Usare Project con SharePoint

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Con Microsoft Project Professional 2010, è possibile creare un elenco di attività di progetto e quindi sincronizzare l'elenco di attività a un elenco in un sito di SharePoint Server 2010 o SharePoint Foundation 2010. In alternativa, se il team ha già un elenco di SharePoint in posizione, è possibile importare in Project. Ed è possibile eseguire tutte queste senza utilizzare Project Server.

Dopo che un progetto è stato sincronizzato a un elenco SharePoint, rifletteranno le modifiche apportate all'elenco attività in Project nell'elenco attività nel sito di SharePoint e viceversa.

Suggerimento: È possibile usare qualsiasi tipo di elenco in SharePoint, tra cui un'attività di progetto e gli elenchi attività elenchi.

Nota: . La sincronizzazione di più di 1.000 attività tra progetto e SharePoint non è consigliabile. Se si desidera sincronizzare più di 1.000 attività, utilizzare Microsoft Project Server 2010.

Per saperne di più

Pubblicare un progetto in un elenco di SharePoint

Importare un elenco di SharePoint in Project

Risoluzione dei problemi di sincronizzazione di elenchi

Pubblicare un progetto in un elenco di SharePoint

Questa procedura si presuppone che è stato creato un elenco di attività in Project prima di sincronizzare l'elenco di attività a un elenco SharePoint.

  1. In Project fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Fare clic su Salva e invia

  2. Fare clic su eseguire la sincronizzazione con gli elenchi di attività.

  3. Nell'elenco URL del sito selezionare il nome di URL del sito di SharePoint che contiene l'elenco che si desidera eseguire la sincronizzazione.

    Nota: A questo punto, non usare un URL che contiene il nome dell'elenco delle attività che si desidera utilizzare.

  4. Fare clic su convalida URL.

  5. Nell'elenco Selezionare un elenco di attività esistente, selezionare il nome dell'elenco attività di SharePoint a cui si desidera l'elenco di attività di progetto per la sincronizzazione.
    Se si desidera sincronizzare l'elenco di attività di progetto con un nuovo elenco di SharePoint, digitare un nuovo nome. Un nuovo elenco attività verrà creato in SharePoint e verrà diventano sincronizzato backup con quello di Project.

  6. Fare clic su Sincronizza.

Dopo la sincronizzazione di elenchi di due attività, rifletteranno le modifiche apportate a un unico elenco in altro. Se vengono apportate modifiche in due elenchi contemporaneamente, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di decidere quale versione della modifica che si desidera mantenere.

Suggerimento: Dopo la sincronizzazione di elenchi di due attività, è possibile passare la versione di SharePoint dell'elenco delle attività in Project. Fare clic sulla scheda File, fare clic su informazioni. Nella sezione sincronizzazione agli elenchi di attività, fare clic sul collegamento al sito di SharePoint.

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Importare un elenco di SharePoint in Project

Questa procedura si presuppone che ha creato un elenco di attività nell'elenco di SharePoint, ma non è disponibile un progetto in un corrispondente.

  1. In Project fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Fare clic su Salva e invia.

  2. Fare clic su eseguire la sincronizzazione con gli elenchi di attività.

  3. Nell'elenco URL del sito, digitare il nome di URL del sito di SharePoint che contiene l'elenco di attività che si desidera utilizzare.

    Nota: A questo punto, non usare un URL che contiene il nome dell'elenco delle attività che si desidera utilizzare.

  4. Fare clic su convalida URL.

  5. Nell'elenco Selezionare un elenco di attività esistente, selezionare il nome dell'elenco attività di SharePoint che si desidera esportare in Project.

  6. Fare clic su Sincronizza.

Dopo la sincronizzazione di elenchi di due attività, rifletteranno le modifiche apportate a un unico elenco in altro. Se vengono apportate modifiche in due elenchi contemporaneamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede di decidere in quale versione della modifica da mantenere.

Suggerimento: Dopo la sincronizzazione di elenchi di due attività, è possibile passare la versione di SharePoint dell'elenco attività nel progetto. Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su informazioni. Nella sezione sincronizzazione agli elenchi di attività, fare clic sul collegamento al sito di SharePoint.

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Risoluzione dei problemi di sincronizzazione di elenchi

Nella tabella seguente contiene le condizioni che impediscono l'attività di progetto da la sincronizzazione con un elenco SharePoint.

Condizione

Spiegazione

Elenco di SharePoint contiene campo richiesto

Se l'elenco di SharePoint contiene un campo che è necessario, ma il piano di progetto non contiene lo stesso campo, quindi la sincronizzazione tra i due elenchi verrà interrotto. Soluzione   : aggiungere il campo richiesto come un campo personalizzato nel progetto.

Un campo di Project contiene una formula

Testo. Soluzione   : aggiungere il campo richiesto come un campo personalizzato nel progetto.

Problemi con le relazioni tra predecessori

È stato creato un ciclo tra predecessori

Figlio ha padre come predecessore

Relazioni tra attività predecessore non fine-inizio

Più assegnazioni di risorse

Salvataggi ha più risorse assegnate a una singola attività e SharePoint è specificato può essere disponibile una risorsa per l'attività.

Nome dell'attività di riepilogo non valido

Se un'attività di riepilogo ha un nome non valido, sincronizzazione non verrà completata. Le regole per un nome non valido sono gli stessi che si applicano a un nome per la cartella non validi in SharePoint. Oltre a queste regole, un nome non può contenere due periodi accanto a altro o uno spazio alla fine./:*?<>|

Campi di ricerca contengono formato non corretto

Cercare i campi contengono valori che non sono di stringa digitare il testo.

Un elenco contiene caratteri non corretti

Un nome di elenco contiene i seguenti caratteri!. [] "

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