Usare note condivise e private in una riunione Skype for Business

Solitamente si ha bisogno di prendere note per una riunione, ad esempio tenere un registro dei partecipanti, ricordare di cosa si è parlato o elencare le azioni da intraprendere. Se si usa OneNote, Skype for Business consente di creare note private o aggiungerne di condivise da modificare insieme ai partecipanti. È anche possibile aggiungere note alla convocazione riunione, se si usa Outlook, o mentre ci si trova nella sala riunione.

Nota: È necessario che sia installato OneNote per aggiungere note a una riunione Skype for Business. Se non è stato installato OneNote, è possibile che si verifichi un errore quando si tenta di aggiungere note a una riunione. Ottieni OneNote gratuitamente.

Aggiungere note a una richiesta di riunione Skype for Business

Con l'aggiunta di note alla convocazione di riunione è possibile avere a portata di mano tutte le informazioni necessarie prima dell'inizio della riunione e consentire ai partecipanti di visualizzarle e modificarle, evitando di perdere tempo durante la riunione stessa.

Quando si configura una riunione Skype for Business in Outlook:

  1. Fare clic su Note riunione sulla barra multifunzione della convocazione.

    Schermata del pulsante Note riunione di Skype for Business.

  2. Selezionare una delle opzioni seguenti:

    Schermata della finestra di dialogo Note riunione di Skype for Business.

    • Condividi note con la riunione permette di aggiungere le note condivise alla richiesta di riunione. I partecipanti possono selezionare Visualizza note riunione nella richiesta di riunione, e aprirle in OneNote per visualizzarle o modificarle.

    • Scrivi note privatamente permette di aggiungere note private alla riunione che non saranno visibili agli altri.

Per informazioni su come configurare una riunione Skype for Business, vedere Configurare una riunione Skype for Business in Outlook.

Aggiungere note durante una riunione Skype for Business

  1. Nella finestra della riunione, fare clic sul pulsante Condividi contenuto .

    Schermata che mostra il menu del pulsante presentazione in una riunione Skype for Business.

  2. Selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Fare clic su Note condivise per scegliere una nota che i partecipanti possono vedere e modificare. La nota selezionata viene visualizzata sul desktop e i partecipanti ricevono una notifica nella riunione che indica di aprire la nota.

    • Fare clic su Le mie note per scrivere note private sul proprio computer. La nota selezionata viene visualizzata sul desktop.

Come funzionano le note condivise?

Le note condivise devono trovarsi in una posizione accessibile per gli altri utenti, come OneDrive o SharePoint. Gli utenti devono inoltre avere le autorizzazioni necessarie per aprirle e modificarle.

Alcune informazioni da tenere presente:

  • Non si deve necessariamente condividere l'intero blocco, ma solo le pagine desiderate.

  • Quando si apre il selettore delle note, è possibile vedere soltanto i blocchi appunti condivisi precedentemente aperti sul computer.

  • Se si seleziona una sezione anziché una pagina è possibile creare una pagina vuota all'interno della sezione.

    Schermata della finestra di dialogo Condividi note di Skype for Business.

  • Se non si dispone di un blocco appunti, fare clic su Nuovo blocco appunti per crearne uno.

    Schermata del pulsante Nuovo Blocco note nella finestra di dialogo Condividi note.

  • È anche possibile cercare una pagina mediante la casella di ricerca.

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