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Usare Outlook

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Iniziare con Outlook Online nel browser. Se servono più funzionalità di Outlook, aprire la versione desktop di Outlook e vedere la Guida introduttiva di Outlook.

Se si usa un Mac, vedere Guida di Outlook per Mac.

Visualizzare i messaggi in visualizzazione conversazione o messaggi

  • Selezionare Filtro > Mostra come > Conversazioni per visualizzare i messaggi correlati come singola conversazione o thread.

  • Selezionare Filtro > Mostra come > Messaggi per visualizzare i messaggi correlati singolarmente.

Screenshot della posta in arrivo con Filtro > Mostra come > Conversazioni selezionato.

Usare i filtri per ordinare e visualizzare i messaggi

I filtri di Gmail e quelli di Outlook si comportano in modo leggermente diverso:

  • Quando si filtrano elementi in Outlook, si sceglie in modo selettivo cosa visualizzare, ma non si applica alcuna azione a questi elementi, come spostarli in un'altra cartella o inoltrarli. È possibile automatizzare determinate azioni sui messaggi in arrivo mediante le regole di Outlook.

  • In Gmail le azioni sui messaggi in arrivo vengono invece automatizzate mediante i filtri.

Per usare un filtro di Outlook:

  1. Selezionare Filtro e quindi selezionare i criteri di filtro, i criteri in Ordina per e se visualizzare i messaggi in visualizzazione conversazione o messaggi.

Screenshot della posta in arrivo con Filtro > Ordina per > Da selezionato.

Creare una regola per elaborare e filtrare la posta in arrivo

Sia Gmail che Outlook usano un modello Condizione/Azione per elaborare ed eseguire azioni sulla posta in arrivo. In Gmail questa funzionalità è detta filtro, mentre in Outlook è detta regola.

  1. Creare una regola:

    • Per creare una regola basata su un particolare messaggio di posta elettronica, selezionare il messaggio e scegliere Altre azioni Altre azioni > Crea regola.

    • Per creare una nuova regola o modificarne una esistente, selezionare Impostazioni > Posta > Elaborazione automatica > Regole Posta in arrivo e organizzazione, quindi selezionare + in Regole Posta in arrivo.

  2. Assegnare un nome alla regola.

  3. Specificare l'azione che deve essere eseguita dalla regola e scegliere OK.

Screenshot di un messaggio di posta elettronica con Altri comandi > Crea regola selezionato.
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