Usare Planner in Microsoft Teams

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Se si usa Microsoft Teams, è possibile organizzare le attività aggiungendo una o più schede di Planner a un canale del team. È possibile quindi usare il piano all'interno di Teams o Planner per il Web e rimuovere o eliminare il piano.

Ecco come fare a:

Per informazioni dettagliate su come usare tutte le caratteristiche di pianificazione, vedere Pianificazione di Microsoft Guida .

Aggiungere una scheda Planner a un canale del team

  1. Nel canale del team selezionare Aggiungi una scheda +.

    Screenshot del menu Team, con il segno + (Aggiungi una scheda) selezionato

  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi una scheda scegliere Planner.

    Screenshot della finestra di dialogo Aggiungi una scheda in Teams

  3. Nella finestra di dialogo Planner scegliere:

    • Crea un nuovo piano per creare un nuovo piano di Planner e aggiungerlo come scheda al canale.

    • Uso di un piano esistente per scegliere un piano di Planner esistente da aggiungere a una scheda di questo canale.

    Screenshot della finestra di dialogo della scheda Planner in Teams

  4. Scegliere se inviare un post al canale sulla scheda, quindi selezionare Salva.

    La scheda verrà aggiunta alle altre schede del canale del team e sarà possibile iniziare ad aggiungere le attività alla bacheca.

    Screenshot della scheda del piano appena aggiunto in Teams

  5. Ripetere questa procedura per aggiungere tutti i piani desiderati al canale.

Usare il piano in Teams

Dopo aver aggiunto il piano in Teams, si può iniziare a usarlo in due modi:

  • Scheda Planner nel canale:    È possibile eseguire le azioni di base di Planner, ad esempio aggiungere contenitori, attività e altro ancora. Per usare le funzionalità di Planner avanzate, come i grafici e la pianificazione, è necessario aprire il piano in Planner per il Web. Ecco un elenco delle azioni del piano in Teams e in Planner per il Web.

  • App personale Planner:    Nella colonna sinistra in Teams scegliere Altre opzioni... e Planner.

    Menu delle app in Teams, con l'app Planner selezionata.

    Nella scheda Attività personali è possibile visualizzare tutte le attività personali assegnate in Planner. Le schede Recente e Tutto mostrano i piani creati da Teams guardati di recente e un elenco di tutti i piani di cui si fa parte in Teams. Selezionare Informazioni su per saperne di più sull'app Planner in Teams.

    Visualizzazione dell'app Planner in Teams, che mostra solo le schede

Confronto tra le azioni del piano in Teams e in Planner per il Web

Ecco un'analisi delle funzionalità disponibili quando si visualizza con Teams e con Planner per il Web. Per altre informazioni dettagliate sulle funzionalità di Planner e su cosa consentono di fare, vedere Guida di Microsoft Planner.

Funzionalità

Scheda Teams

Planner per il Web

Creare un piano

Aggiungere attività a un piano

Creare contenitori

Aggiungere un elenco di controllo a un'attività

Aggiungere commenti su un'attività

Impostare e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività

Eliminare un'attività

Usare le etichette per le attività

Impostare un'immagine di anteprima attività

Allegare file, foto o collegamenti a un'attività

Aggiungere le date di inizio e scadenza di un'attività

Assegnare persone ad attività

Contrassegnare un piano come preferito

No

Eliminare un piano

No

Visualizzare lo stato di avanzamento del piano (visualizzazione per i grafici)

Ricevere messaggi di posta elettronica relativi ad attività

No

Aggiungere persone al piano

Non a livello di piano

Sì a livello di canale da Teams

Visualizzazione delle attività in un calendario (visualizzazione pianificazione)

Aprire il piano creato da Teams in Planner o Teams

Dopo aver creato un piano in un canale di Teams, è possibile accedervi sia da Teams che da Planner per il Web.

Aprire il piano in Planner per il Web

  • Dal sito Web Office365.com:    Accedere a office365.com e scegliere l'icona di avvio delle app, quindi selezionare Planner. Nell'hub Planner scorrere per trovare il piano in Piani recenti o in Tutti i piani.

    Screenshot di un riquadro del piano in Piani recenti, che mostra un piano creato da Teams, oltre al team e al canale di cui fa parte.

    Quando un piano viene creato in Teams, i nomi del team e dei canali del team verranno visualizzati sotto il nome del piano in questo formato: "team > canale del team". Se il piano è stato creato prima di febbraio 2018, questi nomi potrebbero non essere visualizzati finché un membro del piano non apre il piano in Teams dopo questa data. Selezionare il riquadro del piano per aprirlo in Planner per il Web.

    Nota: In passato era difficile passare al piano creato da Teams dal sito Web Office365.com. In alcuni casi non è possibile trovare il piano o, se viene rilevato, viene visualizzato vuoto. Tutti i piani creati da Teams ora sono visualizzati nell'hub Planner. Se si trova un piano vuoto associato al team, può essere un segnaposto creato quando è stato creato il team. Se il piano è un segnaposto, il nome del team o del canale del team potrebbe non comparire nel riquadro del piano di Tutti i piani.

  • Nella scheda del piano in Teams:    In Teams, selezionare il team e il canale, quindi selezionare la scheda del piano desiderata. All'estrema destra delle schede scegliere l'icona Vai al sito Web.

    Screenshot dell'icona Vai al sito Web del menu dei canali di Teams

    Si apre una finestra del browser con il piano in Planner per il Web.

Aprire il piano in Teams

  • Nella scheda del canale in cui è stato creato:    In Teams selezionare il team e il canale, quindi selezionare la scheda del piano.

  • Dall'app personale Planner:    Nella colonna sinistra in Teams scegliere Altre opzioni..., quindi selezionare Planner. Scegliere Tutti e scorrere fino a trovare il piano desiderato.

  • Da Planner per il Web:    In Planner per il Web eseguire una di queste operazioni:

    • Passare all'hub Planner e scorrere verso il basso per trovare il piano in Piani recenti o in Tutti i piani. Nel riquadro del piano selezionare ..., quindi Apri in Microsoft Teams.

    • Trovare e aprire il piano in Planner per il Web. Quindi, nella parte superiore del piano, selezionare ... e Apri in Microsoft Teams.

Rimuovere una scheda Planner o eliminare un piano

Dopo aver eseguito le operazioni in una scheda Planner in Teams, è possibile rimuoverla dal canale del team, mantenendo però il piano sottostante, oppure rimuoverla dal canale ed eliminare definitivamente il piano sottostante.

  1. Selezionare la scheda Planner da rimuovere o eliminare nel canale del team, selezionare la freccia accanto al nome della scheda e scegliere Rimuovi.

    Screenshot del menu a discesa della scheda con Rimuovi selezionato

  2. Nella finestra di dialogo Rimuovi:

    Screenshot della finestra di dialogo della scheda Rimuovi in Teams

    • Per rimuovere il piano dal canale del team: Deselezionare la casella di controllo Elimina definitivamente questo piano e tutte le relative attività. I dati non possono essere ripristinati. Questa casella di controllo non deve essere selezionata quando si apre la finestra di dialogo. Il piano non apparirà più in Teams, ma viene visualizzato in Planner per il Web.

    • Per rimuovere ed eliminare il piano: Selezionare la casella di controllo Elimina definitivamente questo piano e tutte le relative attività. I dati non possono essere ripristinati. Il piano verrà eliminato definitivamente in Teams o in Planner per il Web.

  3. Selezionare Rimuovi.

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