excel per l'ultimo mese. Poiché il foglio di calcolo nel cloud, Luca sa che il salvataggio automatico salverà automaticamente le modifiche al file se li si rende.

Perché non si vuole sovrascrivere i dati di Inga, prima che apporta le modifiche, si reca al File e si fa clic su Salva una copia per scaricare una copia del report nel proprio OneDrive.

Aggiunta di utilizza Salva una copia per salvare la propria versione del report nel proprio OneDrive.

Apportare modifiche al file copiato

Dopo il salvataggio in suo OneDrive, Office apre automaticamente il file in Excel. A questo punto Luca utilizzo nella sua versione del report di Inga ed è possibile apportare modifiche senza preoccuparsi di modifica la sua dei dati.

Ha impostato il numero dell'area del titolo e il costo del report e cancella i campi necessita per renderlo pronto per l'immagine da compilare. Aggiunta di sa che con il salvataggio automatico, il suo report sempre salverà le ultime modifiche.

Con il salvataggio automatico, Luca comunicare le modifiche che apporta nella sua relazione sono al sicura.

Annullare modifiche indesiderate della cronologia delle versioni

Aggiunta di ha reso più copie della sua relazione bilancio in preparazione per i mesi successivi. Tuttavia, ha realizzato solo che il report che ha deciso di aggiornare con numeri per il mese successivo, viene effettivamente il report per mese scorso. Anche se le modifiche salvati automaticamente il suo dati, Luca non teme perché è possibile ripristinare una versione precedente di un file della cronologia delle versioni.

Si seleziona il titolo della sua relazione bilancio ed Cronologia versioni. È possibile vedere punti diversi nel tempo in cui Excel è stata creata una versione del suo file e quello senza il suo modifiche accidentali apre in una nuova finestra. A questo punto, è possibile ripristinare facilmente il suo file con alcun danno!

Cronologia delle versioni consente di tornare a una versione precedente di un file.

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